Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'une secrétaire de médecin cadre à 100% dès que possible. La durée est de 6 à 9 mois.Missions principales :Assurer la gestion des appels téléphoniques et de la messagerie commune du secrétariatAccueillir et enregistrer les patients au desk d'accueilEffectuer la programmation des rendez-vous simples et complexesEffectuer la saisie des demandes de laboratoiresRéaliser la
Gestion d'agenda et planification : Gérer de manière proactive les agendas complexes, planifier les réunions, les conférences téléphoniques et les événements professionnels.Logistique des déplacements : Organiser les voyages d'affaires nationaux et internationaux (réservations de vols, hôtels, visas, itinéraires et notes de frais).Communication & Accueil : Filtrer et gérer les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier. Accueillir les visiteurs de
Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche de plusieurs secrétaires médicales H/F. Les postes sont à pourvoir dès que possible ou à convenir. Les taux varient entre 60% et 100% selon le besoin. Les missions principales seront :Dactylographie et relecture de la documentation cliniqueRédiger les procès-verbauxGérer les plannings des médecins et saisir les horaires dans le systèmeGestion des appels téléphoniques et de
attaché(e) directement à la Responsable des Ressources Humaines, le poste combine des tâches de planification d'équipes/workflows et de gestion administrative du bureau.