Karriere als Office Assistant

ASSISTANT VENTES / BACK-OFFICE (H/F) 80-100% - CDIFR/ALLPoste à pourvoir de suite.Vos missions :Saisie des commandes clients suisses,Saisie des commandes clients export,Etablissement des factures clients,Etablissement et suivi des offres sous les directives des gestionnaires de marchés,Gestion des délais ainsi que d'être le point de contact pour les questions liées aux produits,Participation aux différentes expositions,Préparation et participation des

Do you have a passion for numbers, a structured mindset, and enjoy supporting a team? Then this role might be a perfect fit for you! We are looking for a reliable, detail-oriented, and proactive individual to join our Finances and Administration team in Thun.As an Assistant in Finances and Administration, you will play a key role in supporting financial processes, HR administration, and office management tasks. You will work closely with the Head of

Du hast eine rasche Auffassungsgabe und ein organisatorisches Flair und bist in Deinem Job als Rechte Hand der GL geübt? Executive Assistant / Assistentin der Unternehmensleitung (m/w/d) 80-100%• Betreuung des Postwesens sowie die Kontrolle, Weiterleitung undFreigabe von Rechnungen• Verwaltung und Betreuung der Office-Mailbox und Telefonzentrale• Diverse administrative Aufgaben (Bürobestellungen,Hotelreservationen, Geburtstagskarten, etc.)• Fachliche,

As an Administrative Assistant, you will provide high quality & proactive support to 2 Heads of the Confectionary business unit.A Day in the Life of an Executive Assistant: Provide comprehensive administrative assistance tailored to the specific needs of each head of and their working area, demonstrating initiative and discretion in managing sensitive information. Maintain and update team lists, spreadsheets, absence records, and other key information,

Du bist auf der Suche nach einem Teilzeitjob?Für Kantinen, Mensen und Restaurants suchen wir ab sofort laufendOfficemitarbeiter/ Küchenhilfen (m/w) Deine AufgabenUnterstützung des KüchenteamsMise- en- Place sowie Schneide- und Rüstarbeiten Zubereiten und anrichten einfacher Gerichte wie Salate und NachspeisenWarenbewirtschaftung von Lager- und KühlräumenReinigungsarbeiten im Küchen- und Gästebereich unter Einhaltung geltender Hygienevorschriften

For one of our clients, a clinical-stage biopharmaceutical company specialized in rare inflammatory diseases, we are looking for a:Chief Medical Officer (CMO)Contract: PermanentLocation: Lausanne area (hybrid possible)Starting Date: end of 2025Your Tasks:Lead the company’s medical and clinical strategyOversee all clinical development programs and regulatory submissionsEnsure scientific and medical leadership in collaboration with executive and scientific

For a valued client of ours, a dynamic and reputable organization based in Switzerland, we are seeking a highly organized and detail-oriented professional to join their team. This role offers a diverse range of responsibilities, providing crucial support across various departments.Key Responsibilities:Conduct thorough reviews and assessments of new counterparties during the onboarding process, proactively identifying potential risks and compliance

Für unseren Kunden in der Region St.Gallen suchen wir eine engagierte und initiative Persönlichkeit (80-100%) zur Unterstützung des Teams und zur aktiven Mitgestaltung im Aufbau eines neuen Middle Office.Senior Consultant- Frontoffice 80 -100% ( m/w/m)Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Finanzbereich und bringst bereits einige Jahre Erfahrung im Compliance oder Backoffice mit?Dein Profil:- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Finanzbereich.- Du

Per conto di una realtà innovativa e in forte crescita, stiamo cercando una figura diAssistente di Direzione che affianchi il CEO nella gestione quotidiana delle attività, in un contesto internazionale, ad alta intensità e con forti ambizioni di risultato.Sede di lavoro: LocarnoPercentuale di impiego: Full-time Il profilo idealeLaurea preferenziale in ambito economico, linguistico o umanisticoEsperienza consolidata come Personal Assistant (PA) o Executive

Assistant(e) de Gérance (80%) L'un de nos clients, actif dans le secteur de la régie immobilière, recherche un(e) Assistant(e) de Gérance pour renforcer son équipe au sein du service des immeubles.

Für unseren Kunden JABIL, ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich Elektronikherstellung, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Administrative Assistant im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung.Diese befristete Anstellung ist für mindestens 6 Monate vorgesehen und bietet dir die Flexibilität, an einem der Jabil-Standorte in Solothurn tätig zu sein.Deine Aufgaben:Eigenständig organisierst und

Nous recherchons pour notre client, un-e assistant-e juridique pour un CDD:Missions principales :Assurer le secrétariat juridique rédaction, relecture et mise en forme de courriers, actes juridiques, conventions et contrats.Gérer les agendas.Assurer le suivi administratif des dossiers clients.Assurer les relations avec les juridictions, administrations et clients.Préparer les factures et le suivi de la facturation en lien avec le service comptable.

For a first class company we are looking for a Security GRC officer : Requirements/Skillshe SGRC Officer is part of the team which has responsibility for the delivery of the governance, risk management and compliance elements of the information security strategy through helping to create information security policies, managing information security risk, providing training and reviewing informationTypical Duties and ResponsibilitiesImplements security

Dans le cadre d'un mandat pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction dans le cadre d'un poste fixe à Genève. Vos responsabilités :Assurer la gestion administrative et organisationnelle du quotidien de la DirectionPréparer, organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et dossiers confidentielsÊtre un point de contact clé, à l'interne comme à l'externe, avec un rôle de relais fiable.

Nous recherchons pour notre client deux assistants RH/recrutement H/F Vos missions et responsabilités:Recrutement des intérimairesRôle de référent opérationnel de premier niveau avec les agences de placementCentraliser les contacts avec les agences intérimaires concernant les étapes du processus sous la responsabilité du service recrutement

Afin de renforcer l'équipe de l'attraction de la Maison Cailler, l'expérience chocolatée préférée de Suisse, nous recherchons pour notre client, Nestlé Suisse SA, plusieurs: Assitant(e) Chocolatier (h/f)20%Mission indéterminée dès le 1er juillet 2025Ton Rôle :Assurer la mise en place et les nettoyages en début et en fin d'atelierAccueillir les clients, scanner et contrôler leur ticket d'entrée à l'atelierPlacer les participants des ateliers et leur

Are you currently looking for a new project? Have you already gained experience as a project assistant and feel at home there? Then we have an exciting job for you!For our client Feldschlösschen in Rheinfelden we are looking for a:Project Assistant (m/f/d) 100%Your tasks:Supporting the project management (e.g. scheduling, taking minutes)Creation of reports, presentations and project status documentsMaintenance and management of project plans and

Pour le compte de l'un de nos client leader dans la région, nous cherchons : Management Assistant (H/F/X) 60%Vos responsabilités principales :-Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme.-Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la messagerie d'équipe.-Planifier les rendez-vous, gérer l'agenda et soutenir la direction dans des tâches administratives.-Utiliser les outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint) pour les

Bring Struktur in die Chefetage - mit deinem Organisationstalent.Du hast ein Händchen für komplexe Abläufe, liebst es, Dinge zu organisieren und Protokolle sind für dich mehr als nur Mitschriften? Dann ist das deine Chance, in einer sinnstiftenden Organisation mitzugestalten.Unser Kunde sucht ein erfahren, zuverlässige Executive Assistant / Direktionsassistenz, die nicht nur den Überblick behält, sondern auch souverän Gremiensitzungen vorbereitet,

Bist Du ein Organisationstalent mit globalem Weitblick und Freude daran, ein internationales Vertriebsteam erfolgreich zu unterstützen? Suchst Du eine vielseitige Drehscheibenfunktion bei einem weltweit führenden Industrieunternehmen?Unser Kunde ist ein führender Hersteller im Bereich Kompressortechnik mit Hauptsitz in Winterthur. Hier erwarten Dich ein dynamisches Umfeld, eine wertschätzende Kultur und engagierte Kollegen aus aller Welt. Zur Verstärkung

Bist Du ein strategisch denkendes Organisationstalent und möchtest als rechte Hand des CEO die Geschicke eines global führenden Unternehmens der Life-Science-Industrie aktiv mitgestalten? Suchst Du eine zentrale Drehscheibenfunktion mit direktem Einblick in die Unternehmensführung und spannenden Projekten?Unser Kunde ist ein solcher Global Player: ein renommierter Entwickler und Hersteller von Hightech-Reinigungs- und Sterilisationsanlagen für die Pharma-

Pour un client estimé, présent dans toute la Suisse, nous recherchons un/une ASSISTANT(E) DE CABINET MÉDICAL À TEMPS PARTIEL (50%) pour ses sites de Lausanne et Genève.Votre Mission- Programmation, réception, paiement, prise de rendez-vous, soutien et clarification en cas de questions concernant la thérapie en cours,- Service à la clientèle : programmation des rendez-vous à venir, facturation des séances pour les assurances complémentaires, soutien des

Für unseren Kunden, ein führendes Pharmaunternehmen in der Schweiz, suchen wir einen/-e Asset Excellence Manager/-in.Allgemeine Informationen:Startdatum: ASAPSpätestmögliches Startdatum: 01.07.2025Dauer der Erstellung: bis zum 31.12.2025 / 30.06.2026Arbeitsort: KaiseraugstPensum: 100%Remote/Home Office: Ja, 20?%Team: 15 PersonenDepartment: Manufacturing Unit Antibiotics (MMMCA)Arbeitszeiten: StandardarbeitszeitenÜber die Stelle:Der Asset Excellence