Du hast eine rasche Auffassungsgabe und ein organisatorisches Flair und bist in Deinem Job als Rechte Hand der GL geübt?
Executive Assistant / Assistentin der Unternehmensleitung (m/w/d) 80-100%
• Betreuung des Postwesens sowie die Kontrolle, Weiterleitung und
Freigabe von Rechnungen
• Verwaltung und Betreuung der Office-Mailbox und Telefonzentrale
• Diverse administrative Aufgaben (Bürobestellungen,
Hotelreservationen, Geburtstagskarten, etc.)
• Fachliche, organisatorische und administrative Unterstützung der
Geschäftsleitung, des Kaders und des Teams
• Unterstützung bei internen Events und Meetings
• Erstellen von Präsentationen (für Meetings, Events)
• Koordination der Fahrzeugflotte (Kontrolle der Rechnungen,
Bestellung von Vignetten, Quartalsabrechnungen)
• Urlaubsvertretung der Kolleg/innen im Team Marketing
