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Job details

Summary

    Posted 7. april 2026

    Reference number
    216279-11
    get in touch

    we are here to help you with your questions.

    R

    Rigten Lhakang

    +41 58 201 58 60

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    Job details

    Für unseren Kunden (Familiy Office) in Zug suchen wir einen Executive Team Assistant.

    Aufgaben:

    ...
    • Kalender- & Travelmanagement: Du koordinierst komplexe Termine über verschiedene Zeitzonen hinweg und planst Dienstreisen (inkl. Abrechnung) von A bis Z.
    • Kommunikations-Hub: Du korrespondierst stilsicher in Hochdeutsch und Englisch. Du bereitest E-Mails, Präsentationen und Berichte eigenständig vor.
    • Struktur & Ordnung: Du verantwortest das Dokumentenmanagement. Du erstellst Ablagesysteme, die funktionieren, und hältst digitale sowie physische Strukturen sauber (?Single Source of Truth').
    • Meeting-Support: Du bereitest Meetings vor, erstellst Agenden, protokollierst Ergebnisse und stellst sicher, dass die Nachbereitung (Action Items) konsequent verfolgt wird.

    Schnittstellenfunktion: Du bist der ?Gatekeeper' und erste Ansprechpartner für das Team, wobei du stets professionell und herzlich agierst.
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    Für unseren Kunden (Familiy Office) in Zug suchen wir einen Executive Team Assistant.

    Aufgaben:

    • Kalender- & Travelmanagement: Du koordinierst komplexe Termine über verschiedene Zeitzonen hinweg und planst Dienstreisen (inkl. Abrechnung) von A bis Z.
    • Kommunikations-Hub: Du korrespondierst stilsicher in Hochdeutsch und Englisch. Du bereitest E-Mails, Präsentationen und Berichte eigenständig vor.
    • Struktur & Ordnung: Du verantwortest das Dokumentenmanagement. Du erstellst Ablagesysteme, die funktionieren, und hältst digitale sowie physische Strukturen sauber (?Single Source of Truth').
    • Meeting-Support: Du bereitest Meetings vor, erstellst Agenden, protokollierst Ergebnisse und stellst sicher, dass die Nachbereitung (Action Items) konsequent verfolgt wird.

    Schnittstellenfunktion: Du bist der ?Gatekeeper' und erste Ansprechpartner für das Team, wobei du stets professionell und herzlich agierst.
    • Qualification

      • Fliessend Deutsch Englisch.
      • Zahlenflair
      • Mind. 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
      • Struktur-Profi: Chaos ist für dich ein Fremdwort. Du liebst es Prozesse zu ordnen, Dokumente logisch abzulegen und behältst auch in Hochphasen den Überblick.
      • Du hast eine gewinnende Ausstrahlung, denkst lösungsorientiert und bewahrst auch bei engen Deadlines deine gute Laune.
      • Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Outlook, Teams und PowerPoint) sowie modernen Kollaborations-Tools.

      KEIN Home Office! Lohn: max. 100'000 CHF.

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    R

    Rigten Lhakang

    +41 58 201 58 60
    related jobs.all Office Clerk jobs in Zug
    • HR & Payroll Specialist (m/w/d) 80 - 100%

      • Zug, Zug
      • Permanent
      <p>Für unsere Pool-Vakanz suchen wir Dich als: : HR & Payroll Specialist (m/w/d) <br /><br />Du agierst sicher an der Schnittstelle zwischen Human Resources und Finance? Du schätzt präzises Arbeiten in SAP ebenso wie den beratenden Austausch mit Mitarbeitenden? Dann laden wir dich ein, Teil unseres professionellen Talent-Netzwerks zu werden.<br /><br />Dein Verantwortungsbereich bei unseren Kunden:<br /><br />Lifecycle-Management: Du verantwortest die lückenlose Erfassung und Pflege von Personal- und Lohnmutationen (vorzugsweise in SAP).<br /><br />Payroll-Support & Zeitwirtschaft: Du übernimmst die Überwachung der Zeiterfassung sowie die Vorbereitung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten.<br /><br />Serviceorientierung: Du bist die fachkundige erste Anlaufstelle (1st Level) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei sämtlichen Fragestellungen rund um Payroll und HR-Administration.<br /><br />Reporting & Optimierung: Du erstellst Ad-hoc-Analysen sowie Reports und wirkst aktiv an der digitalen Transformation von HR-Prozessen mit.</p>
      published on April 24, 2026
    • HR Sachbearbeiter (m/w/d) 80-100

      • Zug, Zug
      • Permanent
      <p>Für unseren attraktiven Kunden in Zug suchen wir eine proaktive und exakt arbeitende Persönlichkeit, die im HR-Bereich die Fäden fest in der Hand hält. In dieser Rolle sind Sie der Dreh und Angelpunkt für die Personaladministration und prägen die HR Landschaft aktiv mit.<br /><br />Ihre Aufgaben:<br /></p><ul><li>Administrative Drehscheibe: Sie verantworten die gesamte Personaladministration und stellen eine lückenlose Pflege der Stammdaten in den HR-Systemen sicher.<br /><br /></li><li>Employee Life Cycle: Sie begleiten Mitarbeitende professionell vom Eintritt bis zum Austritt und sorgen für reibungslose Prozesse.<br /><br /></li><li>Support Payroll: Sie unterstützen die Lohnadministration tatkräftig bei der Erfassung und Aufbereitung diverser Abrechnungen.<br /><br /></li><li>Beratungskompetenz: Mit Ihrer offenen und gewinnenden Art sind Sie die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allgemeinen HR-Fragestellungen.<br /><br /></li><li>Prozessoptimierung: Sie führen Prozesse nicht nur aus, sondern hinterfragen Bestehendes und treiben die aktive Mitgestaltung und Optimierung der HR-Abläufe voran.</li></ul>
      published on April 16, 2026
    • Kaufmännischer Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d) 80 - 100%

      • Cham, Zug
      • Temporary
      <p>Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in der Automobilbranche, suchen wir eine proaktive und exakt arbeitende Persönlichkeit für die Flottenadministration. Sie sind die zentrale Drehscheibe zwischen Handel, Fleet Koordination und dem Werk.<br /><br />Deine Aufgaben:<br /></p><ul><li>Administrative Abwicklung: Sie befüllen Flottenanträge im Excel, pflegen die entsprechenden Übersichtslisten und stellen die Datenqualität sicher.<br /></li><li>Kommunikationsschnittstelle: Als direkter Ansprechpartner für Dealer Fleet Coordinatoren geben Sie regelmässige Status Updates zu offenen Anträgen.<br /></li><li>Controlling & Reporting: Sie überwachen die Budgets, erstellen Datenbankauszüge aus SAP und bereiten Abgrenzungen sowie Werksabrechnungen vor.<br /></li><li>Vertriebsunterstützung: Sie bereiten Neuwagen Kalkulationen sowie Fahrzeugkonfigurationen vor und unterstützen bei der Organisation von Testdrive Events.<br /></li><li>Präsentationswesen: Für Fleet Koordinationsmeetings und Werksmeetings erstellen Sie professionelle Unterlagen und Entscheidungshilfen.</li></ul>
      published on April 2, 2026
    explore related categories.
    • administrative
    • administrators
    • office-clerk

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