Für ein regional verankertes Unternehmen im öffentlichen Verkehr mit moderner Unternehmenskultur und vielfältigem Wirkungskreis suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung.
In dieser spannenden und vielseitigen Funktion übernimmst du nicht nur klassische Assistenzaufgaben, sondern agierst auch als zentrale Drehscheibe für interne Projekte und operative Themen.
Das bewirkst du:
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
- Eigenständige Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Terminen und internen Abläufen
- Verantwortung für das VR-Sekretariat sowie die Betreuung des Aktionariats (inkl. Protokollführung und Dokumentation)
- First-Level-Support im Bereich IT und Telefonie ? von der Gerätebereitstellung bis zur internen Beratung
- Erstellung von professionellen Präsentationen, Protokollen und Pendenzenlisten
- Pflege und Weiterentwicklung des internen Dokumentenmanagements
- Organisation und Begleitung von internen wie externen Veranstaltungen