Karriere als office manager

Helicopter Quality ManagerFür unsere Kunden in Luzern suchen wir aktuell einen engagierten Quality Manager für den Bereich Helikopter.Ihre Hauptaufgaben: Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle Qualitäts- und Safetymanagement-Themen in Kundenaufträgen und Projekten und überwachen sowie optimieren kontinuierlich die relevanten Prozesse.Sie stellen die Qualitätssicherung in der Helikopter-Instandhaltung sicher und bearbeiten alle Tätigkeiten im

Für unseren Kunden suchen wir befristet einen motivierten Officemanager (w/m/d)Aufgaben:Du hältst das Büro am Laufen (Post, Vorräte, kleine Anliegen)Begrüsst Gäste & bist unsere Visitenkarte nach aussenOrganisierst Team-Events & Feiern (Sommer, Weihnachten, Apéro)Unterstützt bei Reisen, Meetings und BewerbungsprozessenBist Anlaufstelle für unser Team ? immer mit einem offenen OhrGestaltest aktiv unsere Teamkultur mit

Start/End Dates: 10/1/2025 - 9/30/2026Location: BaselHrs/Wk:40.00Role OverviewWe are seeking a proactive and service-oriented Office Management & Hospitality Specialist to join our team in Basel. In this role, you will be the first point of contact for employees, clients, and guests, ensuring a welcoming and professional environment. You will manage daily office operations, contribute to internal projects, and support facility and hospitality services

We are seeking a Contract Manager for a full-time position in Italian Switzerland, with potential for travel/temporary assignments to other Swiss regions.The Contract Manager will report hierarchically to the Project Manager and functionally to the Head of the Contract Department, collaborating closely with them and other project functions.Responsibilities:Manage all phases of contractual matters for one or more projects, encompassing both the main

Du bist auf der Suche nach einem Teilzeitjob?Für Kantinen, Mensen und Restaurants suchen wir ab sofort laufendOfficemitarbeiter/ Küchenhilfen (m/w) Deine AufgabenUnterstützung des KüchenteamsMise- en- Place sowie Schneide- und Rüstarbeiten Zubereiten und anrichten einfacher Gerichte wie Salate und NachspeisenWarenbewirtschaftung von Lager- und KühlräumenReinigungsarbeiten im Küchen- und Gästebereich unter Einhaltung geltender Hygienevorschriften

Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire médical(e) entre 60% et 90%.Vos principales missions seront :Dactylographie et relecture de la documentation clinique, Gestion des appels téléphoniques.

Lieu: Bulle, SwitzerlandTaux d'activité : 100%Type de contrat: contrat temporaireDate de démarrage: 03.11.2025Durée du contrat: 12 mois UCB, entreprise classée parmi les Meilleurs Employeurs de Suisse, est une société biopharmaceutique présente sur la scène internationale et spécialisée dans les domaines thérapeutiques des troubles neurologiques et de l'immunologie. Son site de Bulle réunit la filiale commerciale suisse et principalement une plateforme de

Per azienda cliente di Biasca, ricerchiamo una Impiegata di commercio con esperienza e forte orientamento alla gestione clienti aziendali.Mansioni principaliGestione della clientela business (aziende e professionisti)Preparazione e gestione offerte commercialiTrattative su condizioni, scontistica e margini di venditaInserimento ordini e follow-up con clienti e fornitoriSupporto al team nella pianificazione e sviluppo delle venditeAttività amministrative

For our client, an international company based in  Zürich, we are looking for a Project Manager Operational Excellence (m/f/d). We are seeking a Project Manager Global Consultant Support to join our global Continuous Improvement & Change Enablement team. The successful candidate will play a key role in driving and coaching improvement projects, supporting change initiatives, and contributing to the development of our standards and methodologies.This

Nous sommes à la recherche pour notre client, une institution médicale genevoise, d'un commis administratif H/F à temps partiel (80%). Vos principales missions :Tenir l'agenda des médecins ;Organiser les rendez-vous, les séances ;Filtrer et hiérarchiser l'information ;Recueillir et contrôler les documents nécessaires à la préparation des dossiers ;Gérer le classement et l'archivage ;Prise et rédaction de procès-verbaux ;Assurer la saisie des plannings des

Unser Kunde mit Sitz in Luzern, sucht ab sofort einen Senior Agile Transformation Coach / Trainer (m/w/d) 60-100%Anforderungen:Erfahrung im Unterstützen von Transformationen nach SAFe (Launch von ARTs, Change Agent, Trainer und Coach von Spezialrollen)SPC ZertifizierungPersönliche Erfahrung im Ausführen von Spezialrollen (Scrum Master, Product Management, Product Owner, RTE)Grosser Erfahrungsnachweis in den Change Management Themen und Aspekten einer

For our client, an international company based in Zurich, we are looking for a Project Manager Delivery Projects (m/f/d).General Information: Location: ZurichContract: TemporaryStart Date: ASAPDuration: 6 months (with a possibility for extension)Working Hours: 100%Your responsibilities:  Technical detailing of the high voltage part of gas-insulated switchgear in customer projects, including preparation of all documents for order, fabrication, assembly and

For a leading pharmaceutical wholesaler in Switzerland, we are seeking an FvP Associate for a permanent position, based in Bale Canton. This is a pivotal role at the intersection of quality and logistics, where you will assist the Responsible Person and ensure the pharmaceutical products are always available, correctly documented, and safely transported in compliance with Good Distribution Practice (GDP) requirements. You will act as the key interface

Für einen unserer Kunden, ein etabliertes und international tätiges Unternehmen im Pharmabereich mit Sitz in Winterthur, suchen wir zur Verstärkung des Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine/nBatch Release Manager 100 %Ihre AufgabenKlassifizierung und Beurteilung von Abweichungen sowie Koordination der Aktivitäten im Rahmen der Bearbeitung von Abweichungen, inkl. Sicherstellung des rechtzeitigen Abschlusses von UntersuchungenUnterstützung bei der

Im Auftrag unseren Kunden, ein führendes und innovatives Unternehmen in der Pharmabranche, suchen wir dich als engagierten Beschaffungsspezialist (100%).Deine AufgabenSicherstellung, dass alle Beschaffungsanfragen gemäss den Richtlinien der jeweiligen Kategorie und unter Einhaltung der relevanten Richtlinien, Standards, Vorgaben und Betriebsabläufe ausgeführt werden, einschliesslich bevorzugter Lieferantenvereinbarungen und

For our Client in Visp we are searching for a Technical Document Manager who is responsible for coordinating the creation, adaptation, version control, and approval workflows of key project documentation throughout all project phases.  Key Responsibilities: Responsible for performance qualification (PQ) from detailed design through execution. This includes both CapEx-driven mechanical adaptations managed by external engineering (EPCM) partner and OpEx

For one of our clients, an international pharmaceutical company, we are seeking a Project Technical Lead (Automated Visual Inspection).General Information:Start date: ASAPDuration: until 28.02.2026Workplace: Opfikon, ZurichHome office: PossibleWorkload: 100%Working hours: StandardTasks & Responsibilities:Develop URS and TechSpecs for AVI in IV bag applicationsLead the end-to-end process of identifying, evaluating, and conceptualizing Automated Visual

Chef(fe) de projet IT – environnement international – Avignon, FRANCE (4j sur site / 1j remote)Vous coordonnez, facilitez et orientez l’exécution des projets au sein d’une organisation globale en matrice. Votre rôle est d’aligner équipes et parties prenantes, de planifier, de piloter risques/dépendances et de communiquer avec impact — sans posture “hands-on” d’analyste ou de designer applicatif (ces expertises sont dans l’équipe projet). Excellente

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Für meinen Kunden in Thun suche ich aktuell einen Quality Manager SCM: Vertragsart: Festanstellung Region: Thun Pensum: 100%Das kannst du bewegenQualitätssicherung entlang des Beschaffungsprozesses: Überwachung und Sicherstellung der Qualitätsstandards von Lieferanten und internen Prozessen. Durchführung von Audits und Prüfungen, um sicherzustellen, dass alle Beschaffungsprozesse den vorgegebenen Qualitätsrichtlinien entsprechen.Lieferantenmanagement:

Mandaté par un de nos clients, une Manufacture horlogère du canton de Neuchâtel, nous recrutons un(e)PR & Education Manager Responsable de la stratégie de relations publiques et de communication externe, ainsi que de la conception et de la mise en ?uvre du programme global d'éducation et de formation de la Manufacture.Il/elle contribue à renforcer la notoriété, l'image et la crédibilité de la Manufacture auprès des médias, des partenaires, des

Chef(fe) de projet IT – environnement international – Avignon, FRANCE (4j sur site / 1j remote)Vous coordonnez, facilitez et orientez l’exécution des projets au sein d’une organisation globale en matrice. Votre rôle est d’aligner équipes et parties prenantes, de planifier, de piloter risques/dépendances et de communiquer avec impact — sans posture “hands-on” d’analyste ou de designer applicatif (ces expertises sont dans l’équipe projet). Excellente

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Dich, als Project Manager Workday 100%Deine AufgabenVerantwortung für die Workday-Produkt-Roadmap bei Swisscom und deren Abstimmung mit der HR-Strategie sowie den Geschäftsprioritäten. Operative Planung und Durchführung von Workday-Projekten sowie kontinuierliche Verbesserungen, einschliesslich der Koordination mit den Modulverantwortlichen und Business Process Ownern, um effektives Design, Konfiguration, Tests und

No sponsorships for non-EU candidates Bist Du bereit für eine neue Herausforderung? In dieser interessanten Position als Avaloq Application Manager arbeiten Sie in einer Bank mit rund 450 Mitarbeitenden. Die Bank ist seit über 100 Jahren in der Schweiz tätig. Einsatz: per sofort oder nach VereinbarungArt der Beschäftigung: FestanstellungArbeitsort: Basel + Homeoffice (2 Tage) Dein Profil:Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im

Intitulé du poste : Maintenance & Process Engineering ManagerLe/la Manager Process Engineering pilote l’amélioration et la correction des procédés de fabrication existants afin d’optimiser l’efficacité de production, la qualité et la réduction des coûts. Il/elle met en œuvre des solutions innovantes et bonnes pratiques tout en assurant sécurité, conformité et fiabilité des produits. Il/elle développe une culture d’amélioration continue et une meilleure

For one of our clients in the Scientific Sector, we are recruiting a Purchasing & Supplier Strategy Manager (100%) based in the canton of Fribourg. Your Responsibilities: Lead and develop the regional purchasing team, ensuring efficient sourcing strategies and operational performance.Secure supply continuity by proactively managing critical situations and ensuring timely material availability.Implement initiatives to optimize purchasing costs and improve

On behalf of one of our clients, we are looking for a Biomarker Clinical Operations Lead in PDG. The person in this role will be responsible and accountable to provide Biomarker operational expertise by planning, coordinating, and overseeing all operational activities for the lifecycle of biomarker and companion diagnostic samples and data, for PDG clinical studies. General Information: Start date: ASAPPlanned duration: unlimited contract via

For our client based in Corsier-sur-Vevey, we are currently looking for a Warehouse Specialist for an 8-month assignment.This role offers an exciting opportunity to contribute to a critical part of pharmaceutical operations while driving continuous improvement across the warehouse. Your role:  Goods Reception: Verify accuracy of incoming shipments, conduct inspections, and document discrepancies or damage.Sampling: Perform material sampling to meet

Hast du eine kaufm. Ausbildung und eine erfolgreiche HR-spezifische Weiterbildung? Bist Du empathisch, operativ und strategisch fit und und suchst eine neue Herausforderung?Dann haben wir die richtige Stelle für dich.HR-Spezialistin 80-100 %Deine Aufgaben sind:Allgemeine Administrative Tätigkeiten in der HR AbteilungBearbeitung, Ein-und AustritteBeratende und unterstützende Tätigkeiten für Kollegen und FührungskräfteZuständig für