Karriere als office manager

For our client, an international company based in Zurich, we are looking for a General Office Administration Support (m/f/d).About the Role:We are looking for a reliable and service-oriented Receptionist & Office Administration Support to join a dynamic and international environment. This entry-level position is ideal for someone who enjoys working with people, is organized, and thrives in a support role. You will ensure a welcoming atmosphere while

For a valued client of ours, a dynamic and reputable organization based in Switzerland, we are seeking a highly organized and detail-oriented professional to join their team. This role offers a diverse range of responsibilities, providing crucial support across various departments.Key Responsibilities:Conduct thorough reviews and assessments of new counterparties during the onboarding process, proactively identifying potential risks and compliance

We are seeking a Contract Manager for a full-time position in Italian Switzerland, with potential for travel/temporary assignments to other Swiss regions.The Contract Manager will report hierarchically to the Project Manager and functionally to the Head of the Contract Department, collaborating closely with them and other project functions.Responsibilities:Manage all phases of contractual matters for one or more projects, encompassing both the main

Pour le compte de notre client actif dans l’industrie pharmaceutique à Neuchâtel, nous recherchons un(e) QA Expert – Senior pour renforcer l’équipe Quality Operations dans le cadre de l’implémentation d’une nouvelle zone de Fill & Finish et d’Inspection Visuelle.La personne sélectionnée pourra également intervenir dans les opérations GMP de routine associées à la répartition aseptique.  General Information: Lieu : Neuchâtel - Présence sur site requise

For one of our Clients, a medical diagnostics company, we are looking for a motivated Launch Manager. General Information: Start date: ASAPDuration: 1 yearExtension: very likelyWorkplace: RotkreuzWorkload: 100%Home Office: up to 50%Tasks & Responsibilities: Participation in launch projects, product phase-outs, product updates, or production transfers through supply chain and master data expertiseCoordination of material supply, supply chain readiness, and

Pour le compte de mon client, un important acteur nationnal dans le domaine des assurances, je recherche pour une mission temporaire de 3 à 6 mois : Gestionnaires parfaitement billingues (Allemand - Français) Tes tâches :Rédiger des courriers et des emails (en allemand et en français)Gérer les contrats d'assuranceIndexer les documents

For our client, a company specialized in advanced technologies for the healthcare industry, we are looking for aCustomer Service SpecialistDuration: until end of Q1 2026Start date: as soon as possibleLocation: Greater Lausanne areaWorkload: 100% - 3 days/week remoteYour responsibilitiesHandle incoming customer and distributor inquiries via phone and email regarding orders, quotations, product requests, returns, or complaintsProcess sales orders and

Für einen unserer Kunden, ein etabliertes und international tätiges Unternehmen im Pharmabereich mit Sitz in Winterthur, suchen wir zur Verstärkung des Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine/nManager QA Deviations (m/w) 100 %Ihre AufgabenKlassifizierung und Beurteilung von Abweichungen sowie Koordination der Aktivitäten im Rahmen der Bearbeitung von Abweichungen, inkl. Sicherstellung des rechtzeitigen Abschlusses von UntersuchungenUnterstützung bei

Nous recherchons pour une entreprise de santé de premier plan, un(e) secrétaire médicale, à temps partiel, pour une durée de 3 mois en vue d'une embauche en CDI.Taux d'occupation: 50 à 60% Votre Mission• Programmation, réception, paiement, gestion des rendez-vous, soutien et clarification en cas de questions concernant la thérapie en cours,• Activités administratives et financières, y compris la facturation, la clôture journalière, les dépôts bancaires et

Standort: Visp, Schweiz (oder Wohnsitz in der Schweiz in max. 2 Stunden Entfernung)Pensum: 100% Über Randstads Kunden:Randstads Kunde ist ein führender Dienstleister für pharmazeutische Entwicklung, aseptische Herstellung und sterile Fill & Finish Dienstleistungen, spezialisiert auf komplexe biologische Arzneimittel und sterile Injektabilia. Am Standort Visp betreibt das Unternehmen GMP-zertifizierte Herstellungsanlagen mit modernster Isolatortechnologie

For our client, an international company based in Turgi (AG), we are looking for a Project Documentation Manager (f/m/d).General Information: Start: SeptemberDuration: OngoingWorkplace: Turgi, AargauWorkload: 100%Remote/Home Office: 100% remote possibleNote: Candidates must be living and working in SwitzerlandTasks & Responsibilities: Administration and verification of project documentation, primarily related to technical content, within document

Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire médical(e) entre 60% et 90%.Vos principales missions seront :Dactylographie et relecture de la documentation clinique, Gestion des appels téléphoniques.

Job Title: RP Deputy / Deputy Quality Assurance

Designer UX-UILe client recherche un expert ou une experte UX/UI.Il ou elle contribuera également à l’atteinte des objectifs du service en participant à l’amélioration des pratiques UX/UI transverses en lien avec les communautés de pratiques, ou les groupes d’expertises technologiques.Formation• Diplôme d’étude supérieure en informatique, ou brevet fédéral ou diplôme HES,intégrant une formation en organisation, en design, en ergonomie, en

Per conto di azienda cliente attiva nel settore dei servizi, siamo alla ricerca di un IT Manager da inserire stabilmente nel team.Cerchiamo una persona altamente affidabile, con competenze tecniche solide e una mentalità orientata alla continuità operativa.Requisiti tecnici principali:Ottima conoscenza di Visual Basic .NETEsperienza avanzata con SQL ServerCompetenze in Transact-SQL (T-SQL)

For our client, an international company based in Zurich, we are looking for a Project Manager Delivery Projects (m/w/d).General Information:Location: ZurichContract: ContractingStart Date: ASAPDuration: 5-6 months (with a possibility for extension or a permanent position)Working Hours: 80 - 100%Type of working: Hybrid (minimum 2 days/week in the office)Your responsibilities:  Technical project management for steel structures, covering all phases from

Pour notre client basé dans le canton de Vaud, nous recherchons un(e) QA Manager – ISO 17025.  Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la conformité réglementaire, la fiabilité des résultats analytiques et l’amélioration continue du système qualité du laboratoire. Vos responsabilités principales : Structurer, maintenir et faire évoluer le système documentaire qualitéVeiller à l’application des exigences ISO 17025 sur l’ensemble des processusPiloter les

For our client, an international company based in  Baden, we are looking for a Corporate Procurement Specialist / Global SCM Specialist (m/f/d).General Information: Start: 01.09.2025Duration: Initial contract of 4 months with extension option based on performanceWorkplace: Zurich (HQ) / BadenWorkload: 50–100%Remote/Home Office: Hybrid – mainly remote, with presence in the Zurich office 1–2 times per week depending on stakeholder needsTasks &

Für meinen Kunden in Thun suche ich aktuell einen Quality Manager SCM: Vertragsart: Festanstellung Region: Thun Pensum: 100%Das kannst du bewegenQualitätssicherung entlang des Beschaffungsprozesses: Überwachung und Sicherstellung der Qualitätsstandards von Lieferanten und internen Prozessen. Durchführung von Audits und Prüfungen, um sicherzustellen, dass alle Beschaffungsprozesse den vorgegebenen Qualitätsrichtlinien entsprechen.Lieferantenmanagement:

For one of our clients specialized in Life Science, we are looking for a Junior Supply Buyer (100%) based in the canton of Neuchatel.  Your Responsibilities:Manage the full purchase order lifecycle, including timely and compliant processing. Proactively identify and resolve order discrepancies (delivery delays, pricing issues, stockouts) to guarantee on-time and complete deliveries. Utilize reports to foresee and address potential delivery/production

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?  In dieser interessanten Position als ASPIRE Tester & Trainer für EWM MRO arbeiten 80% Sie bei einem renommierten Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel, Schweiz.Aufgaben & Verantwortlichkeiten:Funktion 1: Senior Tester MRO KAUVorbereitung und Erstellung von Test Cases für EWM MRO KAUDurchführung und Dokumentation der Tests während Dry Run / DET1 / DET2Reporting defects in SolManErstellen und überprüfen von

Sie möchten Qualität nicht nur sichern, sondern aktiv gestalten - und dabei digitale Lösungen mitentwickeln? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.Für ein unabhängiges Schweizer Pharmaunternehmen mit Sitz im Raum Basel suchen wir eine fachlich versierte und digital-affine Persönlichkeit als Manager/in Qualität und Digitalisierung. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt seit über 45 Jahren erfolgreich Arzneimittel und

No sponsorships for non-EU candidates Bist Du bereit für eine neue Herausforderung? In dieser interessanten Position als Avaloq Application Manager arbeiten Sie in einer Bank mit rund 450 Mitarbeitenden. Die Bank ist seit über 100 Jahren in der Schweiz tätig. Einsatz: per sofort oder nach VereinbarungArt der Beschäftigung: FestanstellungArbeitsort: Basel + Homeoffice (2 Tage) Dein Profil:Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im

AufgabenBetreuung unseres ERP-Systems IFS in allen IT-technischen BelangenBetrieb des ERP-Systems inkl. Infrastruktur und Schnittstellen (Release-Updates, Fehlersuche und Korrektur, Koordination Testing usw.) Aufbau von Reportings (Business Reports, Formulare, Belege) für diverse Bereiche mit dem IFS Business Reporter, Microsoft Power BI und SQLErarbeitung des Daten-Migrationskonzepts und durchführen der Daten-Migration, Bearbeitung sämtlicher

Ciao ! Es-tu à la recherche d'une opportunitée dans une entreprise jeune et dynamique dans le domaine des télécommunications? Super, j'ai une bonne nouvelle à t'annoncer ! Nous sommes à la recherche d'une personne pour occuper un poste de : Conseiller back-office FRA / IT de 80 à 100% Ta mission: Tu seras la nouvelle voie de l'entreprise en français, en italien (une autre langue serait un sérieux atout) Ta mission principale sera de répondre, guider

AufgabenAufnahme lncidents und Fragen in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch über den internen IT Ser­vice Desk entgegen Bearbeitung alle Arten von IT-Support-Anfragen der internen Kunden Bearbeiten und lösen von Tickets gemäss des Prozess-Frameworks von ITIL und ziehen bei Bedarf den 2nd Level Support hinzu Applikationssupport Erfassen von Artikel für die Knowledge Management Database telefonischer und elektronischer Austausch mit

Du willst nicht einfach nur leiten, sondern wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns richtig. In dieser Schlüsselrolle sorgst du dafür, dass unsere Produktionsbereiche nicht nur reibungslos laufen, sondern sich laufend verbessern. Effizienter, sicherer und zukunftsorientierter. Gemeinsam mit deinem Team entwickelst du in der Fertigung strategisch und operativ weiter und trägst aktiv dazu bei, dass wir als Unternehmen langfristig erfolgreich

Für ein technologisch führendes Unternehmen im Bereich Holztechnik suchen wir eine durchsetzungsstarke und strategisch denkende Persönlichkeit zur Übernahme der Leitung Product Management. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die fachliche, personelle und strategische Führung eines engagierten Teams sowie für die Weiterentwicklung des Produktportfolios im Einklang mit der Unternehmensstrategie.Ihre Aufgaben:Strategische, personelle und

Aufgaben:Enge Zusammenarbeit mit der internationalen Supportorganisation zur Sicherstellung des Betriebs der TestsystemeDokumentation der Lösungsansätze für Supporttasks in Form von Knowledge-Base-ArtikelnSystematische Clusterung und Analyse der eingehenden Supporttasks zur Identifikation von VerbesserungspotenzialenErarbeiten und Umsetzen von Vorschlägen zur Optimierung und Reduzierung wiederkehrender Supportthemen sowie zur Befähigung Dritter,

Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Position in der kosmetischen Produktentwicklung, bei der Sie Ihre Fachkenntnisse gezielt einbringen und weiterentwickeln können?Für ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in der Ostschweiz, das sich auf die Herstellung und Entwicklung hochwertiger Hautpflegeprodukte spezialisiert hat, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Fachperson. Ihre Aufgaben:Selbstständige Entwicklung