was ist ein assistant manager?

Lesezeit: 7 Minuten

*Damit du uns bei Google besser findest, verzichten wir im Text auf den *. Natürlich meinen wir weiterhin jeden, denn du bist uns als Mensch wichtig, genau so wie du bist - unabhängig von Geschlecht, Sexualität, Alter, Herkunft, Hautfarbe und Religion.

Als Assistant Manager hast du einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Beruf. Du übernimmst anspruchsvolle Administrations- und Kommunikationsaufgaben. In deiner Funktion unterstützt und entlastest du den oberen Kader in der Unternehmensführung. Du bist die erste Ansprechstelle für Kunden, Mitarbeitende und Geschäftsführung. Zu deinen Aufgaben gehört auch, dass du Anlässe, Projekte und Workshops vorbereitest. Dank deines Organisationstalents behältst du in hektischen Situationen den Überblick. Als Bindeglied zum Management arbeitest du eng mit allen Bereichen zusammen, ob Marketing, Finanz- oder Personalwesen. Du löst Probleme diskret mit dem mittleren Kader und präsentierst der Geschäftsführung Ergebnisse. So entwickelst du dich allmählich vom Assistant Manager zur Perle des Unternehmens. Der Beruf des Direktionsassistenten ist etwas für dich? Dann lies rasch weiter, was dich als Assistant Manager erfolgreich macht.

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arbeiten als assistant manager

Du bist als Assistant Manager eine Allroundkraft. Primäres Ziel deines Jobs ist es, das Management in allen Bereichen zu entlasten. Deine Aufgaben sind daher ausgesprochen vielseitig. Erfahre mehr über deine Aufgaben als Assistant Manager.

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arten von assistant manager

Als Assistant Manager arbeitest du in Wirtschaftsunternehmen oder in der Verwaltung. Dabei kannst du dich zusätzlich auf einen Fachbereich wie Marketing oder Qualitätsmanagement spezialisieren. Alternativ bist du der Alleskönner im Gastgewerbe. Du hast als Assistant Manager verschiedene Schwerpunkte wie:

  • Direktionsassistent Hotel: Im Gastgewerbe verkaufst du keine Waren. Ein Hotel lebt von Dienstleistungen. Du planst und organisierst die Angebote und Abläufe so, dass deine Gäste zufrieden sind und wiederkommen. Dadurch unterstützt du das Ziel einer optimalen Auslastung. Gibt es Beschwerden, kümmerst du dich um eine akzeptable Lösung. 
  • Technischer Assistant Manager: Hier konzentrierst du dich als Assistant Manager auf Technik und Technologien. Je nach Grösse und Spezialisierung des Unternehmens hast du verschiedene Funktionen. So kümmerst du dich etwa um die Programmierung, Inbetriebnahme und Wartung von Computersystemen. In der Fertigungstechnik arbeitest du mit CNC-Programmen, fertigst Konstruktionen an und sicherst die Arbeitsqualität von Maschinen oder Produktionsanlagen.
  • Direktionsassistent Verwaltung: Auch in der Verwaltung findest du spannende Tätigkeiten als Direktionsassistent. So unterstützt du etwa in einem Staatssekretariat den Direktionsbereich. Sektionschef, Vizedirektor und Fachreferent bauen auf deine Unterstützung. Dabei ist es deine Aufgabe, einen effizienten und reibungslosen Ablauf sicherzustellen. So planst und organisierst du Anlässe, Auslandsreisen, Sitzungen und Besuche ausländischer Delegationen. Du koordinierst alle Termine im Direktionsbereich. In der Regel führst du auch das Amts- und Geschäftscontrolling. Du bist die erste Ansprechstelle für alle Abteilungen.
Ein Mann unterhält sich mit einer Frau, die an ihrem Laptop arbeitet
Ein Mann unterhält sich mit einer Frau, die an ihrem Laptop arbeitet
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lohn als assistant manager

Auf den gängigen Jobplattformen findest du eine grosse Bandbreite an Löhnen für Assistant Manager. Das liegt vorwiegend daran, dass viele Faktoren deinen Bruttolohn beeinflussen. So zahlen dir grosse Unternehmen mehr als kleine Betriebe. Auch die Branche spielt bei deinem Salär eine Rolle. Einen entscheidenden Einfluss haben deine Ausbildung und Berufserfahrung. Als Einstiegslohn kannst du durchschnittlich 80'000 CHF ansetzen. Umgerechnet auf den Monat sind das etwa 6'100 CHF. Dabei ist bereits ein 13. Monatslohn berücksichtigt. Erfahre hier mehr über deinen Bruttolohn als Assistant Manager*in.

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aus- und weiterbildung als assistant manager

Als Assistant Manager wirst du nicht geboren, du wächst hinein. Gute Voraussetzungen hast du mit einer kaufmännischen Grundbildung EFZ und mehrjähriger Berufspraxis. Zahlreiche Bildungseinrichtungen bieten dir eine berufsbegleitende Weiterbildung. Die Abschlüsse sind so vielfältig wie die Anbieter: BP mit eidgenössischem Fachausweis, IFA oder VSK. In zwei bis vier Semestern lernst du alles, was du für deine künftigen Aufgaben benötigst. Dazu gehören Arbeitsorganisation, Informatik und Informationsmanagement, Kommunikation, Projektmanagement und unternehmerisches Verständnis. Damit bist du bestens gerüstet für deinen Beruf als Direktionsassistent. Erfahrung sammelst du in der Berufspraxis.

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stellen als assistant manager

Assistant Manager sind in Industrie, Handel, Verwaltung und im Gastgewerbe gefragt. Dort eröffnen sich zahlreiche Wege, dich zu spezialisieren. Je nach Interessenlage entscheidest du dich für Immobilien oder Personalwesen. Hast du dich schon immer für das Gastgewerbe begeistert, warten dort interessante Aufgaben auf dich. Über Randstad findest du offene Stellen in allen Branchen. Du suchst eine attraktive Stelle mit Perspektive? Solche und andere Stellenangebote findest du hier.

Zwei Kollegen gehen und unterhalten sich im Freien
Zwei Kollegen gehen und unterhalten sich im Freien
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stellen für quereinsteiger als assistant manager

Mit einer Weiterbildung zum Assistant Manager hast du hervorragende Chancen, in eine Kaderposition aufzusteigen. Doch es gibt noch weitere Wege, sich als Direktionsassistent zu empfehlen. Quereinsteiger mit mehrjähriger kaufmännischer Berufspraxis sind ebenfalls sehr gefragt. Nötiges Fachwissen eignest du dir durch training on the job an. Dein Chef unterstützt dich dabei. Fehlen dir noch weitere Fähigkeiten, besuchst du Kurse. Zeichnen dich zusätzlich Einsatzwille und Wissensdurst aus, bist du geradezu geschaffen für den Beruf des Assistant Managers.

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karrierechancen und entwicklungspotenzial als assistant manager

Deine Weiterbildung als Direktionsassistent ist ein gutes Sprungbrett für deine weitere Karriere. Bewährst du dich in deinem Job und erwirbst dir tieferes Wissen, ist es an der Zeit für den nächsten Schritt. Du kannst dich etwa zum Qualitätsmanager spezialisieren oder einen Teilbereich im Personalwesen übernehmen. Möchtest du selbst Chef werden, stehen dir verschiedene Wege offen. Weiterbildungszentren, höhere Fachschulen und Fachhochschulen bieten dir zahlreiche Möglichkeiten. Wie wäre es beispielsweise mit einer höheren Fachprüfung als diplomierter Betriebswirtschafter oder Experte Organisationsmanagement? Damit bist du breit aufgestellt und hast gute Chancen auf eine Position im mittleren Kader. Für eine Position im oberen Kader fordern Unternehmen in der Regel ein Studium. Mit einem Abschluss als Bachelor of Science (FH) in Betriebsökonomie hast du gute Voraussetzungen. Du möchtest dich gern als Assistant Manager*in weiterentwickeln? Schau dir unsere Tests und Tipps an.

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kompetenzen als assistant manager

Als Assistent Manager überzeugst du vorrangig mit Organisationstalent und Fachkompetenz. Weitere wichtige Fähigkeiten sind:

  • Kommunikationsstärke: In deinem Beruf als Assistant Manager dreht sich alles um Kommunikation. Du tauschst dich mit deinen Kollegen aus, vermittelst zwischen Mitarbeitenden und Management. Dabei gehst du offen auf Menschen zu und hast keine Berührungsängste. Dir ist bewusst, dass ein belastbares Netzwerk der Schlüssel zum Erfolg ist. Kontakte pflegen gehört zu deinem täglichen Geschäft.
  • Teamgeist: Erfolgreich wirst du als Assistant Manager nur, wenn du ein Teamplayer bist. Allein bewirkst du nichts. Du benötigst Kollegen, um Projekte und Unternehmensziele erfolgreich umzusetzen. Dabei unterstützen dich gute Umgangsformen. Du trittst Kollegen und Management respektvoll und wertschätzend gegenüber. Dadurch gewinnst du sie dafür, deine Vorhaben zu unterstützen.
  • Zuverlässigkeit: Womit dich deine Chefs auch immer beauftragen, auf dich ist Verlass. Du kümmerst dich um alle Anliegen und sorgst zuverlässig für die Umsetzung. Ob du Termine vereinbarst, Sitzungen vorbereitest oder Projekte anstösst, du nimmst deine Pflichten ernst.
  • Diskretion: Als Direktionsassistent hast du eine Vertrauensposition. Du erhältst wie sonst niemand Einblicke in die Unternehmensstrukturen und Entscheidungsprozesse. Deine Chefs erwarten dafür absolute Loyalität und Diskretion. Als Bindeglied zu Mitarbeitenden gibst du Informationen diplomatisch weiter.
Zwei Männer sitzen an einem Tisch mit Laptops vor sich und unterhalten sich
Zwei Männer sitzen an einem Tisch mit Laptops vor sich und unterhalten sich
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vorteile als assistant manager bei randstad

Es gibt viele gute Gründe, bei Randstad als Assistant Manager zu arbeiten:

✓ spannende Jobs bei bekannten Unternehmen

✓ ein verlässlicher Ansprechpartner, wann immer du ihn benötigst, persönliche Beratung zählt

✓ attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen

✓ Weiterbildungskurse und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

✓ übersichtliche Infos in der myRandstad App

✓ Du hast eine befristete Anstellung? Oftmals besteht die Chance auf einen unbefristeten Anschlussvertrag. Viele beliebte Unternehmen rekrutieren ihre Angestellten auch direkt über Randstad.

dein Weiterbildungsbudget als assistant manager bei Randstad

Arbeitest du als assistant manager für Randstad, stehen dir Weiterbildungskurse offen. Im Rahmen des TempTrainings von swissstaffing kannst du Schulungen besuchen. Du erhältst später das Kursgeld zurück, insofern du die Kursprüfung bestehst. Dein Berater von Randstad steht dir zur Seite, wenn du Fragen dazu hast. So kannst du etwa zusätzliche Sprach- oder berufsspezifische Kenntnisse erwerben. Und das alles während deiner Arbeitszeit als Assistant Manager.

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bewerbungstipps für assistant manager bei randstad

Hast du deinen Traumjob als Assistant Manager gefunden? Nicht nur Qualifikationen und Zeugnisse entscheiden über den Erfolg deiner Bewerbungen. Sorgfältige, fehlerfreie und persönliche Unterlagen helfen dir bei der Stellensuche auf jeden Fall. Hier ein paar nützliche Tipps, um deine Chancen zu optimieren:

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häufig gestellte fragen

Hier findest du die Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Berufsbild des Assistant Managers.

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