Karriere als office manager

For our client, a leading global technology company based in Baden (Canton Aargau), we are looking for a dedicated and versatile Senior Real Estate Project Manager. This role combines strategic portfolio management with hands-on oversight of commercial interior construction and workplace operations.  General Information:Location: BadenStart Date: As soon as possibleWorkload: 100% (Hybrid: 40–50% remote work possible after initial onboarding)Duration: 1

Fragrance Project Manager & Evaluator (Maternity Cover)Location: Geneva, SwitzerlandDuration: 5 Months (April – September)We are seeking a high-caliber Project Manager & Evaluator to lead the olfactive quality, assessment, and coordination of fragrance reformulation projects across our global portfolio. You will act as the vital link between technical compliance, sensory evaluation, and creative development. ResponsibilitiesLead Reformulations: Drive the

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Systems Engineering Manager | 100%Das sind Ihre Aufgaben:Systems Engineering & Management: Durchführung von Projektaufgaben wie Anforderungsanalyse, Requirements-Management sowie Verifikationsplanung und -koordination.Interdisziplinäre Entwicklung: Unterstützung bei der Entwicklung von komplexen Fahrzeug- und Subsystemen über den gesamten Lebenszyklus – von der Konzeptphase bis zur Fahrzeugabnahme.Technische Beratung: Ausarbeitung von Kundenangeboten und

Für unseren Kunden aus der Region Zürich suchen wir eine proaktive Persönlichkeit. Dich erwartet ein modernes Umfeld an der Schnittstelle zwischen Spezial-Pharmazie und industrieller Auftragsentwicklung. Als zentraler Partner für führende Schweizer Spitäler deckt unser Kunde das gesamte Spektrum von der Versorgung mit Spezialmedikamenten bis zur Herstellung klinischer Prüfpräparate ab. Möchtest Du Teil eines Zentrums für pharmazeutische Exzellenz in der

Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'une secrétaire médicale H/F à 50%, dès début février. Présence les mercredis après-midi, ainsi que les jeudis et vendredis toute la journéeLa mission peut être prolongée 6 mois en fonction de la satisfaction des prestations professionnelles. Vos missions principales :Gestion des appels téléphoniques et de la messagerie communeProgrammation de rendez-vous complexesSaisie

Accueil & Réception : Accueil physique chaleureux des patients et gestion du standard téléphonique (filtrage, prise de rendez-vous, renseignements).Gestion Administrative : Création et mise à jour des dossiers patients informatisés.Correspondance Médicale : Frappe de rapports médicaux, lettres de sortie et comptes-rendus opératoires (dictaphone/audio).Facturation : Saisie et contrôle de la facturation selon les normes en vigueur (TARMED), gestion des

Responsable Assurance Qualité (H/F/X) – Canton de NeuchâtelUne entreprise pharmaceutique innovante est à la recherche d'un Responsable Assurance Qualité pour renforcer son équipe sur son site de production situé dans le Canton de Neuchâtel. Le RôleRattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du site et fonctionnellement à la Qualité Corporate, le Responsable Assurance Qualité est garant du Système Qualité de l'entreprise. Il/Elle assure la fiabilité continue

Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F à 60% (4 à 6 mois) : Les missions principales :Gestion administrative : contractualisation, création de classes pour les formations, planification des séances de travail, pré-validation des factures, soutien à la cheffe de secteur dans la pré-approbation des commandes via CEGID, rédaction de procès-verbaux ;Gestion et structuration de la

Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'une secrétaire médicale H/F à 100% dès que possible. La mission pourra être prolongeable pendant plusieurs mois.Missions principales : Assurer la gestion des appels téléphoniques et de la messagerie commune du secrétariatAccueillir et enregistrer les patients au desk d'accueilEffectuer la programmation des rendez-vous simples et complexesEffectuer la saisie des demandes

Randstad Inhouse Services (RIS) is an idea created to support companies with a high demand for flexible staffing. It aims to optimize labor flexibility, productivity and efficiency. For our client, Jabil Switzerland Manufacturing GmbH, we are looking for temporary staff, such as: Project ManagerYour responsibilities will include:Define concise goals and objectives within a project frameworkEnsure all project requirements and/or objectives are correctly

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das Wert auf kurze Entscheidungswege und eine familiäre Kultur legt. In dieser Position bist du nicht nur die fachliche Instanz, sondern auch der Pulsgeber für alle Personalthemen. Du führst das HR-Team operativ und bereitest den Boden für zukünftige strategische Entwicklungen.Diene Aufgaben: Du übernimmst die fachliche sowie organisatorische Leitung des HR-Teams und bist die zentrale Schnittstelle für die

Spezialist/in für Vertrieb und Angebotsmanagement im High-Tech-Anlagenbau1. Über den KundenUnser Kunde ist im Kern die treibende Kraft hinter zukunftsweisenden industriellen und wissenschaftlichen Projekten. Das Kerngeschäft umfasst die Planung, Konstruktion und den Bau von hochentwickelten Anlagen für die Verflüssigung spezieller Gase sowie zugehöriger Kälteanlagen im extremen Tieftemperaturbereich. 2. Aufgabenbereich Erstellung von technischen und

Für einen unserer Kunden, ein etabliertes und international tätiges Unternehmen im Pharmabereich mit Sitz in Winterthur, suchen wir zur Verstärkung des Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine/nBatch Release Manager 100 %Ihre AufgabenKlassifizierung und Beurteilung von Abweichungen sowie Koordination der Aktivitäten im Rahmen der Bearbeitung von Abweichungen, inkl. Sicherstellung des rechtzeitigen Abschlusses von UntersuchungenUnterstützung bei der

Senior Quality Manager As a pivotal leader within our client organization, you will serve as the Quality Management Representative for the site, providing strategic direction to the QA team and ensuring our operations remain at the forefront of industry excellence.ResponsabilityStrategic Leadership: Guide the QA team to drive compliance and operational excellence across all quality functions, including NC/CAPA, change control, risk management, and

Du bist ein erfahrener System Engineer und suchst eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig!Deine Aufgaben bei uns:Begeistere unsere Kundinnen und Kunden: Kundenzufriedenheit steht bei uns an erster Stelle. Du bist verantwortlich für die erfolgreiche Umsetzung unserer KundenprojekteAufbau, Betrieb und Optimierung: Du bist verantwortlich für den Aufbau, Betrieb und die Optimierung komplexer Infrastrukturen im

Chef(fe) de projet IT – environnement international – Avignon, FRANCE (4j sur site / 1j remote)Vous coordonnez, facilitez et orientez l’exécution des projets au sein d’une organisation globale en matrice. Votre rôle est d’aligner équipes et parties prenantes, de planifier, de piloter risques/dépendances et de communiquer avec impact — sans posture “hands-on” d’analyste ou de designer applicatif (ces expertises sont dans l’équipe projet). Excellente

Bid & Proposal Manager (w/m/d)Arbeitsort: Region Bodensee / Ostschweiz | Branche: High-Tech Industrie / SpezialfahrzeugbauÜber unseren Mandanten Unser Auftraggeber ist ein international führendes Technologieunternehmen, das komplexe Mobilitäts- und Systemlösungen entwickelt und produziert. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Qualität bietet das Unternehmen ein dynamisches Umfeld, in dem technische Expertise auf Grossprojekt-Management trifft.Ihre

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Über unseren KundenUnser Kunde ist ein international führender Systemanbieter im Bereich der Intralogistik-Automation. Mit einem ganzheitlichen Ansatz – von der ersten Konzeption über die IT-Integration bis hin zum lebenslangen Service – setzt das Unternehmen Massstäbe in der effizienten Gestaltung von Materialflüssen. Am Schweizer Hauptsitz (Region Bern) prägt unser Kunde die Zukunft der automatisierten Lagertechnik durch Innovationskraft und

Über unseren KundenUnser Kunde ist ein international agierender Marktführer im Bereich der intranslogistischen Gesamtsysteme. Als Full-Service-Anbieter deckt das Unternehmen die gesamte Wertschöpfungskette ab – von der ersten Konzeptstudie über die Realisierung hochkomplexer Automatisierungslösungen bis hin zum lebenslangen Kundenservice. Mit Sitz im Großraum Bern steht das Unternehmen für Schweizer Qualität, Innovationskraft und maßgeschneiderte Systeme

Mandaté par un de nos clients, une Manufacture horlogère du canton de Neuchâtel, nous recrutons un(e)PR & Education Manager Responsable de la stratégie de relations publiques et de communication externe, ainsi que de la conception et de la mise en ?uvre du programme global d'éducation et de formation de la Manufacture.Il/elle contribue à renforcer la notoriété, l'image et la crédibilité de la Manufacture auprès des médias, des partenaires, des

Per azienda attiva nel settore automotive, ricerchiamo una risorsa da inserire in Front Office con assunzione tramite agenzia interinale per un incarico temporaneo da aprile a maggio.Mansioni principali•Accoglienza clienti e gestione reception•Smistamento chiamate ed e-mail•Supporto amministrativo di base•Gestione appuntamenti e attività di segreteria•Interfaccia con clienti e reparto vendite/officina

For one of our clients in the Scientific Sector, we are recruiting a Purchasing & Supplier Strategy Manager (100%) based in the canton of Fribourg. Your Responsibilities: Lead and develop the regional purchasing team, ensuring efficient sourcing strategies and operational performance.Secure supply continuity by proactively managing critical situations and ensuring timely material availability.Implement initiatives to optimize purchasing costs and improve

Bist du bereit, Verantwortung zu übernehmen und ein Team in einem globalen Powerhouse zum Erfolg zu führen? Unser Kunde ist nicht einfach nur ein Unternehmen ? er ist der weltweite Taktgeber für Gase, Technologien und Services in der Industrie und im Gesundheitswesen. Für diesen Giganten suchen wir eine junge, hungrige und lösungsorientierte Führungspersönlichkeit wie dich!Zu deinen Aufgaben zählen:Du inspirierst dein Team, coachst Newcomer und feilst an

Per prestigioso cliente multinazionale leader nel settore farmaceutico e medical device, siamo alla ricerca di un/una QA Validation Officer. La figura sarà il punto di riferimento per l'Assicurazione Qualità all'interno dei progetti aziendali, con un focus verticale sulla qualifica e validazione di processi e infrastrutture critiche.Responsabilità Tecniche e ProgettualiGestione QA di Progetto: Supervisionare tutti gli aspetti QA nei progetti aziendali,

Product Manager – Mission Solutions / Tactical Optronics (w/m/d)Arbeitsort: Region St. Galler Rheintal / Ostschweiz Branche: High-Tech / Defense & Security / OptronikDas Unternehmen Unser Mandant ist ein weltweit führendes Schweizer High-Tech-Unternehmen mit über 100-jähriger Tradition. Als Spezialist für optronische Geräte, Module und Systeme beliefert das Unternehmen Kunden in über 90 Ländern. Wenn Sie in einem Umfeld arbeiten möchten, in dem Schweizer

On behalf of our client, we are looking for a QS Analyst (Training & Document Control). Contract: Temporary unlimitedLocation: Le LocleHome office: max 1 day per weekAvailability: ASAP or with maximum 1-month noticeLanguages: French and English fluency requiredResponsibilities:Manage and maintain the electronic training system (assignment, data entry)Support the maintenance of the document control systemManage circulation of documents for approvalReview