Karriere als Office Assistant

ASSISTANT VENTES / BACK-OFFICE (H/F) 80-100% - CDIFR/ALLPoste à pourvoir de suite.Vos missions :Saisie des commandes clients suisses,Saisie des commandes clients export,Etablissement des factures clients,Etablissement et suivi des offres sous les directives des gestionnaires de marchés,Gestion des délais ainsi que d'être le point de contact pour les questions liées aux produits,Participation aux différentes expositions,Préparation et participation des

As an Administrative Assistant, you will provide high quality & proactive support to 2 Heads of the Confectionary business unit.A Day in the Life of an Executive Assistant: Provide comprehensive administrative assistance tailored to the specific needs of each head of and their working area, demonstrating initiative and discretion in managing sensitive information. Maintain and update team lists, spreadsheets, absence records, and other key information,

Du hast eine rasche Auffassungsgabe und ein organisatorisches Flair und bist in Deinem Job als Rechte Hand der GL geübt? Executive Assistant / Assistentin der Unternehmensleitung (m/w/d) 80-100%• Betreuung des Postwesens sowie die Kontrolle, Weiterleitung undFreigabe von Rechnungen• Verwaltung und Betreuung der Office-Mailbox und Telefonzentrale• Diverse administrative Aufgaben (Bürobestellungen,Hotelreservationen, Geburtstagskarten, etc.)• Fachliche,

Per conto di una realtà innovativa e in forte crescita, stiamo cercando una figura diAssistente di Direzione che affianchi il CEO nella gestione quotidiana delle attività, in un contesto internazionale, ad alta intensità e con forti ambizioni di risultato.Sede di lavoro: LocarnoPercentuale di impiego: Full-time Il profilo idealeLaurea preferenziale in ambito economico, linguistico o umanisticoEsperienza consolidata come Personal Assistant (PA) o Executive

For one of our clients, a leader in the construction and engineering sector, we are looking for a Planner for their Lugano office.Responsibilities:Analyze, study, and constantly update the general work schedule and ensure compliance with the timelines imposed on subcontractors.Compare the contractual work schedule with the actual work schedule.Compare on-site time and costs with project budgets and timelines.Assist site management and report directly to

Du hast eine rasche Auffassungsgabe und ein organisatorisches Flair und bist in Deinem Job als rechte Hand der GL geübt? Dann suchen wir Dich für unseren Kunden im Raum Solothurn als Assistent der Geschäftsleitung 80-100% (w/m/d)Deine zukünftigen Aufgaben:• Betreuung des Postwesens sowie die Kontrolle, Weiterleitung und Freigabe von Rechnungen• Verwaltung und Betreuung der Office-Mailbox und Telefonzentrale• Diverse administrative Aufgaben

For one of our Clients in the Zurich area, we are looking for a reliable and detail-oriented Administrative Assistant – Entry Level (m/f/d) to support a short-term project focused on renaming digitalized documents. This is a simple but important task, ideal for individuals seeking entry-level experience in an office or administrative environment.General Information: Location: ZurichContract: TemporaryStart Date: ASAPDuration: 2 monthsWorking Hours:

Location: Vevey, SwitzerlandCompany: Randstad for Nestlé Enterprises SAAct. Rate: Full-Time Act. Rate 100%Contract: temporary contract, 12 month via Randstad for Nestlé Enterprises SAStart date: as soon as possiblePosition Summary As the Talent Attraction Specialist, you will be responsible for creating and executing engagement strategies aligned with Nestle’s global Talent Attraction Strategy, to attract the best talents for Nestlé in Switzerland. In

Position SnapshotLocation: Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A.Act. Rate: Full-TimeType of contact: Temporary (3-6 months)Start date: ASAPDeadline for applications: ASAPPosition Summary As a “Communications Specialist - Operations”, you will lead communication initiatives for Operations worldwide. We offer a dynamic, inclusive, and international working environment with many opportunities across different companies, functions,

Lieu : Nespresso, Romont Durée de mission : 3 – 4 moisEn tant que spécialiste IT, vous assurez la gestion et la maintenance du parc informatique et apportez du support aux projets ainsi que les utilisateurs, en adéquation avec les politiques et règle de sécurités du groupe.Responsabilités Participer aux projets d’amélioration et à la recherche de solutions informatiques Installer le matériel informatique (desktops, laptops, imprimantes, human

Du bist auf der Suche nach einem Teilzeitjob?Für Kantinen, Mensen und Restaurants suchen wir ab sofort laufendOfficemitarbeiter/ Küchenhilfen (m/w) Deine AufgabenUnterstützung des KüchenteamsMise- en- Place sowie Schneide- und Rüstarbeiten Zubereiten und anrichten einfacher Gerichte wie Salate und NachspeisenWarenbewirtschaftung von Lager- und KühlräumenReinigungsarbeiten im Küchen- und Gästebereich unter Einhaltung geltender Hygienevorschriften

For one of our clients, a clinical-stage biopharmaceutical company specialized in rare inflammatory diseases, we are looking for a:Chief Medical Officer (CMO)Contract: PermanentLocation: Lausanne area (hybrid possible)Starting Date: end of 2025Your Tasks:Lead the company’s medical and clinical strategyOversee all clinical development programs and regulatory submissionsEnsure scientific and medical leadership in collaboration with executive and scientific

For a valued client of ours, a dynamic and reputable organization based in Switzerland, we are seeking a highly organized and detail-oriented professional to join their team. This role offers a diverse range of responsibilities, providing crucial support across various departments.Key Responsibilities:Conduct thorough reviews and assessments of new counterparties during the onboarding process, proactively identifying potential risks and compliance

Für unseren Kunden in der Region St.Gallen suchen wir eine engagierte und initiative Persönlichkeit (80-100%) zur Unterstützung des Teams und zur aktiven Mitgestaltung im Aufbau eines neuen Middle Office.Senior Consultant- Frontoffice 80 -100% ( m/w/m)Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Finanzbereich und bringst bereits einige Jahre Erfahrung im Compliance oder Backoffice mit?Dein Profil:- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Finanzbereich.- Du

Für die Firma Jabil suchen wir als Mutterschaftsvertretung eine/n zuverlässige/n Administrative Assistant (60-80%). Die Anstellung dauert mindestens 6 Monate. Als Arbeitsort kann ein Jabil Standort in der Schweiz gewählt werden.Jabil ist das weltweit grösste Unternehmen für Healthcare-Design und Herstellungsdienstleistungen. Dabei tragen wir zur Entwicklung, Konzeption und Fertigung von Produkten und Lösungen im Auftrag führender internationaler

Assistant(e) de Gérance (80%) L'un de nos clients, actif dans le secteur de la régie immobilière, recherche un(e) Assistant(e) de Gérance pour renforcer son équipe au sein du service des immeubles.

Für unseren Kunden JABIL, ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich Elektronikherstellung, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Administrative Assistant im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung.Diese befristete Anstellung ist für mindestens 6 Monate vorgesehen und bietet dir die Flexibilität, an einem der Jabil-Standorte in Solothurn tätig zu sein.Deine Aufgaben:Eigenständig organisierst und

Du hast eine rasche Auffassungsgabe und ein organisatorisches Flair und bist in Deinem Job als Rechte Hand der GL geübt? Dann suchen wir dich für unseren Kunden im Raum Solothurn als Assistentin der Geschäftsleitung 80-100% (w/m/d)• Betreuung des Postwesens sowie die Kontrolle, Weiterleitung undFreigabe von Rechnungen• Verwaltung und Betreuung der Office-Mailbox und Telefonzentrale• Diverse administrative Aufgaben (Bürobestellungen,Hotelreservationen,

Für unseren Kunden in Zug suchen wir Dich als Junior Offert-Process Manager (m/w/d) 60%Deine Aufgaben:Du erstellst Offerten und überzeugst unsere Kunden mit kompetenter Beratung von unserem Angebot.Du begleitest unsere Projekte administrativ vom Angebot über die Ausführung bis hin zur Abrechnung.Du stehst im regelmässigen Austausch mit Kunden und Partnern aus dem Baugewerbe.Du erstellst technische Dokumentationen und Berichte im Bereich Umwelt und

Für unseren Klienten, ein führendes Unternehmen im Bereich der Versicherungen, suchen wir dich als engagierte und organisierte Assistenz zur Unterstützung der Vertriebsleitung in einem 100%-Arbeitspensum.Deine Aufgaben:Entlastung der Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft, z.B.:Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen, Erstellung von Agenden und Protokollen, Planung von Geschäftsreisen, usw.Unterstützung bei der Umsetzung von

Für unseren Kunden, die Merck & Cie KmG in Schaffhausen, suchen wir ab sofort eine motivierte und dynamische Persönlichkeit für einen unbefristeten Einsatz als Empfangsmitarbeiter/in.Bei dieser abwechslungsreichen und interessanten Position bist du die erste Kontaktperson für Besuchende und hast damit einen direkten Einfluss auf den ersten positiven Eindruck. Neben der Betreuung von Gästen und Besuchern an der Reception, übernimmst du auch folgende

For our client, an international pharma company in Zürich, we are looking for an Associate Director, Global Payer Value & Access – VaccinesIn this role, you will be responsible for developing and executing global market access, pricing, and reimbursement strategies to optimize the value of a product across key markets.This role plays a pivotal function in ensuring the product achieves broad and sustainable access by aligning pricing models, payer value

Per noto istituto bancario di Lugano, cerchiamo un/a assistente legale. Avrà come mansioni :Gestione delle pratiche amministrative delle indagini bancarieRedazione delle lettere di risposta alle istanze terzeAssistenza amministrativa agli avvocati della BancaAttività amministrativa di back office di carattere generale

Für unseren Kunden in der Region Lyss suchen wir eine zuverlässige, junge und dynamische Assistentin Empfang/Administration (m/w/d) Hauptaufgaben: Betreuung Empfang/ZentraleErstellen von E-Mails, Korrespondenzen in den Sprachen de,fr und it oder engBestellungen erfassenMithilfe und Unterstützung Direktion und AußendienstStammdaten erfassen/anpassenSupport Betriebssystem für MitarbeitendeUnterlagen bereitstellen, anpassen und redigierenallgemeine

We are looking for an administrative Assistant (M/F)Our client is looking for a highly organized Administrative Assistant to join its dynamic team. Main Responsibilities:Organize and follow up meetings in collaboration with the Committee ChairManage documentation using specific toolsAct as liaison with relevant internal servicesMonitor files, update dashboards, and follow up on deadlines in coordination with the ChairAssist with editing weekly activity

Notre client, structure médicale reconnue à Genève, est à la recherche d'un-e commis-e administratif dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie.Contrat temporaire: 2 moisTaux d'occupation: 80% Vos missions:- Accueil des collaborateurs et collaboratrices lors de leur arrivée pour les différents RDV planifiés et après un AES (activité non planifiée) - Soutien administratif divers : upload de document dans CHIMED ; classement, mailing, courrier, etc.

Nous recherchons pour notre client, un-e assistant-e juridique pour un CDD:Missions principales :Assurer le secrétariat juridique rédaction, relecture et mise en forme de courriers, actes juridiques, conventions et contrats.Gérer les agendas.Assurer le suivi administratif des dossiers clients.Assurer les relations avec les juridictions, administrations et clients.Préparer les factures et le suivi de la facturation en lien avec le service comptable.

Für unser Kunden und sein dynamisches Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als: Office Manager: Ansprechpartner*in für alle Anliegen im Copy Center (Single Point of Contact)1st Level Support: Bearbeitung und Behebung von Störungen an Geräten (herstellerunabhängig)Entgegennahme von Störungen und deren Qualifikation, ggf. Eskalation an 2nd Level SupportOrganisation und Koordination von Geräten-Installationen und UmzügenVerwaltung von Tonern und

Für unseren Kunden in der Region Aarberg sind wir auf der Suche nach einer Assistentin Direktion (m/w/d)DrehscheibenfunktionKorrespondenzen in deutsch/französisch Führung, Pflege und Bearbeitung des Mails GLPlanung von Sitzungen & TermineProtokolle führenOrganisation von AnlässenErstellen von Statistiken und AuswertungenMitarbeit in Projektenweitere Aufgaben

Für unseren internationalen Kunden in der Chemie- und Pharma Beratung im Raum Basel suche ich ab sofort eine*n agile*n und motivierte*nAssistent*in der Geschäftsleitung 100% (m/w/d)Dein neues Aufgabengebiet ? Hier kannst du richtig was bewegen:Als wichtiger Dreh- und Angelpunkt unterstützt du sowohl unsere lokale Geschäftsführung als auch die Gruppengeschäftsleitung, inklusive CFO und Verwaltungsrat. Du hältst ihnen den Rücken frei und sorgst für