Im Auftrag unseren Kunden, ein führendes und innovatives Unternehmen in der Pharmabranche, suchen wir dich als engagierten Beschaffungsspezialist (100%).
Deine Aufgaben
- Sicherstellung, dass alle Beschaffungsanfragen gemäss den Richtlinien der jeweiligen Kategorie und unter Einhaltung der relevanten Richtlinien, Standards, Vorgaben und Betriebsabläufe ausgeführt werden, einschliesslich bevorzugter Lieferantenvereinbarungen und Vertragsanforderungen.
- Ausführung von Beschaffungsanfragen in Übereinstimmung mit den Kategorierichtlinien und den Compliance-Vorgaben (Richtlinien, Standards, Anweisungen und Betriebsabläufe).
- Zusammenarbeit mit Stakeholdern aus dem Einkauf und dem Business, um relevante Beschaffungsprozesse zu verstehen und umzusetzen.
- Anwendung geeigneter Methoden, Tools und Werttreiber für eine effektive Beschaffung.
- Zusammenarbeit mit Category Management Teams, um Endbenutzeranforderungen zu erfüllen und Möglichkeiten zur Aggregation und Hebelwirkung zu identifizieren.
- Sicherstellung einer konsistenten Wertschöpfung durch kontinuierliche Verbesserungsmethoden, operationelle Effizienz und optimale Lieferantenleistung.
- Zusammenarbeit mit Rechts- und Vertragsabteilungen bei Vertragsaktivitäten, einschliesslich der Erstellung und Überprüfung von Rahmenverträgen (Master Agreements), Leistungsbeschreibungen (Statements of Work) und Änderungsaufträgen (Change Orders).
- Verständnis der Endbenutzeranforderungen, sowohl direkt als auch indirekt erhalten.
- Nutzung der anwendbaren Kategorierichtlinien und des Beschaffungswissens zur Bestimmung der besten Methode zur Wertschöpfung bei der Erfüllung der Anfrage.
- Ausführung von Support-Anfragen, wobei nach Möglichkeit Continuous Improvement Methoden angewendet werden.
- Gewährleistung der Einhaltung geltender Richtlinien, Standards und Betriebsabläufe, um die Betriebserlaubnis der Organisation aufrechtzuerhalten.
- Kommunikation des Status, Fortschritts und der Ergebnisse von Beschaffungsaktivitäten.
- Unterstützung bei der Erstellung und Überprüfung relevanter Einkaufsdokumentation.
- Aufrechterhaltung des Informationsflusses zu den Category Management Teams.