Transport & Logistics Administrator (m/f/d)

Organisation und Überwachung weltweiter Transporte per Luft-, See-, Land- und Kurierdienst – inklusive Export, Crosstrade und nationalem Versand

Erstellung aller notwendigen Exportdokumente (z.?B. Ausfuhrlisten/e-dec, Zollrechnungen, Ursprungszeugnisse, Legalisierungen, Carnet ATA)

Versandabwicklung von Reparatur- und Austauschlieferungen, Gefahrgut, Warenmustern, Messematerial und Berufsausrüstung

Einholung, Auswertung und Vergleich von Transportofferten sowie Auswahl geeigneter Spediteure

Erstellung, Beschaffung, Prüfung und Beglaubigung kommerzieller Dokumente für Transport und Verzollung

Ausstellung von Umsatz-, Anzahlungs- und Teilzahlungsrechnungen sowie Gutschriften gemäss SOX- und Mehrwertsteuer-Richtlinien

Prüfung, Kontierung und Freigabe von Fracht-, Zoll- und MwSt.-Rechnungen

Überwachung und Einhaltung der geltenden Handelskontrollvorschriften

Beratung und Unterstützung bei Fragen zu Incoterms, Ursprungsnachweisen, Freihandelsabkommen, Exportkontrollen und MwSt.

Bei Bedarf: Unterstützung im Importbereich

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Aussenhandel oder Export

Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Transport- oder Handelsumfeld

Fundierte Kenntnisse in Zollverfahren, Handelsvorschriften, präferenziellen und nicht-präferenziellen Ursprungsregeln sowie MwSt.-Regelungen

Erfahrung mit SAP und GTS von Vorteil

Teamfähige, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten

Fliessende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift