Karriere als Office Assistant

Für unseren Kunden (Familiy Office) in Zug suchen wir einen Executive Team Assistant. Aufgaben:Kalender- & Travelmanagement: Du koordinierst komplexe Termine über verschiedene Zeitzonen hinweg und planst Dienstreisen (inkl. Abrechnung) von A bis Z.Kommunikations-Hub: Du korrespondierst stilsicher in Hochdeutsch und Englisch. Du bereitest E-Mails, Präsentationen und Berichte eigenständig vor.Struktur & Ordnung: Du verantwortest das Dokumentenmanagement. Du

Vous aurez pour mission d'assurer l'accueil du restaurant destiné à la clientèle et à la direction, de gérer les demandes de réservation des salons et de coordonner avec les intervenants internes le bon déroulement du service (cuisine, service, événements, etc.).Accueillir les clients du restaurant.Gérer les demandes de réservation de salons et en assurer une planification optimale.Rédiger et proposer les menus aux clients internes puis les confirmer aux

AufgabenLeitung und Koordination des Teilprojekts «Customer Experience & Quality» als Projektverantwortlicher.Zusammenarbeit mit Migrationsverantwortlichen zur Sicherstellung der Customer Experience während aller Phasen (Vertragsverhandlung, Prozess-, Daten- und ITSM-Migration).Direkte Kommunikation und Interaktion mit Kundenprojekten zur Erklärung der Vorgehensweise und Klärung individueller Anforderungen.Interne Klärung wesentlicher Herausforderungen

Notre client est à la recherche d'un·e Fiscaliste confirmé·e.Expertise Fiscale : Établissement et vérification de déclarations d'impôts complexes pour une clientèle de personnes physiques (salariés, indépendants, forfaits fiscaux, dénonciations spontanées) et de personnes morales.Intercantonalité : Gestion des dossiers fiscaux sur différents cantons suisses.Contentieux & Suivi : Analyse des décisions de taxation, rédaction de réclamations et interface

Per nostra azienda cliente, realtà industriale solida e in forte espansione operante in mercati internazionali regolamentati, siamo alla ricerca di un Buyer esperto. La risorsa sarà responsabile dell'intero ciclo di approvvigionamento, garantendo l'efficienza della supply chain attraverso una gestione strategica dei fornitori e dei flussi logistici. Responsabilità PrincipaliGestione Acquisti: Negoziazione dei prezzi, delle condizioni di fornitura e

Per conto di un nostro stimato cliente, azienda leader a livello internazionale nello sviluppo e nella sintesi di principi attivi farmaceutici, siamo alla ricerca di un HSE Specialist da inserire nel team Salute, Sicurezza e Ambiente entro il primo quadrimestre del 2026.Scopo della PosizioneLa risorsa, inserita in un team di 4 persone e riportando direttamente al Responsabile HSE, garantirà l'attuazione delle priorità del sistema HSE e supervisionerà

Nous sommes à la recherche pour notre client, une institution médicale genevoise, d'un commis administratif H/F à temps partiel (80%). Vos principales missions :Tenir l'agenda des médecins Organiser les rendez-vous, les séancesFiltrer et hiérarchiser l'information Recueillir et contrôler les documents nécessaires à la préparation des dossiers Gérer le classement et l'archivage Prise et rédaction de procès-verbauxAssurer la saisie des plannings des

Vous êtes un(e) professionnel(le) de l'accueil médical et vous maîtrisez le vocabulaire de la radiologie ? Vous recherchez un poste à temps partiel offrant de la polyvalence ?Pour le compte de l'un de nos clients dynamique et en pleine croissance situé dans la région de Vevey nous sommes activement à la recherche d'un(e) Secrétaire Médical(e) à 50-60%.Vos missions principales :Accueil et prise en charge : Accueil physique et téléphonique des patients avec

Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'une Secrétaire médicale H/F dès que possible à 80% pour une mission longue durée. Vos principales missions seront:Dactylographie et relecture de la documentation cliniqueRédiger les procès-verbauxGérer les plannings des médecins et saisir les horaires dans le systèmeGestion des appels téléphoniques et de la messagerie commune du secrétariatProgrammation de rendez-vous

In einem hochmodernen, agilen und internationalen Umfeld im Raum Konolfingen/Bern erwartet Sie eine Aufgabe, die weit über das klassische Terminmanagement hinausgeht.In dieser Schlüsselposition halten Sie zwei Mitgliedern des Leadership-Teams den Rücken frei und fungieren als zentrale Drehscheibe im Unternehmen:Sie managen die komplexen Kalender und Termine von zwei Top-Führungskräften im Bereich Forschung & Entwicklung.Sie fördern die cross-funktionale

Bist du ein Organisationstalent, das gerne die Fäden in der Hand hält? Hast du Freude am Kundenkontakt und möchtest die digitale Transformation eines der führenden Telekommunikationsunternehmen der Schweiz aktiv mitgestalten? Dann ist dies deine Chance!Deine Mission: In diesem Migrationsprojekt stellst du sicher, dass die Umstellung hochmoderner Daten-Services reibungslos verläuft. Du bist die zentrale Drehscheibe zwischen Kunden, Technikern und dem

Position Snapshot Location: Vers-chez-les-Blanc, SwitzerlandEntity: Clinical Research Unit, Nestlé ResearchWork rate: 100%Contract type: TemporaryDuration: 12 monthsSummaryThe Senior Clinical Trial Assistant (Sr. CTA) provides high-quality operational and administrative support to clinical trial teams throughout all phases of a pharmaceutical study. Operating within a fast-paced, regulated environment, the Sr. CTA ensures clinical documentation is

Nous sommes à la recherche pour notre client, une institution médicale genevoise, d'une secrétaire assistante de médecin cadre H/F à 100%, dès que possible. Profil type assistante de direction. La mission peut être prolongée sur plusieurs mois. Vos principales missions :Assurer la gestion des appels téléphoniques et de la messagerie commune du secrétariat Accueillir et enregistrer les patients au desk d'accueilEffectuer la programmation des rendez-vous

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