236 administrator jobs found for you.

Do you have a passion for numbers, a structured mindset, and enjoy supporting a team? Then this role might be a perfect fit for you! We are looking for a reliable, detail-oriented, and proactive individual to join our Finances and Administration team in Thun.As an Assistant in Finances and Administration, you will play a key role in supporting financial processes, HR administration, and office management tasks. You will work closely with the Head of

Für die Lonza AG in Visp suchen wir eine/n Assistent/in Administration (80-100%) AufgabenUnterstützung des Betriebsbereichs in administrativen und organisatorischen Belangen (Erstellung von Berichten, Sitzungsprotokollen, Präsentationen, Betriebsinformationen, Aktualisierung von Richtlinien und Vorschriften, Organisation von Trainings, Workshops und Anlässen).Pflege, Erfassung und Ablage von Ausbildungs- und Schulungsunterlagen sowie Dokumentation der

Aufgaben:Du unterstützt das Team in der operativen Partneradministration im TagesgeschäftDu hilfst bei der Pflege und Qualitätssicherung von Partnerdaten in unseren SystemenDu übernimmst administrative Aufgaben wie Mutationen, Eröffnungen und Abklärungen im Zusammenhang mit PartnerdatenDu arbeitest mit internen Schnittstellen zusammenDu unterstützt bei Fragen oder Problemen von Benutzerinnen und Benutzern rund um die Benutzung des Partner

Wir suchen einen spezialisierten Administration Spezialist, der das Team unseres Kunden in der Region Lupfig AG verstärkt und an der Verantwortung für die gesamte Administrationsabläufe teilhaben möchte. Administration Spezialist IT 100% (m/w/d)Als Sachbearbeiter Administration werden Sie aktiv an der Unterstützung bei Abwicklungen von sämtlichen Trainings und Qualifizierungsprogramme beteiligt sein. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die gesamte Betreuung von

Hast Du eine Ausbildung als HR Fachfrau / HR-Fach-Mann oder äquivalent und suchst eine Neue Herausforderung? Für unseren Kunden, ein weltweit tätiges Unternehmen in der Region Burgdorf suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eineHR Spezialistin Administration 50-80 %Deine Aufgabe wären:Gesamte administrative Betreuung vom Eintritt bis AustrittMonatliche Aufbereitung der Lohn und Gehaltsverarbeitung mit SAPErledigung div. admin. Aufgaben für die

Für unseren Kunden JABIL, ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich Elektronikherstellung, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Administrative Assistant im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung.Diese befristete Anstellung ist für mindestens 6 Monate vorgesehen und bietet dir die Flexibilität, an einem der Jabil-Standorte in Solothurn tätig zu sein.Deine Aufgaben:Eigenständig organisierst und

Für unseren Kunden in der Region Lyss suchen wir eine zuverlässige, junge und dynamische Assistentin Empfang/Administration (m/w/d) Hauptaufgaben: Betreuung Empfang/ZentraleErstellen von E-Mails, Korrespondenzen in den Sprachen de,fr und it oder engBestellungen erfassenMithilfe und Unterstützung Direktion und AußendienstStammdaten erfassen/anpassenSupport Betriebssystem für MitarbeitendeUnterlagen bereitstellen, anpassen und redigierenallgemeine

Für eine schweizweit tätige Berufsorganisation im Gesundheitswesen suchen wir eine initiative und flexible Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams.Deine Aufgaben:Vorbereitung der Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Mahnwesen) für das TreuhandbüroBetreuung des Vertragswesens, Kontrolle der Leistungen und Pflege von SponsoringkontaktenVerwaltung der MitgliederadministrationOrganisation und Unterstützung bei Projekten und EventsAustausch mit

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?In dieser spannenden Festanstellung arbeiten Sie für ein führendes Beratungsunternehmen mit Sitz in Bern, Schweiz. Du bist ein begeisterter Systemadministrator oder eine begeisterte Systemadministratorin, hast bereits berufliche Erfahrungen gesammelt und gehst offen auf Kunden zu. Mit deiner Leidenschaft für sicherheitsrelevante IT-Landschaften bringst du in der Umsetzung deine selbständige, strukturierte und

As an Administrative Assistant, you will provide high quality & proactive support to 2 Heads of the Confectionary business unit.A Day in the Life of an Executive Assistant: Provide comprehensive administrative assistance tailored to the specific needs of each head of and their working area, demonstrating initiative and discretion in managing sensitive information. Maintain and update team lists, spreadsheets, absence records, and other key information,

Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire médical(e).Vos principales missions seront :- Assurer un soutien administratif et médical auprès de 2 médecins cadres d'unité.- Gérer l'agenda personnel des médecins et organiser divers rdvs (consultations médicales, paramédicales et administratives).- Organiser les déplacements professionnels et effectuer les demandes de remboursements.- Accueillir les

Pour un client de la région de Fribourg, nous sommes à la recherche, pour un remplacement du 27.05.25 au 30.05.25, d'un/eSecrétaire - réceptionniste Français-Allemand-Anglais Accueil des clients à la réception en français, allemand, anglaisgestion administrative diverseréception des téléphonesMailing et correspondance

Für unseren Kunden in Zug suchen wir Dich als Junior Offert-Process Manager (m/w/d) 60%Deine Aufgaben:Du erstellst Offerten und überzeugst unsere Kunden mit kompetenter Beratung von unserem Angebot.Du begleitest unsere Projekte administrativ vom Angebot über die Ausführung bis hin zur Abrechnung.Du stehst im regelmässigen Austausch mit Kunden und Partnern aus dem Baugewerbe.Du erstellst technische Dokumentationen und Berichte im Bereich Umwelt und

Zur Unterstützung für unseren Kunden in Ebikon suchen wir eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit als HR Administrator ? Weiterbildung & Recruiting (m/w/d) 80-100%(Temporär mit Übernahmemöglichkeit)Aufgaben:Verwaltung von Stellenausschreibungen sowie Unterstützung im BewerbermanagementInterview & Case Study-KoordinationBetreuung und Pflege der HR-Systeme (LMS, SAP SuccessFactors Recruiting)Organisation und Unterstützung von Trainings- und

Gehört dein Herz der Logistik und möchtest dein administratives Talent einbringen? SAP und MS Office sind keine Fremdwörter für dich und sprichst Deutsch sowie Französisch? Dan haben wir den passenden Job für dich: Administrative Allrounderin für die Logisitk (m/w/d) 50 % Deine Aufgaben:Lieferscheine kontrollieren und verbuchenRetouren erstellenVerschrottung organisierenEventretouren bearbeitenDiverse Arbeiten im Lager

Für unseren Kunden, die Merck & Cie KmG in Schaffhausen, suchen wir ab sofort eine motivierte und dynamische Persönlichkeit für einen unbefristeten Einsatz als Empfangsmitarbeiter/in.Bei dieser abwechslungsreichen und interessanten Position bist du die erste Kontaktperson für Besuchende und hast damit einen direkten Einfluss auf den ersten positiven Eindruck. Neben der Betreuung von Gästen und Besuchern an der Reception, übernimmst du auch folgende

Nous recherchons pour une entreprise de santé de premier plan, un(e) secrétaire médicale, à temps partiel, pour une durée de 3 mois en vue d'une embauche en CDI. Votre Mission• Programmation, réception, paiement, gestion des rendez-vous, soutien et clarification en cas de questions concernant la thérapie en cours,• Activités administratives et financières, y compris la facturation, la clôture journalière, les dépôts bancaires et la gestion des

Für unseren Kunden im Versicherungsbereich suchen wir eine erfahrene Assistenz (m/w/d) für die Betriebsleitung. In dieser verantwortungsvollen Rolle entlastest du die Vertriebsleitung im Tagesgeschäft, organisierst Termine, Sitzungen und Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Du übernimmst die Protokollführung, koordinierst Geschäftsreisen und kümmerst dich um die Spesenabrechnungen.Deine Aufgaben:Operative und

Du bist fit in der Buchhaltung, arbeitest gern strukturiert und liebst es, in einem bodenständigen, aber zukunftsorientierten Umfeld Verantwortung zu übernehmen? Dann wartet hier eine spannende Möglichkeit in einem erfolgreichen Unternehmen mit starken Wurzeln und einer klaren Vision.Dein Aufgabenbereich ? vielseitig und eigenverantwortlich:Erstellen von Kundenrechnungen in Zusammenarbeit mit dem InnendienstKontrolle und Verbuchung von Zahlungseingängen

Nous recherchons pour une entreprise de santé de premier plan, un(e) secrétaire médicale, à temps partiel, pour une durée de 3 mois en vue d'une embauche en CDI.Votre Mission• Programmation, réception, paiement, gestion des rendez-vous, soutien et clarification en cas de questions concernant la thérapie en cours,• Activités administratives et financières, y compris la facturation, la clôture journalière, les dépôts bancaires et la gestion des

Lieu : Nespresso, Romont Durée de mission : 3 – 4 moisEn tant que spécialiste IT, vous assurez la gestion et la maintenance du parc informatique et apportez du support aux projets ainsi que les utilisateurs, en adéquation avec les politiques et règle de sécurités du groupe.Responsabilités Participer aux projets d’amélioration et à la recherche de solutions informatiques Installer le matériel informatique (desktops, laptops, imprimantes, human

Pour un client estimé, présent dans toute la Suisse, nous recherchons un/une ASSISTANT(E) DE CABINET MÉDICAL À TEMPS PARTIEL (50%) pour ses sites de Lausanne et Genève.Votre Mission- Programmation, réception, paiement, prise de rendez-vous, soutien et clarification en cas de questions concernant la thérapie en cours,- Service à la clientèle : programmation des rendez-vous à venir, facturation des séances pour les assurances complémentaires, soutien des

As member of the Quality System & Compliance group, you will be responsible for the daily operational activities relating to training, documentation and archiving processes:Documentation and archiving:Manage the distribution and life cycle of GxP documentation.Administration of operational activities.Administrate active BCP once it's activated.Act as key user for the documentation management system (DMS)Training:Administration of operational activities

Für eine langjährig etablierte Schweizer KMU im Raum Solothurn suchen wir eine Sachbearbeiterin Finanzen (80?100%).Deine Aufgaben:Unterstützung in der täglichen Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr)Verbuchung laufender GeschäftsvorfälleMithilfe bei Lohnvorbereitungen und SozialversicherungsmeldungenAllgemeine administrative Tätigkeiten im FinanzbereichKontakt mit internen und externen Stellen (z.B. Behörden, Lieferanten)

Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in Rechnungswesen 80-100% - Du bist stark im Umgang mit Zahlen und die Finanzwelt ist Deine Leidenschaft? Dann suchen wir genau Dich!Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d) 100%Hauptverantwortung für Kreditoren: Kreditorenrechnungen verarbeiten (u.a. scannen, validieren, verbuchen)StammdatenpflegeSpesenabrechnungenDiverse administrative AufgabenStv. LehrlingsbetreuungStellvertretung für Debitoren

Du besitzt ein Technisches Verständnis & Flair und hast vorzugsweise eine Kaufmännische Berufsausbildung oder eine Technische Berufsausbildung mit erster Erfahrung im kaufmännischen Bereich?Dann suchen wir genau Dich als:Technischer Sachbearbeiter AVOR (w/m/d)Verantwortung komplette AuftragsabwicklungTechnische Abklärungen und Beratung der Kunden in technischen Belangen per Telefon, Mail oder teilweise vor OrtAdministrative Unterstützung in

Du besitzt ein Technisches Verständnis & Flair und hast vorzugsweise eine Kaufmännische Berufsausbildung oder eine Technische Berufsausbildung mit erster Erfahrung im kaufmännischen Bereich?Dann suchen wir genau Dich als:Technischer Sachbearbeiter AVOR (w/m/d)Verantwortung komplette AuftragsabwicklungTechnische Abklärungen und Beratung der Kunden in technischen Belangen per Telefon, Mail oder teilweise vor OrtAdministrative Unterstützung in

Für unseren Kunden suchen wir eine/n aufgestellte/n Sachbearbeiter/in Pensionskasse (m/w) 80-100%.Die Stelle als Sachbearbeiter/in Pensionskasse (m/w) 80-100% dreht sich um die administrative Verwaltung von Versicherten und Rentnern einer Pensionskasse.Aufgaben:Verwaltung der Versicherten & Rentner (Destinatärsverwaltung).Bearbeitung von Mutationen (Ein- & Austritte, Beitragsfakturierung, Einmaleinlagen, Freizügigkeitsleistungen).Leistungsfälle &

Für ein zukunftssicheres Unternehmen suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter Rechnungswesen (w/m/d). In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung im Bereich Debitorenmanagement, Kredit- und Inkassomanagement, sowie Controlling. Sie betreuen Kunden und Lieferanten, pflegen Stammdaten und arbeiten mit Inkasso-Partnern zusammen. Ihre Aufgaben:Mahnwesen, Controlling, Inkasso und BonitätsprüfungenBetreuung der Kunden und Lieferanten im Kredit- und

Für eine professionelle und breit aufgestellte Treuhandgesellschaft, die Unternehmen schweizweit betreut, suchen wir eine qualifizierte HR-Fachkraft mit Schwerpunkt Payroll und Sozialversicherungen. Gesucht wird eine strukturierte, zahlenaffine Person, die gerne im Hintergrund arbeitet und sich auf administrative Prozesse spezialisiert hat. HR-Generalist/in inkl. Payroll (m/w/d) 80-100% Ihre Aufgaben:Selbständige Lohnverarbeitung inkl. Monats- und