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    17 administration jobs found in Solothurn

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      • Raum Härkingen, Solothurn
      • Permanent
      Du bist eine kontaktfreudige Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Service- und Kundenorientierung die in deutsch und französisch kommuniziert? Für unseren Kunden, einen logistischen Dienstleister für die Pharmaindustrie, suchen wir dich als sympathischen, verständnisvollen und überzeugendenSachbearbeiter Kundendienst (m/w) 100%Das erwartet dich:Direkte Ansprechperson für die Kundschaft in Deutsch und FranzösischAbwicklung der KundenaufträgeAusführen von B
      Du bist eine kontaktfreudige Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Service- und Kundenorientierung die in deutsch und französisch kommuniziert? Für unseren Kunden, einen logistischen Dienstleister für die Pharmaindustrie, suchen wir dich als sympathischen, verständnisvollen und überzeugendenSachbearbeiter Kundendienst (m/w) 100%Das erwartet dich:Direkte Ansprechperson für die Kundschaft in Deutsch und FranzösischAbwicklung der KundenaufträgeAusführen von B
      • Olten, Solothurn
      • Permanent
      Trete mit uns in die Welt des "Human Resources" ein. Das Team in Olten sucht dich per sofort alsPraktikant/in 80-100%Wir bieten dir ein umfassendes Aufgabengebiet, Learnings und die Möglichkeit, Erfahrung zu sammeln. Wenn du ein Teil vom Team bist, hast du die Chance mit Kandidaten und Kunden zu kommunizieren, mitzuhelfen beim rekrutieren, selektionieren und vermitteln der Talente. Als Praktikant/in übernimmst du die Verantwortung der kompletten HR-Adminis
      Trete mit uns in die Welt des "Human Resources" ein. Das Team in Olten sucht dich per sofort alsPraktikant/in 80-100%Wir bieten dir ein umfassendes Aufgabengebiet, Learnings und die Möglichkeit, Erfahrung zu sammeln. Wenn du ein Teil vom Team bist, hast du die Chance mit Kandidaten und Kunden zu kommunizieren, mitzuhelfen beim rekrutieren, selektionieren und vermitteln der Talente. Als Praktikant/in übernimmst du die Verantwortung der kompletten HR-Adminis
      • Olten, Solothurn
      • Permanent
      Du bist sehr pflichtbewusst und pflegst gerne die Daten am richtigen Ort ein? Wir suchen dich alsDatenmanagerZu deinen Hauptaufgaben zählen:Erfassung und Pflege der ProduktstammdatenErstellen von BeschreibungenOptimierung der StrukturenAllgemeine administrative Arbeit
      Du bist sehr pflichtbewusst und pflegst gerne die Daten am richtigen Ort ein? Wir suchen dich alsDatenmanagerZu deinen Hauptaufgaben zählen:Erfassung und Pflege der ProduktstammdatenErstellen von BeschreibungenOptimierung der StrukturenAllgemeine administrative Arbeit
      • Olten, Solothurn
      • Temp to Perm
      Du bist im Auftragswesen zu Hause und kennst dich im Export aus? Für unseren Kunden aus der Maschinenindustrie im Raum Olten suchen wir dich alsSachbearbeiter Export (m/w) 100%Das erwartet dich:Erfassen der internationalen Kundenaufträge im ERPAbwicklung und Bearbeitung der Aufträge bis zur AuslieferungBestellung und Export von Ersatzteilen Erstellen von Lieferscheinen, Rechnungen und GutschriftenAusstellen der Dokumente für den Versand im In- und AuslandE
      Du bist im Auftragswesen zu Hause und kennst dich im Export aus? Für unseren Kunden aus der Maschinenindustrie im Raum Olten suchen wir dich alsSachbearbeiter Export (m/w) 100%Das erwartet dich:Erfassen der internationalen Kundenaufträge im ERPAbwicklung und Bearbeitung der Aufträge bis zur AuslieferungBestellung und Export von Ersatzteilen Erstellen von Lieferscheinen, Rechnungen und GutschriftenAusstellen der Dokumente für den Versand im In- und AuslandE
      • Balsthal, Solothurn
      • Permanent
      Bezeichnest Du Dich als eine zuverlässige und strukturierte GL-Assistentin? Dann habe ich folgende Aufgaben für dich alsGL-Assistentin 60% - 100% (m/w/d)Du bist die rechte Hand des GeschäftsleitersMarketing- & Kommunikationsmassnahmen des Unternehmens begleitenOrganisation von Meetings, Veranstaltungen und AnlässenTerminkoordinationAllgemeine administrative AufgabenPersonaladministrationFotos & Layouts bearbeitenIntranet, Website-CMS sowie LinkedIn- & Fac
      Bezeichnest Du Dich als eine zuverlässige und strukturierte GL-Assistentin? Dann habe ich folgende Aufgaben für dich alsGL-Assistentin 60% - 100% (m/w/d)Du bist die rechte Hand des GeschäftsleitersMarketing- & Kommunikationsmassnahmen des Unternehmens begleitenOrganisation von Meetings, Veranstaltungen und AnlässenTerminkoordinationAllgemeine administrative AufgabenPersonaladministrationFotos & Layouts bearbeitenIntranet, Website-CMS sowie LinkedIn- & Fac
      • Raum Solothurn, Solothurn
      • Permanent
      Unser Kunde ist im Bereich Gesundheitsorganisation in Betreuungs- und Pflegeangebote tätig. Zur Unterstützung in der Abteilung Administration suchen wir eine/n Sachbearbeiterin Buchhaltung/Personaladministration 70-80%(4 Arbeitstage mit reduziertem Tagessoll / Ferienvertretung mit Anwesenheit während rund 5 Wochen zu 5 Tagen/Woche)Selbständiges Führen der BewohneradministrationSelbständiges Führen der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungStellvertretung de
      Unser Kunde ist im Bereich Gesundheitsorganisation in Betreuungs- und Pflegeangebote tätig. Zur Unterstützung in der Abteilung Administration suchen wir eine/n Sachbearbeiterin Buchhaltung/Personaladministration 70-80%(4 Arbeitstage mit reduziertem Tagessoll / Ferienvertretung mit Anwesenheit während rund 5 Wochen zu 5 Tagen/Woche)Selbständiges Führen der BewohneradministrationSelbständiges Führen der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungStellvertretung de
      • Raum Solothurn, Solothurn
      • Permanent
      Du bist eine Fachperson im Import & Export und suchst in einem sehr spannenden Umfeld eine neue Herausforderung? Dann suchen wir genau Dich als:Spezialist Import/Export (m/w/d)Bearbeitung von sämtlichen Exportpapiere inkl. EDEC-AusfuhrzollanmeldungenTransport organisieren, Spediteur avisierenGTS-Übersichtsmonitor bearbeiten ? unverarbeitete Zollanmeldungen kontrollieren & verarbeiten, EVV abholenZoll-Tarifierung der neuen Artikel (tarifieren und hinterlege
      Du bist eine Fachperson im Import & Export und suchst in einem sehr spannenden Umfeld eine neue Herausforderung? Dann suchen wir genau Dich als:Spezialist Import/Export (m/w/d)Bearbeitung von sämtlichen Exportpapiere inkl. EDEC-AusfuhrzollanmeldungenTransport organisieren, Spediteur avisierenGTS-Übersichtsmonitor bearbeiten ? unverarbeitete Zollanmeldungen kontrollieren & verarbeiten, EVV abholenZoll-Tarifierung der neuen Artikel (tarifieren und hinterlege
      • Balsthal, Solothurn
      • Temporary
      Für unseren Kunden in Balsthal suchen wir per sofort eine aufgestellte Persönlichkeit in der Funktion alsGeschäftsleitungsassistentin 60-100% (m/w/d)Als GL-Assistentin in unserem Unternehmen wirst du eine zentrale Rolle in unserem dynamischen Team spielen und eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten. Du wirst:Die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belange unterstützenAssistenz- und Supportleistungen für die Geschäftsleitung erbr
      Für unseren Kunden in Balsthal suchen wir per sofort eine aufgestellte Persönlichkeit in der Funktion alsGeschäftsleitungsassistentin 60-100% (m/w/d)Als GL-Assistentin in unserem Unternehmen wirst du eine zentrale Rolle in unserem dynamischen Team spielen und eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten. Du wirst:Die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belange unterstützenAssistenz- und Supportleistungen für die Geschäftsleitung erbr
      • Grossraum Solothurn, Solothurn
      • Permanent
      Du bist eine Fachperson im Import & Export und suchst in einem sehr spannenden Umfeld eine neue Herausforderung? Dann suchen wir genau Dich als:Sachbearbeiter/in Import/Export 100%Abwicklung von Sendungen ins In- und Ausland (inkl. Zolldokumente via E-Trans) von Seefracht Containern, Luftfracht,Landtransport und TransportkalkulationExportpapiere erstellen und vorbereiten, Kontakt mit SpediteurenFühren der gesamten Lagerbestände inklusive Buchen von Ein- un
      Du bist eine Fachperson im Import & Export und suchst in einem sehr spannenden Umfeld eine neue Herausforderung? Dann suchen wir genau Dich als:Sachbearbeiter/in Import/Export 100%Abwicklung von Sendungen ins In- und Ausland (inkl. Zolldokumente via E-Trans) von Seefracht Containern, Luftfracht,Landtransport und TransportkalkulationExportpapiere erstellen und vorbereiten, Kontakt mit SpediteurenFühren der gesamten Lagerbestände inklusive Buchen von Ein- un
      • Grossraum Solothurn, Solothurn
      • Permanent
      Du bist eine Person, welche Erfahrung im Verkauf Innendienst mitbringt? Du bist dienstleistungsorientiert und pflegst gerne tagtäglichen Kundenkontakt?Dann suchen wir genau Dich als:Sachbearbeiter/in VerkaufsinnendienstTelefonische und Schriftliche Kundenbetreuung und Beratung Offerten erstellen / Preiskalkulationen Einkauf Handelswaren Lagerbewirtschaftung TerminkontrolleEnge Zusammenarbeit mit Verkauf Aussendienst, Planung, Produktion
      Du bist eine Person, welche Erfahrung im Verkauf Innendienst mitbringt? Du bist dienstleistungsorientiert und pflegst gerne tagtäglichen Kundenkontakt?Dann suchen wir genau Dich als:Sachbearbeiter/in VerkaufsinnendienstTelefonische und Schriftliche Kundenbetreuung und Beratung Offerten erstellen / Preiskalkulationen Einkauf Handelswaren Lagerbewirtschaftung TerminkontrolleEnge Zusammenarbeit mit Verkauf Aussendienst, Planung, Produktion
      • Solothurn, Solothurn
      • Permanent
      Du besitzt ein Technisches Verständnis & Flair und hast vorzugsweise eine Kaufmännische Berufsausbildung oder eine Technische Berufsausbildung mit erster Erfahrung im kaufmännischen Bereich?Dann suchen wir genau Dich als:Technischer Sachbearbeiter AVOR (w/m/d)Verantwortung komplette AuftragsabwicklungTechnische Abklärungen und Beratung der Kunden in technischen Belangen per Telefon, Mail oder teilweise vor OrtAdministrative Unterstützung in ProjektenSupply
      Du besitzt ein Technisches Verständnis & Flair und hast vorzugsweise eine Kaufmännische Berufsausbildung oder eine Technische Berufsausbildung mit erster Erfahrung im kaufmännischen Bereich?Dann suchen wir genau Dich als:Technischer Sachbearbeiter AVOR (w/m/d)Verantwortung komplette AuftragsabwicklungTechnische Abklärungen und Beratung der Kunden in technischen Belangen per Telefon, Mail oder teilweise vor OrtAdministrative Unterstützung in ProjektenSupply
      • Grossraum Solothurn, Solothurn
      • Permanent
      Du bist eine Fachperson im Import & Export und suchst in einem sehr spannenden Umfeld eine neue Herausforderung? Dann suchen wir genau Dich als:Mitarbeiter Innendienst / Export 80-100%Verantwortung für die Fachthemen Zollrecht, Warenursprung, Zolltarifierung und Zollpräferenzen sowie Exportkontrolle und Beschränkungen im Warenverkehr, insbesondere bei Dual-Use und militärischen GüternSelbstständige Bearbeitung und Sicherstellung der termingerechten Versand
      Du bist eine Fachperson im Import & Export und suchst in einem sehr spannenden Umfeld eine neue Herausforderung? Dann suchen wir genau Dich als:Mitarbeiter Innendienst / Export 80-100%Verantwortung für die Fachthemen Zollrecht, Warenursprung, Zolltarifierung und Zollpräferenzen sowie Exportkontrolle und Beschränkungen im Warenverkehr, insbesondere bei Dual-Use und militärischen GüternSelbstständige Bearbeitung und Sicherstellung der termingerechten Versand
      • Solothurn, Solothurn
      • Temporary
      Für die Welt sorgen ...beim Einzelnen beginnen. Dieser Leitsatz inspiriert und eint die Menschen bei Johnson & Johnson. Die Kultur der Fürsorge steht im Mittelpunkt unserer Unternehmensphilosophie, welche im Credo verankert ist.Die Johnson & Johnson AG ist führend im Vertrieb von medizinischen Geräten.Deine Haupttätigkeiten:In dieser Funktion gehörst du zum First Point of Contact und stellst einen exzellenten Service für externe als auch interne Kunden sic
      Für die Welt sorgen ...beim Einzelnen beginnen. Dieser Leitsatz inspiriert und eint die Menschen bei Johnson & Johnson. Die Kultur der Fürsorge steht im Mittelpunkt unserer Unternehmensphilosophie, welche im Credo verankert ist.Die Johnson & Johnson AG ist führend im Vertrieb von medizinischen Geräten.Deine Haupttätigkeiten:In dieser Funktion gehörst du zum First Point of Contact und stellst einen exzellenten Service für externe als auch interne Kunden sic
      • Raum Solothurn, Solothurn
      • Permanent
      Unseren Kundin wurde 1987 gegründet und beschäftigt heute rund 30 Mitarbeitende. Die Firma vertreibt Ware im Bereich Diagnostik/Life-Science für den Schweizer Markt. Zu den Kunden zählen Spitäler, Labore, Hochschulen und Forschungsinstitute.Wir suchen eine/n Sachbearbeiter Einkauf/Verkauf 100% Terminüberwachung (Einkauf und Verkauf)Auftragsabwicklung von A-Z (Wareneingang bis Auslieferung)Erstellen von AngebotenDirekter Kundenkontakt (intern und extern)Lau
      Unseren Kundin wurde 1987 gegründet und beschäftigt heute rund 30 Mitarbeitende. Die Firma vertreibt Ware im Bereich Diagnostik/Life-Science für den Schweizer Markt. Zu den Kunden zählen Spitäler, Labore, Hochschulen und Forschungsinstitute.Wir suchen eine/n Sachbearbeiter Einkauf/Verkauf 100% Terminüberwachung (Einkauf und Verkauf)Auftragsabwicklung von A-Z (Wareneingang bis Auslieferung)Erstellen von AngebotenDirekter Kundenkontakt (intern und extern)Lau
      • Grossraum Solothurn, Solothurn
      • Permanent
      Du bist eine Fachperson im Import & Export und suchst in einem sehr spannenden Umfeld eine neue Herausforderung? Dann suchen wir genau Dich als:Mitarbeiter Innendienst / Export 80-100%Verantwortung für die Fachthemen Zollrecht, Warenursprung, Zolltarifierung und Zollpräferenzen sowie Exportkontrolle und Beschränkungen im Warenverkehr, insbesondere bei Dual-Use und militärischen GüternSelbstständige Bearbeitung und Sicherstellung der termingerechten Versand
      Du bist eine Fachperson im Import & Export und suchst in einem sehr spannenden Umfeld eine neue Herausforderung? Dann suchen wir genau Dich als:Mitarbeiter Innendienst / Export 80-100%Verantwortung für die Fachthemen Zollrecht, Warenursprung, Zolltarifierung und Zollpräferenzen sowie Exportkontrolle und Beschränkungen im Warenverkehr, insbesondere bei Dual-Use und militärischen GüternSelbstständige Bearbeitung und Sicherstellung der termingerechten Versand
      • Raum Solothurn, Solothurn
      • Permanent
      Unser Kunde ist der europäische Marktführer in der Produktion von Profilstahl im Stahlsektor ist. Für die HR Abteilung suchen wir eine/nPayroll Spezialist 80% (m/w/d)Gesamte Lohnverarbeitung im SAPBetreuung und fachliche Unterstützung des zugeteilten Bereichs im Bereich Lohnbuchhaltung-Administration, SozialversicherungenErledigung diverser Aufgaben in der Personaladministration (Mutationen im System etc.)Pflege von Kontakten zu diversen Ämtern, Behörden u
      Unser Kunde ist der europäische Marktführer in der Produktion von Profilstahl im Stahlsektor ist. Für die HR Abteilung suchen wir eine/nPayroll Spezialist 80% (m/w/d)Gesamte Lohnverarbeitung im SAPBetreuung und fachliche Unterstützung des zugeteilten Bereichs im Bereich Lohnbuchhaltung-Administration, SozialversicherungenErledigung diverser Aufgaben in der Personaladministration (Mutationen im System etc.)Pflege von Kontakten zu diversen Ämtern, Behörden u
      • Raum Solothurn, Solothurn
      • Temporary
      Wir suchen für unseren Kunden im Bereich Bau für einen befristeten Einsatz eine kaufmännische Mitarbeiter/in; befristet per sofort bis ca. Januar 2025. Mitarbeiter/in Administration 50% Assistenzaufgaben der GeschäftsleitungUnterstützung ProjektleiterVersicherungsmanagementAuftragsbearbeitung und RechnungsstellungGarantiescheine bestellenFahrzeugflottenmanagementVerantwortung KleiderlagerOrganisation Anlässe und MessenStv. für Kreditoren- und Debitorenbuch
      Wir suchen für unseren Kunden im Bereich Bau für einen befristeten Einsatz eine kaufmännische Mitarbeiter/in; befristet per sofort bis ca. Januar 2025. Mitarbeiter/in Administration 50% Assistenzaufgaben der GeschäftsleitungUnterstützung ProjektleiterVersicherungsmanagementAuftragsbearbeitung und RechnungsstellungGarantiescheine bestellenFahrzeugflottenmanagementVerantwortung KleiderlagerOrganisation Anlässe und MessenStv. für Kreditoren- und Debitorenbuch

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