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Cointrin, Genf
heute veröffentlicht
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Jobdetails

Zusammenfassung

  • Cointrin, Genf
  • Festanstellung

veröffentlicht am 26. juni 2026

Referenznummer
184632-29
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L

Léa Deleau

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Jobdetails
  • Gestion d'agenda et planification : Gérer de manière proactive les agendas complexes, planifier les réunions, les conférences téléphoniques et les événements professionnels.

  • Logistique des déplacements : Organiser les voyages d'affaires nationaux et internationaux (réservations de vols, hôtels, visas, itinéraires et notes de frais).

  • Communication & Accueil : Filtrer et gérer les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier. Accueillir les visiteurs de haut niveau et les partenaires clés.

  • Gestion documentaire & Secrétariat : Rédiger, réviser et mettre en page des correspondances, des rapports, des présentations et des procès-verbaux de réunions.

  • Suivi de projets : Assurer le suivi des dossiers en cours, des échéances et coordonner les informations entre la direction et les différents départements.

  • Confidentialité : Traiter toutes les informations stratégiques, financières ou personnelles avec une discrétion absolue.

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  • Gestion d'agenda et planification : Gérer de manière proactive les agendas complexes, planifier les réunions, les conférences téléphoniques et les événements professionnels.

  • Logistique des déplacements : Organiser les voyages d'affaires nationaux et internationaux (réservations de vols, hôtels, visas, itinéraires et notes de frais).

  • Communication & Accueil : Filtrer et gérer les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier. Accueillir les visiteurs de haut niveau et les partenaires clés.

  • Gestion documentaire & Secrétariat : Rédiger, réviser et mettre en page des correspondances, des rapports, des présentations et des procès-verbaux de réunions.

  • Suivi de projets : Assurer le suivi des dossiers en cours, des échéances et coordonner les informations entre la direction et les différents départements.

  • Confidentialité : Traiter toutes les informations stratégiques, financières ou personnelles avec une discrétion absolue.

  • Qualifikationen

    • Expérience : Minimum 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

    • Langues : Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (C1/C2), tant à l'oral qu'à l'écrit.

    • Outils informatiques : Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de visioconférence (Teams, Zoom).

    • Compétences clés : Sens aigu de l'organisation, gestion des priorités, flexibilité, excellente présentation et résistance au stress.

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Wir sind hier, um dir bei deinen Fragen zu helfen.

L

Léa Deleau

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    Monitor and coordinate handling and transport activities for equipment transfers.Review and follow up on requests submitted through Kiosk and EDH, ensuring that all required approvals are obtained. Liaise with stakeholders and transport teams to ensure timely execution and resolve any issues that may arise during the transfer process.Logistics, handling, and transport operations.Coordination of operational activities.Workflow and request
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