7 office assistant Jobs in Genf gefunden.

Véritable ambassadeur de l'image de marque de l'institution, vous assurez l'accueil et la coordination du nouveau restaurant de direction et des salons privés. Vous êtes le point de contact privilégié entre les convives et les équipes opérationnelles, garantissant un service sur-mesure répondant aux standards de l'hôtellerie de luxe.Vous aurez pour mission d'assurer l'accueil du restaurant destiné à la clientèle et à la direction, de gérer les demandes de

En charge de la facturation des garanties selon les directives contructeursGetion d'une équipe administrativeGestion des rendez-vous et planification des travaux atelierEtablissement et suivi des indicateurs de performancesPréparation et suivi des dossiersGestion et suivi de la facturationSoutien administratif des équipes du service après-vente

Gestion d'agenda et planification : Gérer de manière proactive les agendas complexes, planifier les réunions, les conférences téléphoniques et les événements professionnels.Logistique des déplacements : Organiser les voyages d'affaires nationaux et internationaux (réservations de vols, hôtels, visas, itinéraires et notes de frais).Communication & Accueil : Filtrer et gérer les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier. Accueillir les visiteurs de

Monitor and coordinate handling and transport activities for equipment transfers.Review and follow up on requests submitted through Kiosk and EDH, ensuring that all required approvals are obtained. Liaise with stakeholders and transport teams to ensure timely execution and resolve any issues that may arise during the transfer process.Logistics, handling, and transport operations.Coordination of operational activities.Workflow and request

Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'une secrétaire de médecin cadre à 100% dès que possible. La durée est de 6 à 9 mois.Missions principales :Assurer la gestion des appels téléphoniques et de la messagerie commune du secrétariatAccueillir et enregistrer les patients au desk d'accueilEffectuer la programmation des rendez-vous simples et complexesEffectuer la saisie des demandes de laboratoiresRéaliser la

Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche de plusieurs secrétaires médicales H/F. Les postes sont à pourvoir dès que possible ou à convenir. Les taux varient entre 60% et 100% selon le besoin. Les missions principales seront :Dactylographie et relecture de la documentation cliniqueRédiger les procès-verbauxGérer les plannings des médecins et saisir les horaires dans le systèmeGestion des appels téléphoniques et de

attaché(e) directement à la Responsable des Ressources Humaines, le poste combine des tâches de planification d'équipes/workflows et de gestion administrative du bureau.