Assistant:e Administratif:ve

Gestion d'agenda et planification : Gérer de manière proactive les agendas complexes, planifier les réunions, les conférences téléphoniques et les événements professionnels.Logistique des déplacements : Organiser les voyages d'affaires nationaux et internationaux (réservations de vols, hôtels, visas, itinéraires et notes de frais).Communication & Accueil : Filtrer et gérer les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier. Accueillir les visiteurs de

Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'une secrétaire de médecin cadre à 100% dès que possible. La durée est de 6 à 9 mois.Missions principales :Assurer la gestion des appels téléphoniques et de la messagerie commune du secrétariatAccueillir et enregistrer les patients au desk d'accueilEffectuer la programmation des rendez-vous simples et complexesEffectuer la saisie des demandes de laboratoiresRéaliser la

Nous sommes à la recherche pour notre client, une institution médicale genevoise, de plusieurs commis administratifs H/F entre 60% et 90%. Vos principales missions :Tenir l'agenda des médecins Organiser les rendez-vous, les séancesFiltrer et hiérarchiser l'information Recueillir et contrôler les documents nécessaires à la préparation des dossiers Gérer le classement et l'archivage Prise et rédaction de procès-verbauxAssurer la saisie des plannings des