<p>Sachbearbeiter Logistik & Fakturation (m/w/d) ? 100%</p><p>Für unseren Kunden, ein dynamisches Unternehmen im Bereich Logistik und Transport, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine strukturierte und zahlenaffine Persönlichkeit. In dieser Rolle sind Sie der Dreh- und Angelpunkt zwischen Zollabwicklung, Transport und Buchhaltung.</p><p>Ihre Hauptaufgaben</p><ul><li><p>Dossier-Management: Sie stellen eigenständig Verzollungs- und Transportdossiers zusammen und stellen sicher, dass alle Lieferscheine korrekt zugeordnet sind.</p></li><li><p>Fakturation: Sie übernehmen die Fakturierung von Importen und Exporten an Kunden sowie die interne Verrechnung von Verzollungsleistungen.</p></li><li><p>Kreditorenbuchhaltung: Sie prüfen eingehende Transportabrechnungen auf ihre Richtigkeit und erfassen diese im System.</p></li><li><p>Prozessoptimierung: Sie führen Nutzenanalysen durch, um Abläufe effizienter zu gestalten.</p></li><li><p>Digitalisierung: Das Scannen und die digitale Archivierung der Dossiers runden Ihr Aufgabengebiet ab.</p></li></ul>

<h3>Your Career Leap into Finance Management</h3><p>Are you an analytical finance professional ready to move beyond standard bookkeeping? Our client, a market-leading specialist in the Swiss automotive service industry , is looking for a motivated "Macher" to join their headquarters in Muri bei Bern. This is a unique opportunity to maintain a "hands-on" role while taking on significant leadership responsibilities.</p><h3>The Role: Where Precision Meets Leadership</h3><p>In this dynamic position, you will act as the key support and official deputy to the Head of Services. You will bridge the gap between daily financial operations and strategic process management.</p><ul><li><p>Financial Operations: Ownership of monthly internal closings, specific industry reconciliations (vignettes), and comprehensive reporting.</p></li><li><p>Deputy Leadership: Provide professional guidance and act as the first point of contact in the absence of the department head.</p></li><li><p>Bilingual Communication: Deliver expert advice to customers and suppliers in both German and French.</p></li><li><p>Process Control: Responsibility for the Internal Control System (ICS) within the finance department to ensure quality and compliance.</p></li><li><p>Account Management: Provide support and consultation in accounts receivable and payable, including the dunning process.</p></li></ul>

<h3>Sachbearbeiter/in Finanzen & Administration (60-80%) in Rheinfelden</h3><h3>Für unseren Kunden, ein traditionsreiches und marktführendes Unternehmen im Konsumgüterbereich mit Sitz in Rheinfelden, suchen wir per sofort eine engagierte und exakt arbeitende Persönlichkeit für das Financial Accounting.</h3><h3>Diese Position ist zunächst temporär bis ca. Januar 2027 befristet, wobei bei gegenseitigem Einverständnis die Option auf eine Festübernahme besteht.</h3><h3>Ihre Kernaufgaben</h3><h3>In dieser Drehscheibenfunktion schlagen Sie die Brücke zwischen der lokalen Organisation und den globalen Shared Service Centern.</h3><ul><li><h3>Schnittstellenmanagement: Sie agieren als lokale Ansprechperson für Fragen zu Bestellungen, Lieferantenrechnungen und Zahlungen.</h3></li><li><h3>Stammdatenpflege: Sie tragen die Verantwortung für die Stammdaten kundenrelevanter Kreditoren sowie der Mitarbeiter-Kreditoren im Bereich der Spesenbearbeitung.</h3></li><li><h3>Administration & Support: Sie bearbeiten den Posteinlauf (Scannen/Weiterleiten), unterstützen bei der Kreditorenbuchhaltung und führen Financial Controls im Bereich Accounting durch.</h3></li><li><h3>Wissenstransfer: Sie unterstützen die Organisation durch Schulungen (E-Learning, Dokumentationen) und leisten sprachliche Unterstützung auf Englisch für die lokale Organisation.</h3></li><li><h3>Projekte: Sie wirken aktiv bei abteilungsspezifischen Projekten mit.</h3></li></ul>