Switchboard Receptionist (w/d/m) 30% (plus Ferienablösung à 100%)
Hauptaufgaben:
- Empfangs- und Mitarbeiterservices: Betreuung von Ein- und Austritten, Verwaltung von Telefonlisten, Fahrzeug- und Bike-Reservationen, allgemeine Anlaufstelle für Mitarbeitende, Organisation von Geburtstags- und Genesungswünschen.
- Organisation & Kommunikation: Unterstützung bei internen Events, Sportprogrammen und Jubiläen, inklusive Koordination von Dekorationen (z.?B. Weihnachtsbaum) sowie Pflege von Kommunikationsplattformen.
- Administrative Aufgaben: Bearbeitung von Post- und Kuriersendungen, Reklamationen sowie Unterstützung verschiedener Abteilungen.
- Lernendenbetreuung: Mitwirkung bei der Ausbildung und Begleitung der Lernenden am Empfang.
Bezüglich Einsatzplanung: Diese kannst du mit einer Kollegin vor Ort absprechen. Ausser natürlich bei Krankheit oder Urlaub, solltest du dann zu 100% vor Ort sein.
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