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Job details

Summary

    Posted 12. february 2026

    Reference number
    192383-3
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    we are here to help you with your questions.

    J

    Joshua Kalaw

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    randstad professional

    randstad professional

    We bring diverse and pre qualified professional talent and businesses together to connect the right people with the right roles. By building specialized teams, we help individuals flourish in their careers and businesses succeed.

    Job details

    Unser Kunde, eine renommierte Institution im Gesundheitswesen sucht zur Verstärkung seines 6-köpfigen HR-Teams eine engagierte und fachstarke Persönlichkeit. In dieser Rolle sind Sie die Drehscheibe für die Personaladministration und erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden.

    Ihre Aufgaben

    • Sie führen die gesamte Personaladministration von der Vertragserstellung über Mutationen bis hin zur Zeugniserstellung und dem Austrittsprozess.
    • Sie verantworten die monatliche Lohnvorbereitung, pflegen die Stammdaten in SAP HR und kontrollieren die Zeiterfassung sowie Absenzen.
    • Sie übernehmen die Anmeldungen und Korrespondenz mit Sozial- und Personenversicherungen (SVA, FAK, UVG, BVG) sowie die Quellensteuerabrechnungen.
    • Sie unterstützen die HR-Beraterinnen administrativ und wirken sporadisch am ?HR-Schalter' mit, wo Sie Mitarbeitende kompetent zu arbeitsrechtlichen und lohnspezifischen Fragen beraten.
    • Sie helfen aktiv bei der Optimierung von HR-Prozessen und arbeiten an spannenden Projekten zur Weiterentwicklung des Personalmanagements mit.
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    Unser Kunde, eine renommierte Institution im Gesundheitswesen sucht zur Verstärkung seines 6-köpfigen HR-Teams eine engagierte und fachstarke Persönlichkeit. In dieser Rolle sind Sie die Drehscheibe für die Personaladministration und erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden.

    Ihre Aufgaben

    • Sie führen die gesamte Personaladministration von der Vertragserstellung über Mutationen bis hin zur Zeugniserstellung und dem Austrittsprozess.
    • Sie verantworten die monatliche Lohnvorbereitung, pflegen die Stammdaten in SAP HR und kontrollieren die Zeiterfassung sowie Absenzen.
    • Sie übernehmen die Anmeldungen und Korrespondenz mit Sozial- und Personenversicherungen (SVA, FAK, UVG, BVG) sowie die Quellensteuerabrechnungen.
    • Sie unterstützen die HR-Beraterinnen administrativ und wirken sporadisch am ?HR-Schalter' mit, wo Sie Mitarbeitende kompetent zu arbeitsrechtlichen und lohnspezifischen Fragen beraten.
    • Sie helfen aktiv bei der Optimierung von HR-Prozessen und arbeiten an spannenden Projekten zur Weiterentwicklung des Personalmanagements mit.
    • Qualification

      Ihr Profil

      • Kaufmännische Grundbildung sowie zwingend eine Weiterbildung zur/zum HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis.
      • Mindestens 3?4 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration sowie fundierte Kenntnisse in der Lohnvorbereitung (Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil).
      • Versierter Umgang mit SAP HR (Abacus-Kenntnisse sind willkommen, SAP ist jedoch bevorzugt).
      • Sie arbeiten exakt, speditiv und bewahren auch in lebhaften Zeiten Ihre Dienstleistungsorientierung.
      • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

      Ihre Benefits:

      • Finanzielle Extras: 50% Übernahme der Krankenkassenprämien sowie attraktive Vorsorgeleistungen.
      • Work-Life-Balance: Eigene Kita vor Ort sowie finanzielle Unterstützung bei externer Kinderbetreuung.
      • Gesundheit: Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitness- und Freizeitcenters.
      • Ferien & Feiertage: Zusätzliche freie Tage am Geburtstag sowie an einzelnen ausserkantonalen Feiertagen.
      • Entwicklung: Breites internes Weiterbildungsangebot und grosszügige Beteiligung an externen Kursen.
      Spricht Sie diese spannende und verantwortungsvolle Herausforderung an? Dann bewerben Sie sich jetzt!
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    J

    Joshua Kalaw

    related jobs.all Office Clerk jobs in Bellikon
    • Professional

      HR-Generalist (80%)

      • Bellikon, Aargau
      • Permanent
      <p>Unser Kunde ist eine renommierte Institution im Gesundheitswesen, die für ihre erstklassige Infrastruktur und ihre landschaftlich reizvolle Lage bekannt ist. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die administrative Exzellenz verbindet.</p><p>Diene Aufgaben:</p><ul><li>Du begleitest unsere Mitarbeitenden durch den gesamten Employee Lifecycle vom Onboarding bis zum Offboarding.</li><li>Du verantwortest die gesamte Personaladministration (Verträge, Zeugnisse, Mutationen) und pflegst die Stammdaten sicher in SAP HR. </li><li>Gemeinsam mit der Suva stellst du die monatliche Lohnverarbeitung sicher und hast die Arbeitszeiten sowie Absenzen fest im Griff.</li><li>Du bist die erste Anlaufstelle für Fragen zum Arbeitsrecht, Sozialversicherungen (SVA, BVG, Quellensteuer) und Lohnabrechnungen.<br /></li><li>Du unterstützt unsere HR-Beraterinnen im Tagesgeschäft und bringst dich aktiv in die Optimierung unserer Prozesse und Projekte ein.<br /></li></ul>
      published on February 9, 2026
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    • administrative
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