Bereich: High-Tech Industrie / Präzisionsfertigung
Arbeitsort: Region Rheintal / Ostschweiz
Anstellungsgrad: 100%
Über die Position
In dieser dynamischen Funktion sind Sie für die nahtlose operative Beschaffung und Materialdisposition verantwortlich. Sie stellen die Materialverfügbarkeit für anspruchsvolle technologische Produkte sicher, pflegen die Stammdaten im ERP-System und agieren als wichtige Schnittstelle zwischen Lieferanten, Planung und dem strategischen Einkauf. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mit technischem Grundverständnis kombinieren, bieten wir Ihnen hier eine vielseitige Drehscheibenfunktion.
Ihre Aufgaben
Stammdatenpflege: Zuverlässige Anlage und kontinuierliche Pflege von Material-, Lieferanten- und Bestellstammdaten im SAP.
Anfragen- & Kontraktmanagement: Erstellung und Versand von Anfrageunterlagen auf Basis technischer Spezifikationen sowie die Auswertung und Vergabeentscheidung in enger Abstimmung mit dem Warengruppeneinkauf.
Vertragswesen: Vorbereitung und Abschluss von Rahmen- und Mengenkontrakten.
Bestellabwicklung: Effiziente Umsetzung von Bestellanforderungen in verbindliche Bestellungen sowie die lückenlose Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen und Lieferterminen.
Disposition & Troubleshooting: Selbständige Bearbeitung von SAP-Ausnahmemeldungen sowie die aktive Wahrnehmung von Aufgaben im Rahmen des Liefereskalationsprozesses.
Schnittstellenarbeit: Enge und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit den internen Fachabteilungen (Planung, Projekt- und Warengruppeneinkauf).
Finanzielle Schnittstelle: Strukturierte Klärung von Rechnungsabweichungen innerhalb des gesamten Purchase-to-Pay-Prozesses.
Qualitätsmanagement: Professionelle und zügige Abwicklung von Reklamationen mit den Lieferanten.
Ihr Profil
Ausbildung: Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare kaufmännische/technische Ausbildung mit mehrjähriger, fundierter Erfahrung im operativen Einkauf.
Know-how: Gutes technisches Verständnis, idealerweise mit Bezug zu den Bereichen Optik, Feinmechanik oder Elektronik.
Systeme: Sicherer und routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie fundierte Praxis in einem modernen ERP-System (vorzugsweise SAP).
Arbeitsweise: Eine strukturierte, konzeptionell fundierte und methodisch saubere Vorgehensweise.
Persönlichkeit: Teamfähige, belastbare und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Mass an Einsatzwillen und Flexibilität.
Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bietet unser Mandant
Attraktive Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitkonto sowie die Möglichkeit zu zeitweisem mobilen Arbeiten (Homeoffice).
Echte Weiterentwicklung: Verantwortungsvolle Aufgaben und echte Projekte statt reiner Fleissarbeit, unterstützt durch ein professionelles Mentoring.
Starker Teamzusammenhalt: Eine offene Unternehmenskultur mit persönlicher Betreuung, regelmässigen Netzwerkveranstaltungen, Teamevents und Sportangeboten.
Gesundheit & Wohlbefinden: Attraktive Vergünstigungen im hauseigenen Mitarbeiterrestaurant sowie gezielte Aktionstage rund um das Thema Gesundheit.
