HR Operations Specialist 100% (m/w/d).

Im exklusiven Mandat suchen wir für unseren Kunden, ein internationales Dienstleistungsunternehmen einen HR Operations Specialist 80% bis 100% (m/w/d).

In dieser Rolle verantwortest du die täglichen HR-Prozesse optimierst administrative Abläufe und
übernimmst die Vorbereitung sowie Kontrolle von Payroll, Benefits, Zeiterfassung und
Sozialversicherungen.

Deine Hauptaufgaben:

HR Operations & Lifecycle Management:

• Eigenverantwortliche Abwicklung der täglichen HR Operations in der Schweiz.
• Optimierung von HR-Prozessen sowie kontinuierliche Weiterentwicklung alleradministrativen Abläufe.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen, Arbeitszeugnissen undBestätigungen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Fragen.

Payroll-Vorbereitung, Benefits & Sozialversicherungen:

• Koordination, Aufbereitung und Kontrolle von Payroll, Benefits, Zeiterfassung undSozialversicherungen.
• Termingerechte Erfassung und Überprüfung aller monatlichen mutations- undlohnrelevanten Daten (Eintritte, Austritte, Gehaltsanpassungen, Bonuszahlungen,Absenzen).
• Plausibilitäts- und Qualitätskontrolle der Lohndaten vor der finalen Freigabe.
• An und Abmeldungen bei Sozialversicherungen, Familienausgleichskassen (FAK) und Pensionskassen sowie Schnittstelle zu Ämtern.

Compliance & HRIS:

• Sicherstellung der Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts sowie interner Vorgaben undRichtlinien.
• Stammdatenpflege und Verwaltung der elektronischen Personalakten in Workday.
• Erstellung von HR-Auswertungen, Standard-Reports und Kennzahlen aus Workday