7 hr assistant Jobs in Genf gefunden.

Gestion d'agenda et planification : Gérer de manière proactive les agendas complexes, planifier les réunions, les conférences téléphoniques et les événements professionnels.Logistique des déplacements : Organiser les voyages d'affaires nationaux et internationaux (réservations de vols, hôtels, visas, itinéraires et notes de frais).Communication & Accueil : Filtrer et gérer les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier. Accueillir les visiteurs de

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) import-export pour un poste en CDD de 12 mois à 100% (Français / Anglais) à pourvoir dès que possible.Voici les missions qui t´attendent:L'élaboration et le contrôle des documents d'exportation,La gestion des expéditions aériennes et maritimes en contact avec les différents transitaires du monde, La gestion des stocks des usines, La négociation avec les organismes de contrôle,L'organisation et

Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche de plusieurs secrétaires médicales H/F. Les postes sont à pourvoir dès que possible ou à convenir. Les taux varient entre 60% et 100% selon le besoin. Les missions principales seront :Dactylographie et relecture de la documentation cliniqueRédiger les procès-verbauxGérer les plannings des médecins et saisir les horaires dans le systèmeGestion des appels téléphoniques et de

Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'une secrétaire de médecin cadre à 100% dès que possible. La durée est de 6 à 9 mois.Missions principales :Assurer la gestion des appels téléphoniques et de la messagerie commune du secrétariatAccueillir et enregistrer les patients au desk d'accueilEffectuer la programmation des rendez-vous simples et complexesEffectuer la saisie des demandes de laboratoiresRéaliser la

En charge de la facturation des garanties selon les directives contructeursGetion d'une équipe administrativeGestion des rendez-vous et planification des travaux atelierEtablissement et suivi des indicateurs de performancesPréparation et suivi des dossiersGestion et suivi de la facturationSoutien administratif des équipes du service après-vente

Nous sommes à la recherche pour notre client, une institution médicale genevoise, de plusieurs commis administratifs H/F entre 60% et 90%. Vos principales missions :Tenir l'agenda des médecins Organiser les rendez-vous, les séancesFiltrer et hiérarchiser l'information Recueillir et contrôler les documents nécessaires à la préparation des dossiers Gérer le classement et l'archivage Prise et rédaction de procès-verbauxAssurer la saisie des plannings des

Assurer la mise à jour, la rédaction et la gestion de la documentation HSE essentielle, incluant les procédures, les présentations et les rapportsContribuer à la mise à jour régulière des tableaux de bord HSE pour le suivi des indicateurs clés et la préparation des rapportsCréer, gérer et maintenir à jour les outils collaboratifs (tels que SharePoint ou des bases de données) afin d'optimiser l'efficacité de l'équipe HSEAnalyses de risques : Assurer le