flexible personalbesetzung.

Die Vorbereitung einer flexiblen Personalstrategie gibt Ihrer Belegschaft jetzt die nötige Flexibilität, um die unvorhersehbaren Herausforderungen der Zukunft zu meistern — ohne die Zeit, den Aufwand und die Kosten, die mit der Einstellung neuer Mitarbeitenden verbunden sind.

Dank der Gig Economy und der Verfügbarkeit durch Fernarbeit stehen mehr fähige Fachkräfte und eine grössere Vielfalt an Talenten zur Verfügung als jemals zuvor. Auch Sie können sich die Vorteile von temporären Arbeitskräften zu Nutze machen, jeder mit seinen eigenen Vorteilen und persönlichen Zielen.

Das Finden und die Rekrutierung der richtigen Talente ist nach wie vor eine der grössten Herausforderungen in der modernen Geschäftswelt: 80 % der CEOs sorgen sich um den Fachkräftemangel, berichtet The Economist. Die Einstellung eines festen Mitarbeitenden ist ein erheblicher finanzieller, produktiver und zeitlicher Aufwand; Unternehmen verlieren ebenfalls Geld und Produktivität, während Stellen unbesetzt bleiben.

Da das globale Wirtschaftsklima immer unvorhersehbarer wird, können Kenntnislücken, die durch grössere Störungen und verloren gegangene Mitarbeitende verursacht werden, verheerend sein. 

«Die meisten Organisationen werden ihre Strategien anpassen und neue Möglichkeiten aufbauen müssen, um besser auf die sich ändernden Bedingungen vor Ort reagieren zu können», beschreibt McKinsey in seiner Analyse der temporären Personalvermittlungsbranche für das Q4 2020. In der Tat, hat temporäre Arbeit zahllosen Unternehmen nach der COVID-19 Pandemie und darüber hinaus zu einer wirtschaftlichen Erholung befeuert.  Während Unternehmen Aufgaben automatisieren, die einst von Facharbeitern erledigt wurden, und diese Mitarbeitenden von der Vollzeitbeschäftigung freistellen, können sich andere Unternehmen diese neu verfügbaren Talente zu Nutze machen und sie ebenfalls in den Prozessen ebenfalls schulen.

Temporärarbeit erhöht die Flexibilität, optimiert die Kosten und beschleunigt die Akquisition dringend benötigter Talente, wenn Unternehmen auf veränderte Geschäftsanforderungen und Krisen reagieren. Mit temporären Mitarbeitenden können Unternehmen ihre eigene Belegschaft neu kalibrieren, um ihr Geschäft effizient zukunftsfähig zu machen. Zu den nachhaltigen Vorteilen einer flexiblen Personalstrategie gehören:

• Erlangen von schnellem, erschwinglichen Zugang zu Fachkenntnissen
• Nur für das Talent bezahlen, das Sie benötigen, wenn Sie es benötigen
• Steigerung Ihres Vorsprungs gegenüber Mitbewerbern mit strikten Personalstrategien
• Erprobung potenzieller Neueinstellungen, um sicherzustellen, dass sie die richtigen Festangestellten auswählen
• Umstellung Ihrer Stammbelegschaft von lästigen alltäglichen Aufgaben zu wertschöpfenden Tätigkeiten
• Aufbau von Beziehungen zu Arbeitskräften und Personalvermittlern ohne Festanstellung
• Ersetzen von erfolglosen Arbeitskräften durch erfolgreiche 
• Entlastung des Stammpersonals oder temporäre Ersetzung, wenn diese Urlaub nehmen müssen
• Zusammenarbeit mit einem Personaldienstleister mit Erfahrung, Beziehungen und tiefgreifenden Marktkenntnissen

Wie McKinsey beschreibt: «Einer der Vorteile von Temporär- und Vertragsarbeitskräften besteht darin, dass sie Unternehmen in unsicheren wirtschaftlichen Zeiten mehr Flexibilität bieten können.» Da Agilität und die Transformation der Belegschaft an Bedeutung gewinnen, wenden sich Arbeitgeber mit diesen Vorteilen im Hinterkopf eher flexiblen Personallösungen zu.

Die Umsetzung einer flexiblen Personalstrategie verbessert mehr als die Einstellungs- und Personalplanung. Die Beschäftigung von temporären Arbeitskräften als Richtlinie fördert die Widerstandsfähigkeit und unterstützt die Langlebigkeit von Unternehmen, die auf ihre temporären Personalpools zurückgreifen können, um neue, wiederkehrende und laufende geschäftliche Herausforderungen zu lösen.

Laut Deloitte haben Unternehmen, die externe Arbeitskräfte in ihre Personalstrategie einbeziehen, bewiesen, dass sie für die modernen Herausforderungen des Geschäfts gut positioniert sind. Sie sind auch besser vorbereitet als ihre Mitbewerber, um die zyklischen Arbeitsschwankungen zu bewältigen, denen sie in Zukunft gegenüberstehen werden.

Zum Beispiel können Führungskräfte ihre flexiblen Personalbesetzungsinvestitionen in Echtzeit schnell erhöhen oder reduzieren, da sich Geschäftsmöglichkeiten und -anforderungen entwickeln. Sie können ihre Verwaltung von Personalressourcen vereinfachen und flexible Personallösungen auch als eine einzige Kostenstelle visualisieren.

Während sich die Beziehungen von Geschäftsführern zu temporären Arbeitskräften und Personaldienstleistern entwickeln, können sie eine robuste und gut verwaltete Gemeinschaft von temporären Talenten kultivieren, um jede Art von Ressourcenbeschaffungs-Bedürfnissen zu unterstützen. Aber sie müssen sowohl in diese HR-Partner-Beziehung investieren als auch bereit, zusammenzuarbeiten, um erfolgreich zu sein. Auf diese Weise können sie eine Vertrautheit innerhalb ihres Talentpools aufbauen, ohne Mitarbeitende direkt einzustellen.

Blog: Die Vor- und Nachteile von Temporärarbeit für KMU

Im Jahr 2020 «zeigten Arbeitsplatzteams zunehmend, dass sie nicht die starre Struktur der traditionellen Arbeitszeit von 9 bis 17 Uhr im Büro brauchen, um Ergebnisse zu liefern», beschreibt SIA. «Die fast über Nacht erfolgte Umstellung auf Homeoffice hat den Arbeitgebern neue Beweise dafür geliefert, dass Temporär-Arbeitskräfte enorm wertvoll für ihr Unternehmen sein können.»

Die Vorteile und die Vorzüge der remote Arbeit haben die Welt aufgerüttelt — nicht zuletzt die Beseitigung geografischer Hindernissen bei der Akquisition von Talenten. Flexible Personalstrategien, die sich die Vorzüge der Fernarbeit zu Nutze machen, ermöglichen es Unternehmen, die richtigen Talente zu erreichen, unabhängig vom Standort der Arbeitskräfte.

In der Tat haben 81 % der Unternehmen, während der COVID-19-Pandemie temporäre Mitarbeitende zum Durchbruch verholfen, da sich der temporäre Arbeitsmarkt Seite an Seite mit anderen Branchen angepasst hat, berichtet McKinsey. Jetzt sind sich die Führungskräfte der Personalvermittlungsbranche einig, dass sich die Fernarbeit fortsetzen wird und das «kontaktlose Rekrutierung» immer häufiger vorkommen wird.

Die Anpassung der eigenen Rekrutierungs-, Interview-, Einstellungs- und Einführungspraktiken für remote Angestellte ist eine herausfordernde Aufgabe. Flexible Personalbesetzung bedeutet, dass Unternehmen nicht in traditionelle Ansätze der Personalbesetzung investieren müssen, wenn sie Arbeitskräfte in diesem Bereich engagieren. Personalagenturen führen einen Grossteil der «schweren Arbeit» bei der Rekrutierung der richtigen Talente durch, so dass Unternehmen nicht selbst in Techniken zur Fern-Akquisition von Talenten investieren müssen.

Personalagenturen sind Arbeitsberater, die enge Beziehungen und tiefes Fachwissen in bestimmten Arbeitsmärkten und Branchen aufgebaut haben. Grössere HR-Dienstleister decken mehrere Branchen ab und pflegen oft Know-how aus allen Bereichen, um eine ganzheitlichere Talentlösung für ihre Partner zu werden.

Unternehmen verlassen sich darauf, dass Personalagenturen die Best Practices der Personal- und Talentakquisition beherrschen, insbesondere da die Arbeitsmärkte immer komplexer werden. Der richtige HR-Dienstleister ist eine strategische Lösung für ihre Partner, aber sie kann auch ein Mitarbeiter und Berater sein, der den von ihr betreuten talentierten Profis Marktkenntnisse verschafft.

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Unternehmen versuchen oft, flexible Arbeitskräfte selbst zu managen, indem sie direkt mit Freiberuflern zusammenarbeiten. Dies kann für kurzfristige Bedürfnisse und kleine Volumen ausreichend sein, aber diese Beziehungen sind oft für beide schwach und schwierig zu pflegen und aufrecht zu erhalten, wenn sie skalieren.

Personalagenturen verfügen über das Wissen und die Erfahrung, um zu einer strategischen Lösung für die Rekrutierung und die Verwaltung von temporären Arbeitskräften der Unternehmen in deren Namen zu werden. Partnerschaften mit Personalagenturen tragen daher zu einem strategischen und operativen Mehrwert bei, wo individuell geführte Beziehungen dies nicht tun.

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Die traditionelle Personalbesetzung beinhaltet die Einstellung von Festangestellten. Unternehmen bieten ihnen Gehälter und Sozialleistungen an, damit sie langfristig Teil des Unternehmens bleiben. Die alternativen Personallösungen umfassen die Zusammenarbeit mit einzelnen Freelancern, die Zusammenarbeit mit Auftragnehmern oder Lieferanten und die Zusammenarbeit mit Personalagenturen wie Randstad. Diese Methoden ermöglichen es Unternehmen, Talente zu akquirieren, ohne feste Mitarbeitende einzustellen.

Flexible Personalbesetzung ist der Einsatz von temporären, befristeten Arbeitskräften, um den Talentbedarf in einem Unternehmen zu decken. Es erfordert keine direkte Rekrutierung, Einstellung, administrative Abwicklung und Gehaltsabrechnung, die für Festangestellte gelten. Vielmehr handelt es sich bei der flexiblen Personalbesetzung um eine Partnerschaft mit einem Drittanbieter — mit einer Personalagentur, einem Auftragnehmer, einem Anbieter oder einem Freelancer.

Im Gegensatz zu Arbeitnehmenden erhalten die meisten temporären Arbeitskräfte keine Gehälter oder Leistungen durch die Unternehmen, für die sie arbeiten. Wenn es sich bei diesen temporären Arbeitskräften um Auftragnehmer oder Freelancer handelt, werden sie vom Unternehmen wie Lieferanten bezahlt. Wenn diese temporären Arbeitskräfte eine Personalagentur vertreten, bezahlen die Unternehmen die Agentur, die wiederum die Arbeitskräfte unter Berücksichtigung der lokalen Gesetze und Lohnanforderungen bezahlt. Unternehmen müssen ihren Arbeitskräften ein sicheres, angemessenes und konstruktives Arbeitsumfeld bieten.

Egal, ob Sie sich für eine Partnerschaft mit einem HR-Partner entscheiden oder selbst direkt mit Freelancern oder Auftragnehmern arbeiten, die Berater von Randstad können Ihnen helfen. Beginnen Sie ein Gespräch mit Randstad, um sich mit einem HR-Profi zu verbinden und die richtigen Personallösungen für Sie zu ermitteln.