Für unseren internationalen Kunden in der Chemie- und Pharma Beratung im Raum Basel suche ich ab sofort eine*n agile*n und motivierte*n
Assistent*in der Geschäftsleitung 100% (m/w/d)
Dein neues Aufgabengebiet ? Hier kannst du richtig was bewegen:
Als wichtiger Dreh- und Angelpunkt unterstützt du sowohl unsere lokale Geschäftsführung als auch die Gruppengeschäftsleitung, inklusive CFO und Verwaltungsrat. Du hältst ihnen den Rücken frei und sorgst für reibungslose Abläufe.
Deine Aufgaben im Detail:
- Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben und packst bei organisatorischen Tätigkeiten tatkräftig mit an.
- Du bereitest Sitzungen vor und sorgst für eine lückenlose Protokollführung.
- Das Erstellen von aussagekräftigen Präsentationen und das Zusammenstellen von wichtigen Berichten gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
- Du planst und organisierst Geschäftsreisen, Events sowie Personalanlässe und kümmerst dich um die Verwaltung unserer Geschäftsfahrzeuge.
- Die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials liegt in deinen Händen.
- Du verbuchst die täglichen Geschäftsvorfälle unserer Bankkonten.
- Du unterstützt tatkräftig in der Kreditorenbuchhaltung.
- Die Verwaltung und Verbuchung der Kreditkarten rundet dein vielseitiges Aufgabenprofil ab.
