41 office manager Jobs in Bern, Bern gefunden.

Für unser Kunden und sein dynamisches Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als: Office Manager: Ansprechpartner*in für alle Anliegen im Copy Center (Single Point of Contact)1st Level Support: Bearbeitung und Behebung von Störungen an Geräten (herstellerunabhängig)Entgegennahme von Störungen und deren Qualifikation, ggf. Eskalation an 2nd Level SupportOrganisation und Koordination von Geräten-Installationen und UmzügenVerwaltung von Tonern und

Du sorgst dafür, dass unser Netzwerk jederzeit stabil, sicher und einsatzbereit ist von der Bedarfsklärung bis zur technischen Umsetzung gemeinsam mit externen Dienstleistern.Dabei übernimmst du die Hauptverantwortung für zentrale Netzwerkdienste und Plattformen wie Zscaler.Du prüfst Änderungsanfragen im Bereich Netzwerk und Firewalls, bewertest diese fachlich und koordinierst deren Umsetzung mit unseren Partnern.Für neue Standorte entwickelst du

Du liebst Technik und Kundenkontakt? In dieser Rolle sorgst du weltweit für erstklassigen Support, erstellst wichtige technische Dokumentationen und führst Schulungen durch. Wenn du eine technische Ausbildung hast und gerne im internationalen Umfeld arbeitest, bist du hier genau richtig!AufagabenSicherstellen des globalen technischen Supports für Distributoren, Tochtergesellschaften und EndkundenBearbeiten von technischen Kundenanfragen und

For one of our clients, a leading provider of innovative antimicrobial products, we are looking for a:Regulatory Affairs SpecialistLocation: Bern AreaYour tasksDevelop and maintain Safety Data Sheets.Address customer and internal regulatory inquiries.Manage product data and databases.Support registration dossiers, risk assessments, and regulatory submissions (EU-BPR, REACH, US-FIFRA).Ensure compliance with transport regulations (ADR, IMDG, IATA).Your

Was du hier tust, macht Sinn. Wir entwickeln keine «Fancy Apps», sondern clevere ICT, die den Menschen nützt. Du passt perfekt zu uns, wenn du Kontinuität als Ansporn nimmst, um zu Höchstform aufzulaufen und dich weder in einem Grosskonzern noch in einem Start-up siehst.Standort: Bern (bis zu 60% Home Office möglich)Sprachen: Deutsch (fliessend), Englisch ( von Vorteil)Dein neuer Job: Beraten unserer Kunden in allen Bereichen der Workplace-Services unter

Für unseren Kunden im technischen Bereich eine/n Sachbearbeiter/in Auftragskoordination,Verrechnung und Analysen SAP R3, der/die mit fundiertem Know-how und organisatorischem Geschick die Umsetzung und Abwicklung von Verkaufsprozessen sicherstellt. Deine Hauptaufgaben:Stellt sicher, dass die systemischen Verkaufsprozesse im Verkauf angewandt und laufend weiterentwickelt werdenVerantwortet eine effiziente und transparente Abwicklung von Offerten und

Laufzeit: 6 Monate mit Übernahme in eine Festanstellung (wenn gewünscht)Einsatzort: Bern Remote: 2 Tage pro WocheAufgaben: Sicherstellung des Betriebs und der Weiterentwicklung der Applikationen Erfassung, Spezifikation und Umsetzung von Anforderungen interner KundenKoordination und Kontrolle von Lieferanten sowie enge Zusammenarbeit mit StakeholdernValidierung und Optimierung von Prozessen für einen stabilen und effizienten SystembetriebAnforderungen:-

Du liebst Ordnung, hast ein gutes Gespür für Menschen ? und bringst Struktur ins Herz eines Unternehmens?Dann haben wir den perfekten Platz für dich: Im Zentrum eines dynamischen HR-Teams, an einem Ort, wo deine Genauigkeit genauso zählt wie dein Mitdenken.Für ein technologiegetriebenes Unternehmen mit gesellschaftlichem Auftrag suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die HR-Administration (m/w/d) ? mit Organisationstalent, Kommunikationsfreude und

Starte deine HR-Karriere mit Sinn ? im Herzen einer sozialen OrganisationJunior Sachbearbeiter:in HR Administration (m/w/d) 100% Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die ihre ersten Schritte im HR-Bereich vertiefen möchte. In dieser Junior-Position übernimmst du zentrale Aufgaben in der Personaladministration und wirst sorgfältig eingeführt.Du unterstützt die HR-Abteilung bei allen administrativen Prozessen -von der Stellenausschreibung bis zum

Start-/End-Datum: 26.05.2025 - 31.03.2026Einsatzort: BernStd/Wo:33,60Pensum: 60-80%; 2 Tage vor OrtProjektbeschreibung / Umfeld der Dienstleistungserbringung:- Programm Future Persy- Das Programm Future Persy ist ein Innovationsprojekt, das technologischen Shift mit einer breiten Weiterentwicklung der HR-Prozesse für den Konzern Post konzipiert, umsetzt und den Rollout sicherstellt.Ziele / Erwartete Lieferergebnisse:- Projektleitung Payroll zur Führung

Zur Verstärkung am Kundendienst für das deutsche Sprachgebiet sucher wir für unseren Kunden per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Kundendienst 100%Du führst Korrespondenz und betreust die Kunden telefonischTermine koordinierenBerichte redigierenDu unterstützt die AuditorenMitarbeit in verschiedenen Projekten

Für unseren Kunden JABIL, ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich Elektronikherstellung, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Administrative Assistant im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung.Diese befristete Anstellung ist für mindestens 6 Monate vorgesehen und bietet dir die Flexibilität, an einem der Jabil-Standorte in Solothurn tätig zu sein.Deine Aufgaben:Eigenständig organisierst und

Du möchtest deine kaufmännische Expertise in einer sinnstiftenden Tätigkeit einbringen und Menschen in herausfordernden Lebenssituationen wirkungsvoll unterstützen? Dann bist du hier genau richtig!Für unseren Kunden, eine angesehene Institution im Bereich der Sozialversicherungen suchen wir eine verantwortungsbewusste und engagierte Persönlichkeit.Deine Mission:Verantwortung übernehmen: Du bearbeitest eigenständig Leistungsanträge im Bereich

Unser Kunde sucht Unterstützung in ihrer dynamischen und zukunftsträchtigen Branche. Gesucht wird eine engagierte Person, die bereits erste Berufserfahrung im Bereich der Kreditorenbuchhaltung sammeln konnte. Bist du bereit für eine neue Herausforderung als Sachbearbeiter Kreditoren- und Bestellservice (m/w) 80-100%Folgendes gehört zu deinem Aufgabengebiet:Erfassung, Prüfung, Kontierung und Buchung von EingangsrechnungenPrüfung von Rechnungen und Starten

Für unseren Kunden suchen wir eine/n aufgestellte/n Sachbearbeiter/in Pensionskasse (m/w) 80-100%.Die Stelle als Sachbearbeiter/in Pensionskasse (m/w) 80-100% dreht sich um die administrative Verwaltung von Versicherten und Rentnern einer Pensionskasse.Aufgaben:Verwaltung der Versicherten & Rentner (Destinatärsverwaltung).Bearbeitung von Mutationen (Ein- & Austritte, Beitragsfakturierung, Einmaleinlagen, Freizügigkeitsleistungen).Leistungsfälle &

Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitsbereich, suchen wir dich:Sachbearbeiter:in Verkaufsinnendienst (80?100%)Deine Aufgaben:Betreuung und Beratung unserer Kundschaft in der Romandie (schriftlich und telefonisch)Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen sowie Erstellung von OffertenKoordination mit internen Abteilungen wie Logistik und AussendienstPflege der Kundendaten und Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Für einen Grosskunden suchen wir per sofort Sachbearbeiter/innen für das Backoffice. Bringst du fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse mit und kennst dich mit Kundensupport aus? Dann lerne die Rolle besser kennen.Welche vielfältige Aufgaben dich erwarten:Bearbeitung von Kundenanfragen in Deutsch und Französisch (per Mail & Telefon)KundenreklamationsmanagementStammdatenpflege in SAPErstellen von Rechnungen und GutschriftenPrüfung und Korrekturen von

Für unseren Klienten in Bern (Wankdorf) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sachbearbeiter/in Finanzadministration (80-100%) für den Bereich Bestellungen und Kreditoren in einem befristeten Anstellungsverhältnis.Dein Wirkungsfeld:Du bist verantwortlich für die effiziente Abwicklung von Aufgaben im Bestellungs- und Kreditorenservice.Dein Aufgabenbereich umfasst:Prüfung, Erfassung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen in SAP & BSI Fleet

Für unseren industriellen Grosskunden Carbagas suchen wir per sofort kaufmännische Mitarbeiter/innen für das Backoffice in Gümligen. Das Arbeitspensum beträgt 100%.Bringst du fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse mit und kennst dich mit Kundensupport aus? Dann lerne die Rolle besser kennen.Welche vielfältige Aufgaben dich erwarten:Bearbeitung von Kundenanfragen in Deutsch und Französisch (per Mail &

Für ein grösseres Unternehmenszentrum suchen wir eine zuverlässige und kundenorientierte Persönlichkeit mit technischem Verständnis. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du Aufgaben im Copy Center und unterstützt am Empfang.Das erwartet dichDu bist erste Anlaufstelle für alle Anliegen rund ums Copy Center (SPOC)Du behebst einfache Störungen an Druck- und Kopiergeräten und koordinierst komplexere FälleDu übernimmst Druckaufträge, Scans, Etikettendruck

Suchst du eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Sozialversicherung? Dann bist du bei unser Klientin genau richtig!Deine Aufgaben:Selbstständige Bearbeitung und Auszahlung von AHV/IV-Leistungen (Renten, Hilflosenentschädigungen, IV-Taggelder)Durchführung von Rentenvorausberechnungen und NeuberechnungenTelefonische und schriftliche Beratung von Kunden sowie Abklärungen mit Behörden und SozialversicherungenMitarbeit in Veränderungsprozessen

Für unseren internationalen Kunden JABIL im Bereich Elektrotechnik suchen wir dich als Administrative Assistant (Mutterschaftsvertretung, mind. 6 Monate) im 60-80%-Pensum.Deine Aufgaben:Koordination globaler Meetings sowie Betreuung der internationalen PartnernPlanung und Buchung von ReisenErstellung/Bearbeitung von PowerPoint-PräsentationenAllgemeine administrative Unterstützung des Quality Directors

Du hältst die Fäden in der Hand, wenn es zählt.Für ein innovatives Unternehmen im Bereich Fahrzeugdienstleistungen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, technischem Verständnis und Flair für Qualität. Du sorgst dafür, dass Kundenanliegen professionell und reibungslos gelöst werden - im Hintergrund, aber mit grossem ImpactDeine Verantwortungsbereich:Du überwachst die Qualität der Dienstleistungen und ProzesseDu koordinierst

Du willst Marken erlebbar machen - live, emotional, relevant?In dieser Rolle gestaltest du innovative Kommunikationsprojekte, entwickelst Sponsoring-Aktivierungen, und bringst deine strategische Denke direkt ins Herz einer der stärksten Brands der Schweiz. Unser Auftraggeber ist eines der führenden Technologie- und Telekommunikationsunternehmen der Schweiz mit einem starken Fokus auf Innovation, Nachhaltigkeit und Kundenerlebnis. Du kombinierst

Für unseren Klienten, ein führendes Unternehmen im Bereich der Versicherungen, suchen wir dich als engagierte und organisierte Assistenz zur Unterstützung der Vertriebsleitung in einem 100%-Arbeitspensum.Deine Aufgaben:Entlastung der Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft, z.B.:Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen, Erstellung von Agenden und Protokollen, Planung von Geschäftsreisen, usw.Unterstützung bei der Umsetzung von

Liebst du den Kundenkontakt und magst es, in einer Drehscheibenfunktion tätig zu sein? Übernimmst du gerne Verantwortung? Möchtest du deine Sprachkenntnisse täglich einsetzen? Dann habe ich den passenden Job für dich: Gesucht wird per sofort eine engagierte Person für einen temporären Einsatz von drei Monaten im 100%-Pensum.Du bearbeitest die komplette Bestellabwicklung von der Offertenstellung, über den Bestellungseingang bis zur

Bist du ein erfahrener Hauswartprofi mit technischem Know-how und suchst eine neue Herausforderung? Für ein Objekt in Bern-Bümpliz suchen wir per sofort zwei engagierte Hauswarte. Hier kannst du deine Fachkenntnisse in einem vielseitigen Arbeitsumfeld einbringen und mit deinem Einsatz für einen reibungslosen Betrieb sorgen.Deine Aufgaben umfassen:Selbstständige Ausführung sämtlicher HauswartungsarbeitenÜberwachung und Betreuung der Haustechnik (Heizung,

Bist du bereit für eine neue Herausforderung?In spannenden Projekten rund um die Gebäudetechnik kannst du dein Fachwissen einbringen und weiterentwickeln. Hier erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team, das gemeinsam smarte Lösungen erarbeitet.Deine Aufgaben:Planung und Projektierung von Lüftungsanlagen für vielseitige BauprojekteErstellung von Konzepten und AusführungsplänenKoordination mit anderen

Anfrage-Nr.: 2796-1Start-/End-Datum: 26.05.2025 - 31.12.2025Einsatzort: Bern, Wankdorfallee 4Ihr/e Angebot/e erwarten wir bis spätestens am Mittwoch, 14. Mai 2025 / 17:00 Uhr.Für diesen Bedarf sehen wir einen maximalen Stundensatz von CHF 140,00 vor.Std/Wo: 42,00Pensum: 60-100%; 1 bis 2 Tage / Woche vor OrtAufgaben:- Business Analyse/Requirements Engineering Transport Applikationen- Analyse; Spezifikation; Modellierung; Validierung; Verwaltung von

Für unserem Kunden in Bern suchen wir ab sofort ein/eMitarbeiter/in Merchandiser 50% (w/m/d)Direkte Kundenbetreuung vor OrtBestellungen verwaltenRüsten / Instandhaltung von KaffeemaschinenNachfüllen der Getränke- und Snackautomaten