Bei Randstad zu arbeiten bedeutet weit mehr als nur in einer Organisation aktiv zu sein. In unserem Arbeitsumfeld rücken Menschen ins Zentrum unserer Aufmerksamkeit. Unser leidenschaftliches Engagement für individuelle Entfaltung kombinieren wir mit dem kraftvollen Einsatz modernster Technologien. So unterstützen wir Menschen und Unternehmen dabei, ihr wahres Potenzial vollständig zu entfalten. Dies ist unsere Vorstellung von "Partner for Talent", eine Partnerschaft, die überzeugt und inspiriert.

Bist du unser neues Team Mitglied? Wir suchen nach einem:

Payroll Manager (m/w/d)

Dein Beitrag bei uns:

• Führung: Personelle und fachliche Führung des Payroll-Teams (2-3 Personen) sowie Koordination interner (Global, Finance, Legal) und externer Stakeholder.

• Projektleitung & Migration: Du unterstützst das Projektmanagement der Payroll-Migration (ab Mitte 2026 neue Sales Forces- und Payroll Umgebung).

• Hands-on Testing & Qualitätssicherung: Du unterstützt aktiv das Payroll Testing Team (Umgebungen FAT/UAT), überprüfst Prozesse und stellst die fehlerfreie Abrechnung Qualität sowie die korrekte Verarbeitung der Lohndaten sicher.

• Prozessdefinition & Mapping: Du definierst das Mapping komplexer Payroll-Prozesse ( z.B. Mapping von Lohnarten für die Sozialversicherungen, Lohnausweise) und validierst Stamm- sowie Bewegungsdaten auf Richtigkeit.

• Fehleranalyse & Optimierung: Du identifizierst Unstimmigkeiten, dokumentierst Fehler, erarbeitest nachhaltige Lösungen und definierst Workarounds für Sonderfälle (z. B. Familienzulagen, Lohnpfändungen).

• Nationale / Internationale Zusammenarbeit: Du nimmst regelmässig an englischsprachigen Workshops und Meetings teil und arbeitest eng mit internationalen Ansprechpartnern sowie unserem externen Payroll Provider zusammen.

• (Nach Go Live): Operative Lohnverarbeitung: Mithilfe bei manuellen, monatlicher Erfassung für ca. 500–600 Monatslöhner, inklusive Verarbeitung variabler Lohndaten (Boni, Schicht, Beiträge, Abzüge für Arbeitskleidung, Parkplatz etc.) und der Berechnungen von Kürzungen bei Absenzen (z.B. Krankheit/Unfall).

• Grenzgänger & Quellensteuer: Einforderung von Attestation/Ansässigkeitsbescheinigungen und Sicherstellung der QST-Compliance (Führen von Kontrolllisten, QST Tarif-Prüfungen, QST- Rechnungskontrollen und Erfassen von QST Korrekturen).

• Sozialversicherungen & BVG: Erstellung von BVG-Korrekturlisten sowie elektronischer Versand der Meldedateien an die Pensionskasse; Bearbeitung von Sozialversicherungs Korrekturen und weiteren Lohnabrechnungskorrekturen (Arbeitsstunden, variable Lohndaten, Lohntarifen usw.)

• Case-Management: Bearbeitung von Minuslohnabrechnungen (Verbuchung von Zahlungseingängen)

Das bringst du mit:

• Ausbildung: Fundierte Ausbildung im Bereich Payroll / HR oder Sozialversicherungen (Stufe eidg. Fachausweis, Diplom oder Studium).

• Führungserfahrung: Du hast bereits ein Team geführt und bringst erste Führungserfahrungen mit.

• Fachwissen: Umfassendes Fachwissen im Schweizer Payrollsystem (Lohnarten, Sozialversicherungen, GAV) sowie Erfahrung in der Lohnadministration.

• Projekt-Know-how: Projekterfahrung in Payroll-Projekten inklusive Einführungsprozessen.

• Systemaffinität: Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen sowie analytische Fähigkeiten zur Prüfung komplexer Abrechnungen.

• Persönlichkeit: Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prozesse nicht nur theoretisch zu steuern, sondern aktiv mitzugestalten.

• Kommunikation: Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse für den nationalen / internationalen Austausch; Französischkenntnisse sind ein Plus.

Warum du zu uns kommen solltest:

• Attraktive Vergütung: Profitiere von einem marktgerechten Grundgehalt, einer motivierenden Kommission und der Chance, über unseren lukrativen Aktienplan direkt am Unternehmenserfolg teilzuhaben.

• Zuschuss zur Gesundheit: Dein Wohlergehen ist uns wichtig deshalb beteiligen wir uns mit bis zu CHF 400 pro Jahr an deinen Krankenkassenprämien.

• Work-Life-Balance & Familie: Geniesse 5 Wochen Urlaub als Standard. Neuen Vätern schenken wir zudem eine zusätzliche Woche Vaterschaftsurlaub über das gesetzliche Mass hinaus.

• Mobilität ab Tag 1: Wir schenken dir zum Start ein Halbtax-Abo, damit du auch in der Freizeit entspannt und günstig unterwegs bist.

• Wachstum & Perspektive: Entwickle dich durch individuelle Weiterbildungen stetig weiter. Unsere Kultur trägt Früchte: 80 % unserer Führungspositionen besetzen wir aus den eigenen Reihen!

• Exklusive Benefits: Profitiere von attraktiven Rabatten und Sonderkonditionen bei unseren zahlreichen Kooperationspartnern.

Wenn du dich in dem oben beschriebenen Profil wiederfindest, dann laden wir dich herzlich dazu ein, dich für diese Rolle zu bewerben. Entdecke eine berufliche Herausforderung, die nicht nur fachliche Entwicklung verspricht, sondern auch die Chance bietet, einen bedeutenden Beitrag zu leisten.

Deine Zukunft beginnt hier!