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HR Admin Specialist

Bern, Bern
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  • Bern, Bern
  • Temporary to Permanent

Posted 13. july 2026

Reference number
136429-18406
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Pakeeran Thillaiyampalam

+41 58 201 42 40

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We bring diverse and pre qualified professional talent and businesses together to connect the right people with the right roles. By building specialized teams, we help individuals flourish in their careers and businesses succeed.

Job details

Unser Partner, ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen im Herzen von Bern, baut sein HR-Services-Team weiter aus. Gesucht wird eine strukturierte, sprachlich versierte Fachkraft, die im administrativen Tagesgeschäft den Überblick behält und HR-Prozesse effizient mitgestaltet.

Stellentitel: HR Coordinator & Admin Specialist (m/w/d) 80?100%

Arbeitsort: Bern

Deine tägliche Challenge:

  • Prozess-Support: Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der HR-Prozesse

  • Zweisprachige Betreuung: Ansprechperson für Mitarbeitende auf Deutsch und Französisch

  • Talent-Administration: Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen und Koordination von Terminen

  • Absenzenmanagement: Koordination bei Krankheit, Unfall und Mutterschaft

  • Optimierung: Aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung von HR-Abläufen

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Unser Partner, ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen im Herzen von Bern, baut sein HR-Services-Team weiter aus. Gesucht wird eine strukturierte, sprachlich versierte Fachkraft, die im administrativen Tagesgeschäft den Überblick behält und HR-Prozesse effizient mitgestaltet.

Stellentitel: HR Coordinator & Admin Specialist (m/w/d) 80?100%

Arbeitsort: Bern

Deine tägliche Challenge:

  • Prozess-Support: Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der HR-Prozesse

  • Zweisprachige Betreuung: Ansprechperson für Mitarbeitende auf Deutsch und Französisch

  • Talent-Administration: Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen und Koordination von Terminen

  • Absenzenmanagement: Koordination bei Krankheit, Unfall und Mutterschaft

  • Optimierung: Aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung von HR-Abläufen

  • Qualification

    Dein Profil:

    • Qualifikation: Weiterbildung im HR-Bereich (Sachbearbeiter-Niveau zwingend)

    • Erfahrung: Mehrere Jahre HR-Praxis in einem dynamischen Umfeld

    • Bilingue-Vibe: Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Französisch

    • Schreibtalent: Stilsicher im Verfassen von personalisierten Anschreiben und Absagen

    • Mindset: Proaktive Persönlichkeit, die gerne strukturiert mitgestaltet

    Darum lohnt es sich:

    • Moderne Infrastruktur im Herzen von Bern

    • Spannende Benefits (ÖV-Beitrag, Sportangebote, Teamevents)

    • Ein Arbeitsumfeld, das Leistung honoriert und Raum für Ideen lässt

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