Specialist Material Scheduling (H/F)

Rejoignez l'équipe Supply Chain d'un acteur biopharmaceutique majeur du Nord Vaudois.

Au sein de l'équipe E2E Supply Chain, vous gérez la planification à court terme de l'approvisionnement en matériaux et vous optimisez leur flux vers la zone de fabrication GMP, tout en respectant la capacité du warehouse et les objectifs d'inventaire. Votre mission principale est de bâtir une collaboration étroite avec les fournisseurs externes pour garantir une haute qualité de matériaux sur le long terme et un excellent niveau de livraison (OTIF).

Vos missions principales

Planification & Flux de Matériaux

• Gérer le plan d'approvisionnement à court et moyen terme (horizon de 1 jour à 3 mois).

• Optimiser la circulation des matériaux vers la fabrication GMP, selon les capacités de stockage et les cibles d'inventaire.

• Enrichir le système E2E Control Tower avec les données fournisseurs précises (qualitatives et quantitatives).

• Élaborer des scénarios prospectifs (what-if) basés sur les délais de livraison convenus.

Gestion des Fournisseurs & Commandes

• Développer des relations solides avec les fournisseurs externes pour assurer des livraisons conformes et à temps (OTIF).

• Assurer des contacts fréquents avec les fournisseurs pour maintenir le carnet de commandes exact et à jour.

• Émettre les bons de commande (PO) pour permettre le lancement à temps des ordres de production.

• Suivre les commandes, ajuster les confirmations de livraison et mettre à jour les estimations d'arrivée au stock (ETA).

• Soutenir le management de la relation fournisseur (SRM) et servir de back-up du Senior Specialist Material Planner pour la planification stratégique à long terme.

Données de Base & Support Opérationnel

• Agir comme expert·e métier (SME) sur la planification et les données de base matériaux (Master Data : délais, durée de conservation minimale à la réception, etc.).

• Soutenir le Warehouse et l'Assurance Qualité (QA) pour rassembler les documents nécessaires (Certificats d'Analyse - COA).

Conformité & Éthique

• Appliquer les politiques, procédures et spécifications internes.

• Travailler dans le respect strict des règles légales, réglementaires et d'éthique de l'entreprise.

Votre profil

• Formation & Expérience : Bachelor en Supply Chain, Logistique, Gestion des matériaux ou domaine scientifique (ou expérience équivalente en pharma). Au moins 2 ans d'expérience en Supply Chain, avec une pratique concrète de la planification des matériaux.

• Savoir-faire technique :

  • Solide maîtrise d'Excel et PowerBI ; la connaissance de SAP est un plus.

  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique guidé par les données (data-driven).

• Soft Skills : Excellente communication, esprit d'équipe, orientation résultat (get-things-done), capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches en parallèle.

• Langues : Niveau intermédiaire en Français et en Anglais.

• Poste basé dans le Nord Vaudois.