Direktionsassistenz 80% ? Organisationstalent mit Weitblick gesucht
Unser Kunde, ein Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen, sucht für die Geschäftsstelle in Bern ein kommunikatives Organisationstalent als Direktionsassistenz (80%).
In dieser spannenden Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung operativ und administrativ und leisten einen wichtigen Beitrag zur effizienten Führung und Weiterentwicklung der Geschäftsstelle.
Ihre Aufgaben
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleiterin
Koordination und Organisation von Mitgliederversammlungen, Vorstands- und Teamsitzungen (inkl. Terminplanung, Traktandierung, Protokollführung und Pendenzenmanagement)
Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten, insbesondere in der Prozessgestaltung
Verantwortung für die inhaltliche Betreuung und Aktualisierung des Intranets
Bearbeitung und Koordination externer Anfragen (z.?B. zu Statistiken oder Datenerhebungen)
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Geschäftsstelle
Ausführung klassischer Assistenzaufgaben (Postbearbeitung, Telefon, E-Mail-Korrespondenz, Zeiterfassung, Terminkoordination, Raumbewirtschaftung)
