Karriere als office manager

Bist Du ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick? Du arbeitest gerne eigenständig, hast ein Gespür für Zahlen und Prozesse und bringst eine Leidenschaft für die Versicherungsbranche mit? Dann suchen wir für unseren Kunden genau Dich als Office Manager (m/w/d) 80-100%Deine Aufgaben: Organisation und effiziente Koordination sämtlicher Arbeitsabläufe im InnendienstUmfassende Unterstützung des Vertriebsteams durch administrative Tätigkeiten

Helicopter Quality ManagerFür unsere Kunden in Luzern suchen wir aktuell einen engagierten Quality Manager für den Bereich Helikopter.Ihre Hauptaufgaben: Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle Qualitäts- und Safetymanagement-Themen in Kundenaufträgen und Projekten und überwachen sowie optimieren kontinuierlich die relevanten Prozesse.Sie stellen die Qualitätssicherung in der Helikopter-Instandhaltung sicher und bearbeiten alle Tätigkeiten im

For one of our clients, a leading global pharmaceutical company, we are currently looking for a Training Officer in Pharma Engineering.General Information:Start date: ASAPLatest possible start date: 01.12.2025Duration: Project planned until August 2026, with the possibility of extensionWorkplace: BaselWorkload: 80-100%Remote/Home Office: possibleWorking hours: StandardDepartment: Basel Site Services Chapter G (EFHCA)About the job:The organization “Site

Du bist auf der Suche nach einem Teilzeitjob?Für Kantinen, Mensen und Restaurants suchen wir ab sofort laufendOfficemitarbeiter/ Küchenhilfen (m/w) Deine AufgabenUnterstützung des KüchenteamsMise- en- Place sowie Schneide- und Rüstarbeiten Zubereiten und anrichten einfacher Gerichte wie Salate und NachspeisenWarenbewirtschaftung von Lager- und KühlräumenReinigungsarbeiten im Küchen- und Gästebereich unter Einhaltung geltender Hygienevorschriften

For a valued client of ours, a dynamic and reputable organization based in Switzerland, we are seeking a highly organized and detail-oriented professional to join their team. This role offers a diverse range of responsibilities, providing crucial support across various departments.Key Responsibilities:Conduct thorough reviews and assessments of new counterparties during the onboarding process, proactively identifying potential risks and compliance

Pour le compte de notre client actif dans l’industrie pharmaceutique à Neuchâtel, nous recherchons un(e) QA Expert – Senior pour renforcer l’équipe Quality Operations dans le cadre de l’implémentation d’une nouvelle zone de Fill & Finish et d’Inspection Visuelle.La personne sélectionnée pourra également intervenir dans les opérations GMP de routine associées à la répartition aseptique.  General Information: Lieu : Neuchâtel - Présence sur site requise

For one of our clients, a leading global pharmaceutical company, we are currently looking for a GMP Compliance Manager.General Information:Start date: 01.11.2025Latest possible start date: 01.12.2025Duration: until August 2026, with the possibility of extensionWorkplace: BaselWorkload: 100%Remote/Home Office: possible, max 20%Working hours: StandardDepartment: Material Supply Chapter (MMNGHA)Team: 8 peopleAbout the job:The Material Supply Chapter in Basel

Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire médical(e) entre 60% et 90%.Vos principales missions seront :Dactylographie et relecture de la documentation clinique, Gestion des appels téléphoniques.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Technique pour l'un de nos partenaires, une entreprise familiale spécialisée dans le bâtiment et basée dans la région lausannoise.Il s'agit d'une belle opportunité de rejoindre une structure à taille humaine, où polyvalence et esprit d'équipe sont valorisés.Tes missions principales :Gérer le suivi administratif et technique des dossiers de chantiersConduction de travaux et respect des règles de

Du bist auf der Suche nach einem Teilzeitjob?Für eine Betriebskantine suchen wir Officemitarbeiter/ Küchenhilfen (m/w) 50% Deine AufgabenUnterstützung des KüchenteamsMise- en- Place sowie Schneide- und Rüstarbeiten Zubereiten und anrichten einfacher Gerichte wie Salate und NachspeisenWarenbewirtschaftung von Lager- und KühlräumenReinigungsarbeiten im Küchen- und Gästebereich unter Einhaltung geltender Hygienevorschriften

Lieu: Bulle, SwitzerlandTaux d'activité : 100%Type de contrat: contrat temporaireDate de démarrage: 03.11.2025Durée du contrat: 12 mois UCB, entreprise classée parmi les Meilleurs Employeurs de Suisse, est une société biopharmaceutique présente sur la scène internationale et spécialisée dans les domaines thérapeutiques des troubles neurologiques et de l'immunologie. Son site de Bulle réunit la filiale commerciale suisse et principalement une plateforme de

For our client, an international company based in  Zürich, we are looking for a Project Manager Operational Excellence (m/f/d). We are seeking a Project Manager Global Consultant Support to join our global Continuous Improvement & Change Enablement team. The successful candidate will play a key role in driving and coaching improvement projects, supporting change initiatives, and contributing to the development of our standards and methodologies.This

Für unseren Kunden in Zürich suchen wir per sofort einen Business Engineer für einen Migrationsprojekt.Aufgaben:Übernahme von Business-Engineering-Tätigkeiten im Migrationsprojekt Analyse, Aufnahme und Dokumentation von Business-AnforderungenDurchführung von Prozessanalysen sowie Erarbeitung von OptimierungsvorschlägenEnge Zusammenarbeit mit dem Order Management Desk und dem Solution ManagementErstellung von Konzepten, Entscheidungsvorlagen und

Pour notre client, une institution médicale de la place, nous sommes à la recherche d'un programmateur réceptionniste H/F à 60%. Date de début de mission : 01.09.2025Vos missions :Accueillir, informer et enregistrer les patientes qui se présentent en vue d'un examen et/ou d'un traitementRenseigner et satisfaire les demandes des prescripteursDistribuer le courrierEffectuer diverses tâches administrativesAssurer la permanence téléphonique pour la ligne de

Ciao ! Es-tu à la recherche d'une opportunitée dans une entreprise jeune et dynamique dans le domaine des télécommunications? Super, j'ai une bonne nouvelle à t'annoncer ! Nous sommes à la recherche d'une personne pour occuper un poste de : Conseiller back-office FRA / IT de 80 à 100%

Für unseren Kunden in Zug suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für einen temporären Einsatz als Office & Facility Coordinator.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Terminplanung sowie der Vorbereitung von Besprechungs- und KonferenzräumenKoordination der Einrichtung und Ausstattung von Konferenz- und BesprechungsräumenOrganisation und Reservierung von Projektoren und anderem Besprechungsequipment sowie Sicherstellung der einwandfreien

Für einen unserer Kunden, ein etabliertes und international tätiges Unternehmen im Pharmabereich mit Sitz in Winterthur, suchen wir zur Verstärkung des Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine/nBatch Release Manager 100 %Ihre AufgabenKlassifizierung und Beurteilung von Abweichungen sowie Koordination der Aktivitäten im Rahmen der Bearbeitung von Abweichungen, inkl. Sicherstellung des rechtzeitigen Abschlusses von UntersuchungenUnterstützung bei der

Unser Kunde mit Sitz in Luzern, sucht ab sofort einen Senior Agile Transformation Coach / Trainer (m/w/d) 60-100%Anforderungen:Erfahrung im Unterstützen von Transformationen nach SAFe (Launch von ARTs, Change Agent, Trainer und Coach von Spezialrollen)SPC ZertifizierungPersönliche Erfahrung im Ausführen von Spezialrollen (Scrum Master, Product Management, Product Owner, RTE)Grosser Erfahrungsnachweis in den Change Management Themen und Aspekten einer

For our Client in Visp we are searching for a Technical Document Manager who is responsible for coordinating the creation, adaptation, version control, and approval workflows of key project documentation throughout all project phases.  Key Responsibilities: Responsible for performance qualification (PQ) from detailed design through execution. This includes both CapEx-driven mechanical adaptations managed by external engineering (EPCM) partner and OpEx

A leading multinational company in the trading and finance sector is looking for a Trade Finance Manager for its Banking team, based in Lugano. The selected candidate will be responsible for managing and developing relationships with a broad portfolio of global banks, ensuring efficient and sustainable funding for the company's financial needs. Key Responsibilities Manage relationships with a portfolio of banks, acting as the main point of contact for all

Scopo della posizione: Garantire l'efficienza operativa dei servizi IT attraverso il coordinamento delle attività di pianificazione, gestione risorse ICT, monitoraggio tickeking e supporto tecnico, contribuendo all'ottimizzazione dei processi organizzativi e architetturali.Responsabilità principaliCoordinamento e ottimizzazione della pianificazione degli interventi tecnici e delle risorse CSIGestione del processo di assegnazione, controllo e validazione

Für meinen Kunden in Thun suche ich aktuell einen Quality Manager SCM: Vertragsart: Festanstellung Region: Thun Pensum: 100%Das kannst du bewegenQualitätssicherung entlang des Beschaffungsprozesses: Überwachung und Sicherstellung der Qualitätsstandards von Lieferanten und internen Prozessen. Durchführung von Audits und Prüfungen, um sicherzustellen, dass alle Beschaffungsprozesse den vorgegebenen Qualitätsrichtlinien entsprechen.Lieferantenmanagement:

For a leading pharmaceutical wholesaler in Switzerland, we are seeking an FvP Associate for a permanent position, based in Bale Canton. This is a pivotal role at the intersection of quality and logistics, where you will assist the Responsible Person and ensure the pharmaceutical products are always available, correctly documented, and safely transported in compliance with Good Distribution Practice (GDP) requirements. You will act as the key interface

On behalf of one of our clients, we are looking for a Biomarker Clinical Operations Lead in PDG. The person in this role will be responsible and accountable to provide Biomarker operational expertise by planning, coordinating, and overseeing all operational activities for the lifecycle of biomarker and companion diagnostic samples and data, for PDG clinical studies. General Information: Start date: ASAPPlanned duration: unlimited contract via

Chief Information Security Officer (CISO) 80–100%Zur Verstärkung des Teams wird ein/e erfahrene/r Chief Information Security Officer gesucht.Aufgaben:Identifizieren von Assets, Bedrohungen und Schwachstellen im Bereich Cybersicherheit und DatenschutzDurchführen von Risikoanalysen und Erarbeiten geeigneter Massnahmen (Mitigationen)Erstellen der MDS2-Dokumentation für MedizinprodukteVerantworten des Sicherheitslücken-Managements, inkl. Supply

Für unseren Kunden, eine namhafte Institution im Gesundheitswesen, suchen wir dich als:Office Manager:in (100%): Deine AufgabenBüromanagement: Du sicherst einen reibungslosen Büroalltag, indem du Termine koordinierst, Geschäftsreisen planst und dich um die Postverwaltung kümmerst.Assistenztätigkeit: Du unterstützt die Geschäftsführung und den CFO bei der Erstellung von Präsentationen, Finanzberichten, Jahresabschlüssen und der Budgetplanung.Kommunikation

No sponsorships for non-EU candidates Bist Du bereit für eine neue Herausforderung? In dieser interessanten Position als Avaloq Application Manager arbeiten Sie in einer Bank mit rund 450 Mitarbeitenden. Die Bank ist seit über 100 Jahren in der Schweiz tätig. Einsatz: per sofort oder nach VereinbarungArt der Beschäftigung: FestanstellungArbeitsort: Basel + Homeoffice (2 Tage) Dein Profil:Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im

For one of our clients in the Scientific Sector, we are recruiting a Purchasing & Supplier Strategy Manager (100%) based in the canton of Fribourg. Your Responsibilities: Lead and develop the regional purchasing team, ensuring efficient sourcing strategies and operational performance.Secure supply continuity by proactively managing critical situations and ensuring timely material availability.Implement initiatives to optimize purchasing costs and improve

Pour renforcer l'équipe des Affaires Réglementaires du site de Lausanne, nous recherchons, dans le cadre d'un congé maternité, un·e Spécialiste en Affaires Réglementaires pour notre client spécialisé dans le domaine du pharmaceutique.Taux d'activité : 50 – 80 %Type de contrat : Temporaire du 1er octobre 2025 au 31 juillet 2026Basé à : LausanneLangues requises : Français (courant), Anglais (courant), Allemand (intermédiaire)ResponsabilitésPréparer les

As a Strategic Partnerships Development Manager, you are a relationship builder who thrives in a fast-paced environment, successfully navigates internal processes and teams, and enjoys managing complex and strategically important partnerships. Your primary role is to deepen existing relationships and build new ones, execute agreements, and track their impact. You possess strong skills in relationship-building, negotiation, project management, and