was ist eine berufliche hintergrundüberprüfung?

Nicht alle Arbeitgeber führen regelmässige Hintergrundüberprüfungen für ihre neuen Mitarbeitenden durch, aber bei der Einstellung von Talenten für bestimmte Positionen ist dies unerlässlich, um Risiken zu vermeiden, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten und die Marke zu schützen. 

Es gibt Hinweise darauf, dass Referenzen im Lebenslauf bei der Einstellung immer häufiger werden, da Arbeitnehmende mobiler werden und sogar beginnen, für weit entfernte Arbeitgeber aus der Distanz zu arbeiten. In diesem Umfeld ist es nicht mehr möglich, sich allein durch Rücksprache mit Ihrem beruflichen Netzwerk und sorgfältige Prüfung des Lebenslaufs ein Bild vom Hintergrund eine*r Bewerber*in zu machen. Eine internationale Hintergrundüberprüfung ist möglicherweise die einzige Möglichkeit, die Angaben eines Bewerbers zu überprüfen.

Für die Unternehmen, die sie durchführen, bieten Hintergrundüberprüfungen eine zuverlässige, unvoreingenommene Lösung, um die Erfahrungen und Qualifikationen von Bewerbenden zu klären. In diesem Artikel behandeln wir die Grundlagen der Arten von Überprüfungen, die in einer Hintergrundüberprüfung vor der Einstellung enthalten sein können, und untersuchen einige der Vorteile für Arbeitgeber, die sich für deren Durchführung entscheiden.

Was ist eine Hintergrundüberprüfung vor der Einstellung?

Ein Arbeitgeber führt eine Hintergrundüberprüfung durch, um die Angaben im Lebenslauf eines*r Bewerber*in zu überprüfen – beispielsweise frühere Arbeitgeber, Ausbildung, berufliche Qualifikationen, Zertifizierungen und Fähigkeiten. In einigen Fällen können auch Strafregisterauszüge und Bonitätsprüfungen Teil der Hintergrundüberprüfung sein.

Warum führen Arbeitgeber Hintergrundüberprüfungen durch?

Die Antwort ist einfach: Einige Bewerber*innen machen in ihren Bewerbungen unwahre Angaben. Einige schmücken kleine Fakten über ihre Beiträge zu bestimmten Projekten aus, während andere völlig fiktive Arbeitgeber und Qualifikationen erfinden. Das ist vielleicht nicht die Regel, kommt aber vor. Ohne eine Hintergrundüberprüfung haben Sie keine andere Wahl, als den Bewerbenden Glauben zu schenken. 

Eine Hintergrundüberprüfung dient nicht nur dazu, die Angaben des Bewerbers zu überprüfen, sondern auch dazu, festzustellen, wie vertrauenswürdig er ist und ob er über die für Ihr Unternehmen erforderlichen Schlüsselqualifikationen verfügt. 

Arten der Überprüfung des beruflichen Werdegangs

Die Einzelheiten einer Hintergrundüberprüfung hängen von den Anforderungen des Arbeitgebers ab. Beispielsweise werden bei der Hintergrundüberprüfung von Mitarbeiter*innen für medizinische Berufe wahrscheinlich berufliche Zertifizierungen genau geprüft. Eine Überprüfung des Strafregisters ist möglicherweise der wichtigste Schritt für Stellen bei bestimmten Behörden. Das Wichtigste ist, die Aspekte des Hintergrunds eines*r Bewerber*in zu überprüfen, die für Ihr Unternehmen und die Stelle relevant sind – achten Sie jedoch darauf, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten, indem Sie sicherstellen, dass Sie eine rechtliche Grundlage für die Durchführung einer Hintergrundüberprüfung haben, und vermeiden Sie es, mehr Informationen zu sammeln, als Sie benötigen.

Eine typische Hintergrundüberprüfung bei der Einstellung kann mehrere der folgenden Einzelüberprüfungen umfassen:

• Beschäftigungsnachweis – Überprüfung, ob der*die Bewerber*in tatsächlich in den im Lebenslauf aufgeführten Positionen und Unternehmen gearbeitet hat, in der Regel durch direkte Kontaktaufnahme mit den Unternehmen.
• Überprüfung der Ausbildung – Überprüfung, ob die Bewerberin tatsächlich über die angegebenen Bildungsabschlüsse verfügt, indem die aufgeführten Universitäten oder Einrichtungen kontaktiert werden.
• Identitätsprüfung – Überprüfung der Identität eines Bewerbers und Sicherstellung, dass er die Person ist, für die er sich ausgibt. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Betrüger sich unter einer gestohlenen Identität auf Stellen bewerben.
• Strafregisterüberprüfung – Überprüfung auf Vorstrafen, in der Regel bei der örtlichen Polizeibehörde.
• Bonitätsprüfung – Überprüfung auf hohe Schulden oder finanzielle Schwierigkeiten in der Vergangenheit, die ein Talent für eine bestimmte Position ungeeignet machen könnten.
• Überprüfung der Berufszulassung – Sicherstellen, dass die Bewerbenden über die angegebenen gültigen beruflichen Qualifikationen verfügen, die über die Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrung hinausgehen – beispielsweise ärztliche Zulassungen für Beschäftigte im Gesundheitswesen, Mitgliedschaft in der Anwaltskammer für Rechtsanwälte oder Fachqualifikationen für Elektriker*innen.
• Überprüfung des Führerausweises – wichtig für Stellen, bei denen das Talent Autos, Lastwagen oder Baumaschinen bedienen wird.

Was ist der Unterschied zwischen einer Hintergrundüberprüfung und einer Referenzprüfung?

Bei einer Referenzprüfung erhalten Sie Einblicke in die Arbeitsleistung und das Engagement des Bewerbers von ehemaligen Kollegen und Vorgesetzten, die Ihnen vom Bewerber selbst genannt wurden. Bei Hintergrundüberprüfungen liegt der Schwerpunkt weniger auf den beruflichen Qualitäten als vielmehr auf den Details der beruflichen Laufbahn und den persönlichen Leistungen. Darüber hinaus erfordern Hintergrundüberprüfungen in der Regel keine Angaben seitens des Bewerbers – es sei denn, für bestimmte Überprüfungen ist eine gesetzliche Genehmigung erforderlich.

Warum führen Arbeitgeber Hintergrundüberprüfungen durch?

• Vermeidung von fahrlässiger Einstellung – Eine fahrlässige Einstellung liegt vor, wenn ein Arbeitgeber den Hintergrund eines Talents vor der Einstellung nicht ausreichend überprüft und die Person dadurch Schaden verursacht. Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen stellt eine*n neue*n Lieferfahrer*in ein, ohne eine Hintergrundüberprüfung durchzuführen. Wenn sich herausstellt, dass diese*r Fahrer*in einen Führerscheinentzug hat und einen Unfall verursacht, könnten Sie sich einer fahrlässigen Einstellung schuldig machen – und könnten in rechtliche Schwierigkeiten geraten. Auch wenn solche Fälle selten sind, betrachten viele Arbeitgeber Hintergrundüberprüfungen als eine wichtige Methode zur Risikominderung.
• Aufrechterhaltung der Sicherheit am Arbeitsplatz – Um Mitarbeitende vor Gefahren zu schützen, muss jede*r über die richtige Erfahrung, Qualifikation und Ausbildung verfügen, um die Regeln zu befolgen und sicher zu arbeiten. In gefährlichen Umgebungen wie Baustellen oder Fabriken können Mitarbeiter*innen ohne die richtige Ausbildung sich selbst oder andere unbeabsichtigt der Gefahr schwerer Verletzungen aussetzen. 
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften – Je nach den spezifischen Vorschriften in Ihrem Land sind einige Berufstätige gesetzlich verpflichtet, bestimmte Qualifikationen zu besitzen, um ihren Beruf ausüben zu dürfen. Diese Qualifikationen werden in der Regel vom Staat oder von renommierten Branchenverbänden vergeben. Sie können Tätigkeiten abdecken, die von handwerklichen Berufen wie Klempner*in und Elektriker*in bis hin zu Berufen in der Medizin und im Finanzwesen reichen. Personen, die diese Qualifikationen nicht besitzen und sich in betrügerischer Weise eine Anstellung in einem reglementierten Beruf verschaffen, müssen mit rechtlichen Konsequenzen rechnen, einschliesslich Freiheitsstrafen – aber auch Unternehmen, die sie ohne Überprüfung ihrer Lizenzen einstellen, können haftbar gemacht werden. Für diese Tätigkeiten sind Hintergrundüberprüfungen wichtig, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und schwerwiegende Schäden für die Marke zu verhindern.

Kennen Sie den Unterschied zwischen verschiedenen Arten von Vorstellungsgesprächen?

Laden Sie unsere Infografik mit Erläuterungen zu Referenz-, Beschäftigungs- und Social-Media-Hintergrundüberprüfungen herunter, um eine einheitliche Definition dieser Überprüfungen in Ihrem Unternehmen zu schaffen und eine klare Kommunikation mit den Talenten zu gewährleisten. Sie ist im Slide-Format verfügbar, sodass Sie sie entweder ausdrucken oder in Ihren eigenen Präsentationen wiederverwenden können.

Dies ist eine aktualisierte Version eines Artikels, der ursprünglich am 21 November 2022 veröffentlicht wurde.