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Job details

Summary

  • Thonex, Geneva
  • Temporary

Posted 20. may 2026

Reference number
148666-123
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A

Alexandre Nunes

+41 58 201 49 30

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Job details

Nous sommes à la recherche pour notre client, une institution médicale genevoise, d'un commis administratif H/F à temps partiel (80%).

Vos principales missions :

...
  • Tenir l'agenda des médecins

  • Organiser les rendez-vous, les séances

  • Filtrer et hiérarchiser l'information

  • Recueillir et contrôler les documents nécessaires à la préparation des dossiers

  • Gérer le classement et l'archivage

  • Prise et rédaction de procès-verbaux

  • Assurer la saisie des plannings des collaborateurs du service dans le logiciel institutionnel

Résidence suisse obligatoire


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Nous sommes à la recherche pour notre client, une institution médicale genevoise, d'un commis administratif H/F à temps partiel (80%).

Vos principales missions :

  • Tenir l'agenda des médecins

  • Organiser les rendez-vous, les séances

  • Filtrer et hiérarchiser l'information

  • Recueillir et contrôler les documents nécessaires à la préparation des dossiers

  • Gérer le classement et l'archivage

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Résidence suisse obligatoire

  • Qualification

    • Résidence suisse obligatoire
    • CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d'un titre jugé équivalent
    • Expérience de quelques années dans l'administratif
    • Connaissances du tissu institutionnel (un plus)
    • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PPT, Outlook)
    • Connaissances des outils DPA / DPI / GRECO (un très gros plus)
    • La maîtrise de l'anglais et de toute autre langue est un plus également
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Alexandre Nunes

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related jobs.all Secretary jobs in Thonex
  • Professional

    Secrétaire médicale H-F

    • Thonex, Geneva
    • Temporary
    <p>Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'une Secrétaire médicale H/F dès que possible à 80% pour une mission longue durée. </p><p><br />Vos principales missions seront:</p><br /><ul><li><p>Dactylographie et relecture de la documentation clinique</p></li><li><p>Rédiger les procès-verbaux</p></li><li><p>Gérer les plannings des médecins et saisir les horaires dans le système</p></li><li><p>Gestion des appels téléphoniques et de la messagerie commune du secrétariat</p></li><li><p>Programmation de rendez-vous complexes</p></li><li><p>Saisie des demandes de laboratoire</p></li><li><p>Frappe de rapports médicaux</p></li><li><p>Gestion du courrier interne et externe, numérisation et archivage de divers documents médicaux</p></li></ul><p> </p><p>Résidence suisse obligatoire</p><br />
    published on May 18, 2026
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