28 administration jobs found in Bern.

Für unsere Klientin, ein innovatives Unternehmen im Bereich Facility Management/Gebäudetechnik in Bern, suchen wir eine proaktive Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält und als zentrale Schnittstelle fungiert.Deine MissionEinsatzplanung: Disposition von technischen und infrastrukturellen Aufträgen.Ticket-Management: Überwachung laufender Aufträge sowie erste Anlaufstelle bei Störungen (z. B. Schlüsselmanagement, Anlagenausfälle).Planungssupport:

Für unseren Mandanten, ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen in der Region Bern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine initiative Persönlichkeit für das HR-Team. In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion prägst du die administrative HR-Landschaft aktiv mit und bist die professionelle Visitenkarte des Unternehmens nach innen und aussen.Stellentitel: HR-Generalist / Personaladministrator (m/w/d) 80?100%Das ist dein neuer

Für eine renommierte Gesundheitseinrichtung im Raum Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein Kommunikationstalent mit starker Hand im Lohnwesen.Stellentitel: HR-Generalist/in & PayrollPensum: 80?100%Dauer: 4 bis 6 Monate.Arbeitsort: Region Bern (mit Homeoffice-Anteil)Hauptaufgaben:Eigenständige Abwicklung der Lohnbuchhaltung und JahresabschlüsseAbwicklung des gesamten Sozialversicherungswesens (EO, Mutterschaft, KTG, UVG)HR-Administration und

Are you a master of complex calendars, international travel, and C-suite coordination?On behalf of our client, an international US biotech company, we are seeking an Executive Assistant to support the CEO during a European expansion phase.The MissionIn this interim role (2-3 months, 30-50% capacity), you will serve as the operational backbone for the CEO in Basel.You will connect workflows across teams in the US, Switzerland, and China.Key

Du planst globale Zeitzonen im Schlaf und hältst CEOs den Rücken frei?Für unseren Kunden - ein dynamisches, international expandierendes US-Biotech-Unternehmen - suchen wir hochkarätige Unterstützung auf C-Level-Ebene.Die MissionIn dieser Interim-Rolle (2-3 Monate) bist du der operative Anker für die CEO vor Ort in Basel.Du steuerst die Schnittstellen zu Teams in den USA und China.Deine Aufgaben:Strategische Terminplanung und Priorisierung über Zeitzonen

Ein führender, innovativer Anbieter von Industrieprodukten mit Standort in Gümligen (Bern) sucht ab sofort oder nach Absprache Verstärkung! Gesucht wird eine motivierte Persönlichkeit für einen befristeten Einsatz bis ca. Ende Jahr ? mit der Option auf eine Festanstellung. Du willst in einer dynamischen Phase der Umstrukturierung Verantwortung übernehmen und mit deiner Drive den Unterschied machen? Dann bist du hier genau richtig.Gesucht: Kaufmännische:r

Unser Kunde ist ein zukunftsorientiertes Industrieunternehmen in der Region Bern/Biel. Zur Verstärkung des eingespielten HR-Teams suchen wir eine motivierte, lösungsorientierte Persönlichkeit für eine Vielzweck-Rolle.Stellentitel: HR-Generalist:in (m/w/d) inkl. HomeofficePensum: 80?100%Arbeitsort: Region Bern / Biel (mit Homeoffice-Anteil)Hauptaufgaben:Betreuung des Employee Lifecycles von Eintritt bis AustrittBeratung von Führungskräften und

Bereit für deinen nächsten Karriereschritt? Für unseren Kunden suchen wir ein vielseitiges Organisationstalent für den zweisprachigen Kundenservice im Backoffice.Deine MissionIn dieser Position hältst du im Hintergrund alle Fäden fest in der Hand. Du steuerst administrative Abläufe eigenverantwortlich, bearbeitest Anfragen präzise und unterstützt die zweisprachige Kundschaft sowie interne Teams als verlässliche Ansprechperson. Mit deinem Fokus auf

Du hast keine Lust mehr auf verstaubte Versicherungsroutinen und starre Prozesse?Für unseren renommierten Kunden - einen führenden, hochspezialisierten Player in der Versicherungsbranche im Raum Bern - suchen wir eine dynamische Persönlichkeit als Sachbearbeiter Sach- & Haftpflichtversicherung (m/w) 80-100%.Als Herzstück des Backoffice hältst du dem Team den Rücken frei und stellst sicher, dass die Kundinnen und Kunden im Bereich Sach- und

Du hast deine KV-Lehre frisch (oder vor Kurzem) gefinisht, das Diplom glänzt, aber dein aktueller Job langweilt dich jetzt schon? Du willst nicht nur Akten von links nach rechts schieben, sondern zeigen, was in dir steckt? Perfekt. Wir suchen genau dich: Einen motivierten Jungspund, der ready für die Arbeitswelt im Vertrieb ist!Für verschiedene Top-Unternehmen in der Region Bern suchen wir sprachtalentierte Allrounder und Kommunikationstalente.Deine

Spannende Chance im Raum Bern: Sachbearbeiter/in Kundenservice Versicherung DE/FRKeine Lust mehr auf verstaubte Versicherungsroutinen? Unser Kunde - ein führender, hochspezialisierter Player in der Versicherungsbranche im Raum Bern - sucht Verstärkung im Backoffice. Hier erwarten dich moderne Prozesse, flache Hierarchien und viel Eigenverantwortung! Deine Hauptaufgaben:Bearbeitung von Anträgen, Verträgen und Mutationen im Segment Sach &

Für unseren Kunden ? einen Spezialisten für hochwertige Metallverarbeitung ? suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Innendienst Einkauf.Deine Aufgaben & VerantwortungenBeschaffung von Rohmaterialien, Rohren, Armaturen sowie Hilfs- und Betriebsstoffen.Aktives Einholen und Vergleichen von Angeboten bei internationalen wie nationalen Lieferanten.Erfassen von Bestellungen im ERP-System, Verbuchen von

Ein führendes Schweizer Unternehmen aus der Baumaschinenbranche sucht Verstärkung für das dynamische Innendienst-Team in der Region Bern. In dieser zentralen Drehscheibenfunktion betreust du alsSachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst & Auftragsabwicklung (80?100%) die Kundschaft und stellst reibungslose kaufmännische Abläufe sicher. Arbeitsort ist die Region Bern.Hauptaufgaben:Abwicklung des Tagesgeschäfts (Offerten, Bestellungen, Verrechnungen)Überwachung

Ein etablierter Technikanbieter im Bereich Bau und Fördertechnik sucht Verstärkung für sein familiäres Team in der Region Bern. In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion bildest du die Schnittstelle zwischen Kundschaft und Lieferanten und stellst erstklassigen technischen Support sicher. Arbeitsort ist die Region Bern.Junior Specialist Technical Parts & Support (80?100%) bzw. Sachbearbeiter/in mit technischer FinesseHauptaufgaben:Technische Beratung und

Ein etablierter Technikanbieter im Bereich Baumaschinen und Fördertechnik sucht Verstärkung für sein familiäres Team in der Region Bern. Du fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Kundschaft und Lieferanten und sorgst für erstklassigen technischen Support. Arbeitsort ist die Region Bern.Jobtitel: Spezialist:in Ersatzteilberatung & Kundenbetreuung (80?100%)Hauptaufgaben:Beratung und Betreuung der Kundschaft bei technischen

Für ein erfolgreiches Handelsunternehmen in der Region Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen engagierten Operativen Einkäufer / Procurement Specialist (m/w/d) im Pensum von 80-100%.Hauptaufgaben:Eigenverantwortliche Abwicklung von BeschaffungsprozessenFühren von Preis- und KonditionsverhandlungenÜberwachung von Lieferfristen und BeständenPflege und Ausbau von internationalen LieferantenbeziehungenSchnittstellenarbeit mit Vertrieb, Lager

Ein führender, innovativer Anbieter im Bereich Industrieprodukte mit Sitz in der Region Bern sucht Verstärkung! Du suchst eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion zwischen Finanzen, Logistik und Verkauf? Du liebst eine präzise Arbeitsweise und bringst eine echte Macher-Mentalität mit? Dann bist du hier genau richtig.Gesucht wird ein/e qualifizierte/r Sachbearbeiter/in Backoffice & Customer Service (100%).Hauptaufgaben:Stammdatenpflege und komplette

Lust auf frischen Wind im Versicherungswesen? Unser Kunde - ein führender und spezialisierter Insurance-Player im Raum Bern - sucht Verstärkung im Backoffice. Hier erwarten dich moderne Prozesse, viel Eigenverantwortung und ein dynamisches Team! Deine Hauptaufgaben:Bearbeitung von Anträgen, Verträgen und Mutationen (Sach & Haftpflicht)Second-Level-Support bei schriftlichen und telefonischen AnfragenPrüfung und Abwicklung von Schadenfällen mit

Ein dynamisches und etabliertes Unternehmen in der zweisprachigen Region sucht Verstärkung im administrativen Bereich! Du bist ein echtes Organisationstalent, schätzt den täglichen Kunden- und Internkontakt und möchtest deine Französischkenntnisse gewinnbringend einsetzen? Dann bewirb dich jetzt!Hauptaufgaben:Abwicklung des täglichen administrativen Tagesgeschäfts und PostverarbeitungPflege und Aktualisierung von Kunden- sowie Stammdaten im

Produktmanager/in Krankenversicherung & Gesundheitsservices (80?100%)Standort: BernUnternehmen: Führende Schweizer Krankenversicherung (Top 10)Für unseren Kunden, ein innovatives und kundennahes Schweizer Krankenversicherungsunternehmen, suchen wir eine dynamische Persönlichkeit, die digitale Trends und gesundheitsbezogene Mehrwerte aktiv gestaltet.Deine AufgabenProdukt- & Service-Lifecycle: Entwicklung und Marktpositionierung innovativer Angebote und

AufgabenEinführung, Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung von Managed Environments innerhalb der Microsoft Power PlatformKonzeption und Implementierung geeigneter Governance-, Monitoring- und BetriebsprozesseAnalyse, Konzeption und Umsetzung von Security- und Networking-Anforderungen für Microsoft Power Platform, Dynamics 365 sowie angrenzende Azure ServicesEntwicklung, Einführung und kontinuierliche Optimierung von Data Loss Prevention (DLP)

Für einen renommierten Partner suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die fundierte Erfahrung im HLKK-Bereich mitbringt und sich für ganzheitliche, zukunftsorientierte Lösungen begeistert. In dieser zentralen Funktion übernehmen Sie die aktive Gestaltung und Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte in der gesamten Schweiz. Sie steuern eigenverantwortlich den optimalen Einsatz von Ressourcen sowie Finanzen und arbeiten dabei eng mit Kunden sowie externen

Zwei starke Akteure im Gesundheits- und Pflegebereich haben sich zusammengeschlossen ? und du kannst diesen Wandel aktiv mitgestalten! Für eine renommierte, gemeinnützige Unternehmensgruppe im Raum Bern (über 2'000 Mitarbeitende) suchen wir eine engagierte Fachpersönlichkeit für das zentrale Payroll-Team.Deine Hauptaufgaben: Verantwortung & TransformationDu führst die monatlichen Zahlungs- und Verbuchungsläufe für rund 2'200 Mitarbeitende im Team

Für unseren Kunden, eine renommierte Institution des öffentlichen Rechts mit Sitz in Bern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine strategisch denkende und umsetzungsstarke Persönlichkeit als HR Business Partner/in 60%. In dieser anspruchsvollen Schlüsselfunktion prägen Sie die HR-Prozesse aktiv mit und agieren als vertrauensvoller Sparringspartner für die Führungsebene.Gelebte Flexibilität und modernes, mobiles Arbeiten (Homeoffice) gehören

Ein namhaftesGrossunternehmen mit über 500 Mitarbeitenden sucht Verstärkung im HR-Team. In dieser Schlüsselposition als Senior Payroll Specialist (80-100%) übernimmst du die Verantwortung für eine aussergewöhnlich vielseitige Lohnlandschaft und ergänzt das bestehende Team ideal als erfahrene Fachkraft.Hauptaufgaben:Verantwortung für die termingerechte, korrekte Abwicklung aller LohnläufeAnsprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei

Spannende Unterstützung im Payroll-Team gesucht!Für unseren Kunden, ein namhaftes und gut strukturiertes Unternehmen mit Sitz in der Region Bern, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine versierte und engagierte Persönlichkeit für eine befristete Unterstützung im Payroll-Bereich.Du ergänzt ein eingespieltes, hilfsbereites Team und übernimmst verlässliche Aufgaben in der Lohnbuchhaltung ? ganz ohne Alleinverantwortung.Standort: Region

Fachperson Personalbuchhaltung & Payroll (Homeoffice / Raum Kerzers)Für eine dynamische Unternehmensgruppe im Raum Kerzers suchen wir eine versierte Fachkraft für die kombinierte Abwicklung von Lohn und Buchhaltung.Stellentitel: Fachperson Personalbuchhaltung & Payroll (m/w/d) inkl. HomeofficePensum: 80?100%Arbeitsort: Region Kerzers / Bern-West (mit Homeoffice-Anteil)Hauptaufgaben:End-to-End Durchführung und Kontrolle der monatlichen LohnläufeAbrechnung