<p>Für unseren Kunden (Familiy Office) in Zug suchen wir einen Executive Team Assistant. </p><p>Aufgaben:</p><ul><li>Kalender- & Travelmanagement: Du koordinierst komplexe Termine über verschiedene Zeitzonen hinweg und planst Dienstreisen (inkl. Abrechnung) von A bis Z.</li><li>Kommunikations-Hub: Du korrespondierst stilsicher in Hochdeutsch und Englisch. Du bereitest E-Mails, Präsentationen und Berichte eigenständig vor.</li><li>Struktur & Ordnung: Du verantwortest das Dokumentenmanagement. Du erstellst Ablagesysteme, die funktionieren, und hältst digitale sowie physische Strukturen sauber (?Single Source of Truth').</li><li>Meeting-Support: Du bereitest Meetings vor, erstellst Agenden, protokollierst Ergebnisse und stellst sicher, dass die Nachbereitung (Action Items) konsequent verfolgt wird.</li></ul><br />Schnittstellenfunktion: Du bist der ?Gatekeeper' und erste Ansprechpartner für das Team, wobei du stets professionell und herzlich agierst.

<p>Für unseren attraktiven Kunden in Zug suchen wir eine proaktive und exakt arbeitende Persönlichkeit, die im HR-Bereich die Fäden fest in der Hand hält. In dieser Rolle sind Sie der Dreh und Angelpunkt für die Personaladministration und prägen die HR Landschaft aktiv mit.<br /><br />Ihre Aufgaben:<br /></p><ul><li>Administrative Drehscheibe: Sie verantworten die gesamte Personaladministration und stellen eine lückenlose Pflege der Stammdaten in den HR-Systemen sicher.<br /><br /></li><li>Employee Life Cycle: Sie begleiten Mitarbeitende professionell vom Eintritt bis zum Austritt und sorgen für reibungslose Prozesse.<br /><br /></li><li>Support Payroll: Sie unterstützen die Lohnadministration tatkräftig bei der Erfassung und Aufbereitung diverser Abrechnungen.<br /><br /></li><li>Beratungskompetenz: Mit Ihrer offenen und gewinnenden Art sind Sie die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allgemeinen HR-Fragestellungen.<br /><br /></li><li>Prozessoptimierung: Sie führen Prozesse nicht nur aus, sondern hinterfragen Bestehendes und treiben die aktive Mitgestaltung und Optimierung der HR-Abläufe voran.</li></ul>

<p>Für unsern Kunden in Zug suchen wir per April/Mai einen Payroll 100% Profil.</p><p>Aufgabe:</p><ul><li>End-to-End Payroll: Verantwortung für die termingerechte und fehlerfreie Lohnverarbeitung für unseren festen Mitarbeiterstamm.</li><li>Schnittstellenmanagement: Sie sind die kompetente Anlaufstelle für Sozialversicherungen, Ämter und Versicherungen.</li><li>Reporting & Analyse: Erstellung von monatlichen Reports und Statistiken ? hier glänzen Sie mit Ihren Excel-Skills.</li><li>Prozessoptimierung: Sie denken mit! Wenn Sie sehen, dass ein Prozess schneller oder digitaler geht, bringen Sie Ihre Ideen aktiv ein.</li></ul>