Karriere als Office Assistant

Für einen unserer Kunden suchen wir Unterstützung für ca. 6 Monate (mit der Option auf Verlängerung).Arbeitszeit: Teilzeit (3 Tage pro Woche: Mittwoch bis Freitag)Aufgabe:Büro- & Materialmanagement: Eigenverantwortlicher Einkauf, Lagerhaltung und Nachbestellung von BüromaterialienFacility & Services: Koordination und Betreuung aller internen Bürodienstleistungen sowie des Facility ManagementsEmpfang & Gastfreundschaft: Herzlicher Empfang und

Véritable ambassadeur de l'image de marque de l'institution, vous assurez l'accueil et la coordination du nouveau restaurant de direction et des salons privés. Vous êtes le point de contact privilégié entre les convives et les équipes opérationnelles, garantissant un service sur-mesure répondant aux standards de l'hôtellerie de luxe.Vous aurez pour mission d'assurer l'accueil du restaurant destiné à la clientèle et à la direction, de gérer les demandes de

Proceed with registrations, modification, and extension of contracts.Handle the registration of Team Leader Appointments.Arrange official travels and calculate reimbursements according to the rules and regulations.Handle invitation letters needed for visa purposes.Assist theSecretariat for stationery management, keys, conference rooms' booking, office space.• Organize and give support during specific events (workshops, etc.)

Per conto di azienda cliente stiamo cercando una figura di Back Office con conoscenza madrelingua di svizzero tedesco e italiano e buona del francese.--/ Impiego al 100% full time Mansioni:- Fatturazione- Gestione e inserimento ordini- Contatto con la clientela- Gestione telefonica di fornitori e clienti- Amministrazione generale

Manage and administer a portfolio of legal entities across multiple jurisdictions Act as the principal point of contact for clients, overseeing trust and fiduciary structures, succession planning matters, and wealth preservation arrangements while ensuring they remain aligned with clients' individual needs, family dynamics, and objectives.Collaborate with legal, tax, and investment professionals to deliver integrated solutions. clients.Identify new

Für unser Kunde, ein international führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Geräte für die Schneeräumung, Kommunaltechnik sowie die Pflege von Wintersportanlagen. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort bis Ende Februar 2026 Unterstützung für administrative Belange.AufgabenbereichErstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen und VereinbarungenSelbstständiges Ausstellen von Arbeitszeugnissen und

Nous sommes à la recherche pour notre client, une institution médicale genevoise, de plusieurs commis administratifs H/F entre 60% et 90%. Vos principales missions :Tenir l'agenda des médecins Organiser les rendez-vous, les séancesFiltrer et hiérarchiser l'information Recueillir et contrôler les documents nécessaires à la préparation des dossiers Gérer le classement et l'archivage Prise et rédaction de procès-verbauxAssurer la saisie des plannings des

Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'une secrétaire de médecin cadre à 100% pour une mission temporaire de 3 mois. Missions principales :Assurer la gestion des appels téléphoniques et de la messagerie commune du secrétariatAccueillir et enregistrer les patients au desk d'accueilEffectuer la programmation des rendez-vous simples et complexesEffectuer la saisie des demandes de laboratoiresRéaliser la frappe de

Allrounder/in auf Abruf (m/w/d) 10 bis 80% für Tages- und Wocheneinsätze Wir suchen zuverlässige und motivierte Allrounder (m/w/d) für Flexible Einsätze zur Unterstützung unseres Teams. Wenn du gerne anpackst und körperliche Arbeit dir Freude bereitet, dann bist du bei uns genau richtig! Unterstützung bei verschiedenen Tätigkeiten bei Umzüge, in Lagern, in der Produktion oder ReinigungBe- und Entladen von Materialien und WarenAllgemeine

Per prestigiosa struttura alberghiera situata nella zona del Luganese ricerchiamo un/a brillante Impiegato/a Front/Back Office con forte orientamento all'eccellenza.Descrizione del Ruolo:La risorsa inserita all'interno del team si occuperà delle attività di accoglienza e di gestione operativa, ricoprendo un ruolo dinamico e di rappresentanza. Nello specifico svolgerà le funzioni di: Lobby Ambassador: Accoglienza degli ospiti con impeccabile standing,

HR Administrator / HR Assistant (m/w/d) (80?100%)Zur Verstärkung des HR-Teams unserer Klientin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine organisierte und verlässliche Persönlichkeit für die administrative Personalarbeit.Deine Aufgaben:Absenzenmanagement: Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kranken- und Unfallmeldungen sowie Kontakt mit Versicherungen und BehördenPayroll-Support: Aktive Mitarbeit und Unterstützung bei der monatlichen

Pour notre client, un cabinet médical lausannois nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) en poste fixe ou determiné (selon préference).Vos missions principalesAccueil et prise en charge des patients : Gestion de la réception, de la centrale téléphonique, de la prise de rendez-vous et du suivi de la patientèle.Actes techniques et soins : Prises de sang, prélèvements de laboratoire, injections, électrocardiogrammes (ECG), pose de pansements et

Are you a master of complex calendars, international travel, and C-suite coordination?On behalf of our client, an international US biotech company, we are seeking an Executive Assistant to support the CEO during a European expansion phase.The MissionIn this interim role (2-3 months, 30-50% capacity), you will serve as the operational backbone for the CEO in Basel.You will connect workflows across teams in the US, Switzerland, and China.Key

Du planst globale Zeitzonen im Schlaf und hältst CEOs den Rücken frei?Für unseren Kunden - ein dynamisches, international expandierendes US-Biotech-Unternehmen - suchen wir hochkarätige Unterstützung auf C-Level-Ebene.Die MissionIn dieser Interim-Rolle (2-3 Monate) bist du der operative Anker für die CEO vor Ort in Basel.Du steuerst die Schnittstellen zu Teams in den USA und China.Deine Aufgaben:Strategische Terminplanung und Priorisierung über Zeitzonen