Karriere als Office Assistant

Für unseren Kunden (Familiy Office) in Zug suchen wir einen Executive Team Assistant. Aufgaben:Kalender- & Travelmanagement: Du koordinierst komplexe Termine über verschiedene Zeitzonen hinweg und planst Dienstreisen (inkl. Abrechnung) von A bis Z.Kommunikations-Hub: Du korrespondierst stilsicher in Hochdeutsch und Englisch. Du bereitest E-Mails, Präsentationen und Berichte eigenständig vor.Struktur & Ordnung: Du verantwortest das Dokumentenmanagement. Du

Vous aurez pour mission d'assurer l'accueil du restaurant destiné à la clientèle et à la direction, de gérer les demandes de réservation des salons et de coordonner avec les intervenants internes le bon déroulement du service (cuisine, service, événements, etc.).Accueillir les clients du restaurant.Gérer les demandes de réservation de salons et en assurer une planification optimale.Rédiger et proposer les menus aux clients internes puis les confirmer aux

Vertrag: Payrolling oder ContractingAuslastung: 60-80%Location: Bern (mostly), Kalabrien (ITA)Das Projekt umfasst die Planung und Koordination eines komplexen Transformationsvorhabens im Bereich Shared Services. Der Projektleiter übernimmt die Gesamtsteuerung in einem politisch sensiblen Umfeld und arbeitet eng mit verschiedenen Fachbereichen sowie internationalen Stakeholdern zusammen.HauptaufgabenGesamtverantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung

In dieser Schlüsselrolle sind Sie die treibende Kraft für die IT-Beschaffungsstrategie eines führenden Schweizer Finanzdienstleisters. Sie agieren als Bindeglied zwischen hochspezialisierten IT-Fachbereichen und dem globalen Anbietermarkt. Von komplexen Cloud-Lösungen bis hin zu strategischem Outsourcing – Sie navigieren sicher durch den gesamten Beschaffungsprozess und sichern die Innovationskraft unseres Unternehmens ab.Ihr

Aufgaben:Als Customer Location Manager bist du für die Konzeption, Planung, Projektierung und Umsetzung von Kundenausrüstungen an den Kundenstandorten verantwortlich.Du berätst Kunden bei komplexen Anfragen und realisierst Lösungen, die für Wirtschaft und Gesellschaft essenziell sind.Eigenverantwortliche Abwicklung von anspruchsvollen KundenprojektenSchnittstelle für die Umsetzung komplexer LösungenDurchführung von Site Visits & pflegen der

AufgabenLeitung und Koordination des Teilprojekts «Customer Experience & Quality» als Projektverantwortlicher.Zusammenarbeit mit Migrationsverantwortlichen zur Sicherstellung der Customer Experience während aller Phasen (Vertragsverhandlung, Prozess-, Daten- und ITSM-Migration).Direkte Kommunikation und Interaktion mit Kundenprojekten zur Erklärung der Vorgehensweise und Klärung individueller Anforderungen.Interne Klärung wesentlicher Herausforderungen

Role OverviewThe PMO ensures structured, transparent, and methodical execution of complex, cross-functional development projects within an R&D environment.In this role, you will enable teams and leadership to make fact-based decisions, safeguard adherence to governance and processes, drive cross-functional alignment, and continuously improve execution performance across the organization.Key ResponsibilitiesDrive structured execution of complex,

Vous êtes un(e) professionnel(le) de l'accueil médical et vous maîtrisez le vocabulaire de la radiologie ? Vous recherchez un poste à temps partiel offrant de la polyvalence ?Pour le compte de l'un de nos clients dynamique et en pleine croissance situé dans la région de Vevey nous sommes activement à la recherche d'un(e) Secrétaire Médical(e) à 50-60%.Vos missions principales :Accueil et prise en charge : Accueil physique et téléphonique des patients avec

Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire médical(e) entre 60% et 90%. Vos principales missions seront:Dactylographie et relecture de la documentation cliniqueRédiger les procès-verbauxGestion des appels téléphoniquesPrendre en charge la facturationPréparer les dossiers des patients (DPI)Gérer les plannings des médecins et saisir les horaires dans le système Résidence suisse obligatoire

Dans le cadre d'une nouvelle demande de mission intérimaire, notre client, une institution médicale genevoise est à la recherche d'une secrétaire 3 à 80% dès que possible pour un mois (renouvelable). Missions principales : Accompagner et soutenir la responsable du personnel soignant des blocs opératoires dans son quotidien professionnelEtre la personne de référence pour l'ensemble des interlocuteurs et interlocutrices de la responsable, accueil et

Position Snapshot Location: Vers-chez-les-Blanc, SwitzerlandEntity: Clinical Research Unit, Nestlé ResearchWork rate: 100%Contract type: TemporaryDuration: 12 monthsSummaryThe Senior Clinical Trial Assistant (Sr. CTA) provides high-quality operational and administrative support to clinical trial teams throughout all phases of a pharmaceutical study. Operating within a fast-paced, regulated environment, the Sr. CTA ensures clinical documentation is

Für die Welt sorgen … beim Einzelnen beginnen. Dieser Leitsatz inspiriert und eint die Menschen bei Johnson & Johnson. Die Kultur der Fürsorge steht im Mittelpunkt unserer Unternehmensphilosophie, welche im Credo verankert ist.Janssen ist weltweit eines der führenden Unternehmen in der Forschung und Entwicklung innovativer Arzneimittel. Als Teil des Gesundheitskonzerns Johnson & Johnson konzentrieren wir uns auf einige der grössten medizinischen

Bist du ein Organisationstalent mit Herz und Verstand? Liebst du es, im Hintergrund die Fäden zu ziehen, damit vorne alles glänzt? Für die Geschäftsleitung unseres Kunden in der Region Huttwil suchen wir eine proaktive Persönlichkeit, die den Überblick behält, wenn es hektisch wird.Dein ArbeitsalltagDrehscheibe & Bindeglied: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen CEO, Geschäftsleitung, Team und externen Partnern.Agenda-Management: Du planst Reisen,

Caring for the world, one person at a time... inspires and unites the people of Johnson & Johnson. We embrace research and science - bringing innovative ideas, products and services to advance the health and well-being of people. Employees of the Johnson & Johnson Family of Companies work with partners in health care to touch the lives of over a billion people every day, throughout the world. We have more than 260 operating companies in more than 60

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) import-export pour un poste fixe à 100% (Français / Anglais) à pourvoir dès que possible.Voici les missions qui t´attendent:L'élaboration et le contrôle des documents d'exportation,La gestion des expéditions aériennes et maritimes en contact avec les différents transitaires du monde, La gestion des stocks des usines, La négociation avec les organismes de contrôle,L'organisation et la

Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'une Assistante de la Responsable des soins des blocs opératoires H/F, à 80% dès que possible. Voici la liste des missions : Assurer une gestion efficace et autonome du secrétariat pour soutenir les activités de la Responsable des soins de la Direction des blocs opératoiresDévelopper et mettre en place des méthodes, outils et procédures pour améliorer continuellement la

Rejoignez notre équipe de professionnels de la santé dévoués ! Nous recherchons des ASSC motivé(e)s et qualifié(e)s pour contribuer à la qualité et l'efficacité de nos soins au sein de notre établissement.Vos responsabilités incluront :Fournir des soins de base et un accompagnement complet aux patients.Réaliser des actes médico-techniques délégués, conformément aux compétences et aux réglementations en vigueur.Collaborer efficacement avec les