Vous aurez pour mission d'accueillir la clientèle et de lui fournir un service haut de gamme, tout en faisant preuve d'une totale discrétion, pour le bureau de Lausanne pendant 2 mois (Juin-Juillet)

• Accueillir les clients dans les salons de réception.
• Gérer les demandes de réservation et les plannings d'occupation des salons avec le logiciel Outlook.
• Prendre les commandes, les préparer et faire le service des boissons demandées.
• Préparer les documents et assurer le bon fonctionnement des équipements techniques (vidéo-conférence) avant l'arrivée des clients dans les salons.
• Prendre les appels téléphoniques internes et externes.
• Gérer le courrier à destination de l'équipe du bureau.
• Effectuer certains travaux administratifs (commandes de brochures, de matériel, photocopies etc …).
• Assurer ponctuellement l'accueil et le service lors d'événements en soirée.