Für unseren Kunden, die grösste medizinische Fachgesellschaft der Schweiz, suchen wir eine engagierte und präzise Persönlichkeit. Diese Organisation ist die nationale Stimme von Tausenden von Fachärzt:innen und engagiert sich leidenschaftlich für die Weiter- und Fortbildung, die Nachwuchsförderung und die Qualitätssicherung in einem zentralen medizinischen Fachgebiet.
Ihr vielseitiges Aufgabengebiet
- Sie sind die zentrale Ansprechperson für die Mitglieder (telefonisch und schriftlich). Sie pflegen und mutieren die Mitgliederdatenbank und erstellen wichtige Statistiken und Berichte.
- Sie verantworten das Debitorenmanagement (Rechnungsstellung, Inkassokontrolle) und unterstützen aktiv bei den Monatsabschlüssen.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben im Personalwesen.
- Sie sind für die Einrichtung und Betreuung der Kunden-Lounge an nationalen Kongressen und Tagungen verantwortlich.
- Sie verwalten Büromaterial und Drucksachen, pflegen das Archiv und übernehmen einfache Übersetzungsaufgaben (Deutsch/Französisch).