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Job details

Summary

  • Lausanne, Vaud
  • Permanent

Posted 11. may 2026

Reference number
215366-5
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Z

Zakariya Bekkouche

+41 58 201 48 20

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Job details

En tant qu'interlocuteur/trice de confiance des copropriétaires, vous assurez la gestion administrative, financière et technique d'un portefeuille dédié de copropriétés (PPE) :

  • Gestion institutionnelle : Préparation, convocation, animation et conduite des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.

  • Suivi administratif : Rédaction des procès-verbaux (PV), exécution des décisions prises en AG et suivi rigoureux des dossiers.

  • Gestion financière : Élaboration des budgets, contrôle des factures, validation du bouclement des comptes et répartition des charges (en collaboration avec le service comptable).

  • Gestion technique : Suivi de l'entretien courant des bâtiments, gestion des concierges, coordination des travaux de rénovation et traitement des déclarations de sinistres.

  • Relation client : Conseil et assistance aux copropriétaires, gestion des conflits avec diplomatie et maintien d'une relation de confiance avec le comité de gestion.

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En tant qu'interlocuteur/trice de confiance des copropriétaires, vous assurez la gestion administrative, financière et technique d'un portefeuille dédié de copropriétés (PPE) :

  • Gestion institutionnelle : Préparation, convocation, animation et conduite des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.

  • Suivi administratif : Rédaction des procès-verbaux (PV), exécution des décisions prises en AG et suivi rigoureux des dossiers.

  • Gestion financière : Élaboration des budgets, contrôle des factures, validation du bouclement des comptes et répartition des charges (en collaboration avec le service comptable).

  • Gestion technique : Suivi de l'entretien courant des bâtiments, gestion des concierges, coordination des travaux de rénovation et traitement des déclarations de sinistres.

  • Relation client : Conseil et assistance aux copropriétaires, gestion des conflits avec diplomatie et maintien d'une relation de confiance avec le comité de gestion.

  • Qualification

    • Expérience : Vous bénéficiez d'une expérience confirmée de 2 à 3 ans minimum dans la gestion de PPE en Suisse.

    • Formation : Vous êtes au bénéfice d'une formation commerciale ou technique. Le Brevet fédéral de gérant(e) d'immeubles ou une formation équivalente (ex: USPI) est un fort atout.

    • Compétences techniques : Excellente connaissance du droit de la PPE et du Code civil suisse. Maîtrise des outils informatiques usuels (la connaissance d'un logiciel métier comme Quorum, Garaio ou Abaimmo est un plus).

    • Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre entregent, votre diplomatie et votre capacité à fédérer lors des assemblées. Vous faites preuve d'une excellente organisation, de rigueur et d'une grande autonomie.

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Zakariya Bekkouche

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    • Lausanne, Vaud
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    Vous aurez pour mission d'accueillir la clientèle et de lui fournir un service haut de gamme, tout en faisant preuve d'une totale discrétion, pour le bureau de Lausanne pendant 2 mois (Juin-Juillet)Accueillir les clients dans les salons de réception.Gérer les demandes de réservation et les plannings d'occupation des salons avec le logiciel Outlook.Prendre les commandes, les préparer et faire le service des boissons demandées.Préparer les documents et
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