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Job details

Summary

  • Zurich, Zurich
  • Permanent

Posted 19. may 2026

Reference number
128673-1
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R

Rigten Lhakang

+41 58 201 58 60

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Job details

Für unseren Kunden suchen wir einen erfahrenen Sachbearbeiter im Payroll/Admin für ein Pensum von 40-50%. In dieser Position sind Sie die zentrale Drehscheibe für die Personaladministration und die Lohnvorbereitung. Sie stellen sicher, dass alle Arbeitsstunden korrekt erfasst werden und bilden damit das verlässliche Rückgrat für die monatliche Gehaltsauszahlung.

Aufgaben:

  • Lohnvorbereitung & Zeitwirtschaft: Sie kontrollieren und verwalten das gesamte Rapport- und Stundenerfassungssystem in der Branchensoftware SchochZeit.
    ...
  • Schnittstellenmanagement: Sie bereiten die Daten für die Übergabe an das Infoniqa-System vor und arbeiten eng mit dem externen Treuhandbüro für die Lohnfile-Erstellung zusammen.
  • Personaladministration: Sie führen Mutationen bei den Personaldaten durch und melden diese an die Sozialversicherungen (AHV/IV, BVG, SUVA etc.).
  • Controlling: Sie überwachen Ferien- sowie Überzeitsaldi und stellen sicher, dass alle Abrechnungen den Vorgaben des GAV der Elektrobranche (EIT.swiss) entsprechen.
  • Back-Office Support: Sie unterstützen das Team im allgemeinen Sekretariat, betreuen Kunden am Telefon und vertreten Kollegen bei Abwesenheiten.
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    Für unseren Kunden suchen wir einen erfahrenen Sachbearbeiter im Payroll/Admin für ein Pensum von 40-50%. In dieser Position sind Sie die zentrale Drehscheibe für die Personaladministration und die Lohnvorbereitung. Sie stellen sicher, dass alle Arbeitsstunden korrekt erfasst werden und bilden damit das verlässliche Rückgrat für die monatliche Gehaltsauszahlung.

    Aufgaben:

    • Lohnvorbereitung & Zeitwirtschaft: Sie kontrollieren und verwalten das gesamte Rapport- und Stundenerfassungssystem in der Branchensoftware SchochZeit.
    • Schnittstellenmanagement: Sie bereiten die Daten für die Übergabe an das Infoniqa-System vor und arbeiten eng mit dem externen Treuhandbüro für die Lohnfile-Erstellung zusammen.
    • Personaladministration: Sie führen Mutationen bei den Personaldaten durch und melden diese an die Sozialversicherungen (AHV/IV, BVG, SUVA etc.).
    • Controlling: Sie überwachen Ferien- sowie Überzeitsaldi und stellen sicher, dass alle Abrechnungen den Vorgaben des GAV der Elektrobranche (EIT.swiss) entsprechen.
    • Back-Office Support: Sie unterstützen das Team im allgemeinen Sekretariat, betreuen Kunden am Telefon und vertreten Kollegen bei Abwesenheiten.

    • Qualification

      • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technisch-kaufmännische Grundausbildung mit EFZ.
      • Mitarbeit im Payroll Erfarhung
      • Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Administration eines KMU mit. Idealerweise haben Sie bereits mit Infoniqa (ehemals Sage-Sesam) gearbeitet.
      • Ein hohes Mass an Diskretion, Loyalität und Qualitätsbewusstsein ist für Sie selbstverständlich. Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse und bewahren auch in hektischen Phasen die Ruhe.
      • Sie denken vernetzt, arbeiten selbstständig und haben Freude am professionellen Kundenkontakt

      Interessiert? Dann freue ich mich auf deine Unterlagen!

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    R

    Rigten Lhakang

    +41 58 201 58 60
    related jobs.all Office Clerk jobs in Zurich
    • HR Business Partner DE/FR 100%

      • Zurich, Zurich
      • Permanent
      <p>Unser Kunde ist ein zukunftsorientierter Akteur im Bereich der modernen Mobilitätsdienstleistungen. Suchst Du eine strategische Herausforderung, bei der Du Verantwortung übernimmst und die Arbeitswelt von morgen aktiv mitgestaltest? Dann ist dieses Projekt genau das Richtige für Dich.<br /><br />Dein Tätigkeitsfeld:<br /><br /></p><ul><li>Du betreust den Geschäftsbereich Mobilität ganzheitlich und agierst als strategische:r Sparringpartner:in für das Führungsteam.<br /><br /></li><li>Du begleitest Rekrutierungsprozesse auf Deutsch sowie Französisch und entwickelst diese zukunftsorientiert weiter.<br /><br /></li><li>Du stärkst die Candidate & Employee Experience entlang des gesamten Employee Lifecycles.<br /><br /></li><li>Du unterstützt und coachst Führungskräfte souverän in anspruchsvollen Situationen sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen.<br /><br /></li><li>Du erkennst organisatorische Optimierungspotenziale frühzeitig und leitest daraus konkrete Massnahmen ab.<br /><br /></li><li>Du entwickelst klare Rollenprofile, nachhaltige Teamstrukturen und bringst Struktur in Performance sowie Feedbackprozesse.<br /><br /></li><li>Du begleitest aktiv Transformation, Wachstum und Organisationsentwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Strategieabteilung.</li></ul>
      published on April 21, 2026
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    • administrative
    • administrators
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