Für unseren Kunden in Zug suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für einen temporären Einsatz als Office & Facility Coordinator.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Terminplanung sowie der Vorbereitung von Besprechungs- und Konferenzräumen
- Koordination der Einrichtung und Ausstattung von Konferenz- und Besprechungsräumen
...
Organisation und Reservierung von Projektoren und anderem Besprechungsequipment sowie Sicherstellung der einwandfreien Funktionalität
Arrangement und Betreuung von Video- und Webkonferenzen
Koordination des Caterings für Meetings und Veranstaltungen
Bestellung von Bürobedarf und sonstigen gebräuchlichen Artikeln für den Standort (z.?B. Kaffee, Druckerpapier, Toner, Versandmaterialien)
Verwaltung von Gebäude- und Reinigungsdiensten nach Bedarf
Regelmäßige Kontrolle der Ausstattung in Gemeinschaftsbereichen zur Sicherstellung der Betriebsbereitschaft
Führung von Aufzeichnungen und Protokollen über Serviceanfragen sowie deren Nachverfolgung
Bearbeitung der täglich eingehenden Post
Pflege einer Service-Datei mit Informationen zu Transportmitteln, Unterkünften und wichtigen Ansprechpartnern
Organisation von Serviceleistungen für Gäste (z.?B. Transport, Tickets, Reservierungen)
Gesamtverantwortung für die Sicherheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden und Gebäudenutzer
Hauptansprechpartner/in für den täglichen Betrieb des Gebäudes
Überwachung aller externen Dienstleister im Bereich Reinigung und WartungShow more Für unseren Kunden in Zug suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für einen temporären Einsatz als Office & Facility Coordinator.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Terminplanung sowie der Vorbereitung von Besprechungs- und Konferenzräumen
- Koordination der Einrichtung und Ausstattung von Konferenz- und Besprechungsräumen
- Organisation und Reservierung von Projektoren und anderem Besprechungsequipment sowie Sicherstellung der einwandfreien Funktionalität
- Arrangement und Betreuung von Video- und Webkonferenzen
- Koordination des Caterings für Meetings und Veranstaltungen
- Bestellung von Bürobedarf und sonstigen gebräuchlichen Artikeln für den Standort (z.?B. Kaffee, Druckerpapier, Toner, Versandmaterialien)
- Verwaltung von Gebäude- und Reinigungsdiensten nach Bedarf
- Regelmäßige Kontrolle der Ausstattung in Gemeinschaftsbereichen zur Sicherstellung der Betriebsbereitschaft
- Führung von Aufzeichnungen und Protokollen über Serviceanfragen sowie deren Nachverfolgung
- Bearbeitung der täglich eingehenden Post ...
Pflege einer Service-Datei mit Informationen zu Transportmitteln, Unterkünften und wichtigen Ansprechpartnern
Organisation von Serviceleistungen für Gäste (z.?B. Transport, Tickets, Reservierungen)
Gesamtverantwortung für die Sicherheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden und Gebäudenutzer
Hauptansprechpartner/in für den täglichen Betrieb des Gebäudes
Überwachung aller externen Dienstleister im Bereich Reinigung und WartungShow more
