Office Manager:in (m/w/d) 100%.

apply

job details

summary.

speed up the application by sharing your profile

job details

An exciting opportunity awaits a motivated and proactive individual at our renowned client as:

Office Manager (m/w/d) 100%

  • You greet clients and visitors in a friendly and helpful manner, assisting them with office orientation
  • You ensure office security by managing badges and maintaining visitor logs
  • You handle various administrative tasks such as copying, note-taking, travel arrangements, and provide support to colleagues
  • You prepare meeting and training rooms and answer phone calls professionally
  • You schedule appointments, manage building requests, and coordinate meetings and events
  • You assist in creating presentations, coordinate travel, manage office supplies, and support the onboarding of new employees

An exciting opportunity awaits a motivated and proactive individual at our renowned client as:

Office Manager (m/w/d) 100%

  • You greet clients and visitors in a friendly and helpful manner, assisting them with office orientation
  • You ensure office security by managing badges and maintaining visitor logs
  • You handle various administrative tasks such as copying, note-taking, travel arrangements, and provide support to colleagues
  • You prepare meeting and training rooms and answer phone calls professionally
  • You schedule appointments, manage building requests, and coordinate meetings and events
  • You assist in creating presentations, coordinate travel, manage office supplies, and support the onboarding of new employees

  • qualifications

    Your profile:

    • 3+ years of office manager experience (Ideally in a comparable role)
    • Fluent in German and EnglishAttention to accuracy and detail
    • Effective communication skills and strong problem-solving skills
    • Energetic, motivated, and team-oriented
    • Strong interest in learning new or improving existing skills, and suggesting process improvements
    • Ability to function well in a high-expectation/low-oversight environment, and independent thinker and self-starter
    • Ability to prioritize activities while working on multiple projects and achieve target
      deadlines
    • Proficiency with Microsoft Outlook, Excel, Word, and PowerPoint
    • Willingness to work a flexible schedule
    • High level of confidentiality
    • Commitment to learing

    We are excited to receive your application!

share this job.

get in touch.

we are here to help you with your questions.

VG

Vanja Gvozden

the application process.

See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.

related jobs.

see all jobs

  • Schichtleiter Produktion (m/w/d)

    • Pfäffikon Zh, Zürich
    • Permanent
    Du bist es gewohnt Produktionsaufträge zu planen und koordinieren, Schichtpläne zu erstellen und Mitarbeitergespräch zu führen? Dann suchen wir Dich als Schichtleiter/Teamleiter Produktion 100 % (m/w/d)Deine AufgabenPersonalle und fachliche Führung der zugewiesenen SchichtPlanung und Koordination der Produktionsaufträge hinsichtlich Terminen, Mengen und QualitätFestlegen von geeigneten Massnahmen bei Qualitätsabweichungen und derer RückverfolgungUnterstütz
    posted 22 April 2025
    Du bist es gewohnt Produktionsaufträge zu planen und koordinieren, Schichtpläne zu erstellen und Mitarbeitergespräch zu führen? Dann suchen wir Dich als Schichtleiter/Teamleiter Produktion 100 % (m/w/d)Deine AufgabenPersonalle und fachliche Führung der zugewiesenen SchichtPlanung und Koordination der Produktionsaufträge hinsichtlich Terminen, Mengen und QualitätFestlegen von geeigneten Massnahmen bei Qualitätsabweichungen und derer RückverfolgungUnterstütz
    show job details

  • Sachbearbeiter Einkauf/Verkauf (m/w/d)

    • Dällikon, Zürich
    • Temp to Perm
    Für unseren Kunden in der Region Dällikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einenSachbearbeiter Einkauf/Verkauf (m/w/d)Aufgaben:Entgegennehmen von schriftlichen wie auch mündlichen KundenaufträgenBearbeiten von BestellungenKalkulation von OffertenBestandsüberwachungen und Nachbestellungen im LagerbereichKundendienst - Bearbeitung von BeanstandungenUnterstützung anderer Abteilungen
    posted 16 April 2025
    Für unseren Kunden in der Region Dällikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einenSachbearbeiter Einkauf/Verkauf (m/w/d)Aufgaben:Entgegennehmen von schriftlichen wie auch mündlichen KundenaufträgenBearbeiten von BestellungenKalkulation von OffertenBestandsüberwachungen und Nachbestellungen im LagerbereichKundendienst - Bearbeitung von BeanstandungenUnterstützung anderer Abteilungen
    show job details

  • Sachbearbeiter/In Treuhand (m/w/d) 100%

    • Zürich, Zürich
    • Permanent
    Sachbearbeiter/in Treuhand (m/w/d) 100%Deine Chance in einem dynamischen Umfeld!Bist Du zahlenaffin, engagiert und suchst eine neue Herausforderung in der Buchhaltung und im Treuhandwesen? Dann haben wir die passende Position für Dich!Deine Aufgaben:Eigenverantwortliche Betreuung von Kunden aus dem KMU-SegmentSelbstständige Organisation und Führung von FinanzbuchhaltungenErstellung von Zwischen- und JahresabschlüssenAusarbeitung und Einreichung von Mehrwer
    posted 14 April 2025
    Sachbearbeiter/in Treuhand (m/w/d) 100%Deine Chance in einem dynamischen Umfeld!Bist Du zahlenaffin, engagiert und suchst eine neue Herausforderung in der Buchhaltung und im Treuhandwesen? Dann haben wir die passende Position für Dich!Deine Aufgaben:Eigenverantwortliche Betreuung von Kunden aus dem KMU-SegmentSelbstständige Organisation und Führung von FinanzbuchhaltungenErstellung von Zwischen- und JahresabschlüssenAusarbeitung und Einreichung von Mehrwer
    show job details

Thank you for subscribing to your personalised job alerts.