Für unsere Klientin, einen massgeblichen Akteur im Schweizer Gesundheitswesen, suchen wir am Standort Bern eine engagierte Persönlichkeit als Assistentin der Geschäftsleitung 80%. Hier kannst du mit Weitblick und Organisationstalent die Geschäftsleitung unterstützen und aktiv an der Weiterentwicklung eines wichtigen Verbandes mitwirken, der sich für ein effizientes Gesundheitswesen einsetzt.
Deine Mission bei unserer Klientin:
- Strategischer Support: Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung und sorgst für den reibungslosen Ablauf von Mitgliederversammlungen, Vorstands- und Teamsitzungen ? von der Terminplanung über die Protokollführung bis zum Pendenzenmanagement.
- Prozessoptimierung: Du gestaltest aktiv interne Arbeitsabläufe mit, sicherst eine strukturierte Dokumentenablage, pflegst das Intranet und koordinierst externe Anfragen (z.B. Statistiken).
- Zentrale Anlaufstelle: Du managst die tägliche Kommunikation (Post, Telefon, E-Mails), koordinierst Termine und sorgst für einen effizienten Informationsfluss.