Manage and administer a portfolio of legal entities across multiple jurisdictions Act as the principal point of contact for clients, overseeing trust and fiduciary structures, succession planning matters, and wealth preservation arrangements while ensuring they remain aligned with clients' individual needs, family dynamics, and objectives.Collaborate with legal, tax, and investment professionals to deliver integrated solutions. clients.Identify new
Traitement des factures liées aux petites commandes selon règles et procédures de traitementScan /Verify facturesRappel /relances fournisseurs via Tickets/factures sans références
Gestion autonome d'un portefeuille de mandats PME variés (comptabilité, bouclements annuels, situations intermédiaires)Établissement des décomptes TVA et gestion des salaires (décomptes AVS/LPP, certificats de salaire, impôt à la source)Préparation des déclarations fiscales de personnes morales et physiques (canton de Genève)Contact direct avec les clients et interlocuteurs (AFC, caisses, assurances)Participation à des mandats de révision.
Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'une secrétaire de médecin cadre à 100% pour une mission temporaire de 3 mois. Missions principales :Assurer la gestion des appels téléphoniques et de la messagerie commune du secrétariatAccueillir et enregistrer les patients au desk d'accueilEffectuer la programmation des rendez-vous simples et complexesEffectuer la saisie des demandes de laboratoiresRéaliser la frappe de
Proceed with registrations, modification, and extension of contracts.Handle the registration of Team Leader Appointments.Arrange official travels and calculate reimbursements according to the rules and regulations.Handle invitation letters needed for visa purposes.Assist theSecretariat for stationery management, keys, conference rooms' booking, office space.• Organize and give support during specific events (workshops, etc.)