30 Administrative jobs found for you.

As member of the Quality System & Compliance group, you will be responsible for the daily operational activities relating to training, documentation and archiving processes:Documentation and archiving:Manage the distribution and life cycle of GxP documentation.Administration of operational activities.Administrate active BCP once it's activated.Act as key user for the documentation management system (DMS)Training:Administration of operational activities

Für unseren Kunden aus der IT-Branche, spezialisiert auf moderne IT-Lösungen, suchen wir per sofort einen erfahrenen Account Manager 100% (w/m/d) Aufgabe:Netzwerkaufbau und Geschäftsentwicklung: Du nutzt dein umfangreiches C-Level-Netzwerk, um kontinuierlich neue Geschäftsmöglichkeiten zu identifizieren und die Kundenbasis nachhaltig auszubauen. Dein Ziel ist es, das Unternehmenswachstum aktiv voranzutreiben und langfristige Partnerschaften

Für unsere Poolvakanz suchen wir immer wieder einen erfahren Key Account Manager 100% (m/w/d)Aufgabe:Betreuung und Pflege von langfristigen und strategischen KundenbeziehungenNeukundengewinnungEntwicklung und Umsetzung massgeschneiderter Account-Strategien, um die Kundenbindung und das Geschäftswachstum zu fördernDurchführung von Vertragsverhandlungen, sowie der Erstellung und Anpassung von AngebotenProaktive Identifikation von Cross- und

Für unseren Kunden in Steinhausen, suchen wir für das Fleet Sales Team, temporär bis ca. Ende Jahr, einen Mitarbeiter Backoffice 50% (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung des Fleet Sales Teams im täglichen GeschäftKoordination und Verwaltung von administrativen ProzessenPflege von Daten und Erstellen von Reports in Salesforce (Kenntnisse von Vorteil)Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernAllgemeine Backoffice-Tätigkeiten

Du liebst Bilder, Struktur und Kundenkontakt? Dann bist du hier goldrichtig!Hochwertige Fotoprodukte, starke Marken, ein agiles Team - Für unseren Kunden suchen wir einen Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst mit Drehscheibefunktion.Dein Alltag - vielfältig, dynamisch und Verantwortung:Du führst den Verkauf Innendienst eigenständig ? von A wie Auftragsbestätigung bis Z wie Zustellung.Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten (Deutsch,

Für eine schweizweit tätige Berufsorganisation im Gesundheitswesen suchen wir eine initiative und flexible Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams.Deine Aufgaben:Vorbereitung der Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Mahnwesen) für das TreuhandbüroBetreuung des Vertragswesens, Kontrolle der Leistungen und Pflege von SponsoringkontaktenVerwaltung der MitgliederadministrationOrganisation und Unterstützung bei Projekten und EventsAustausch mit

Wir suchen für unseren Kunden aus dem Finanzdienstleistungssektor nach einem engagierten Sachbearbeiter Rechnungswesen, der das Finanz- und Buchhaltungsteam verstärkt. Es erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.Was dich erwartet:Eigenverantwortliche Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Fakturierung und MahnwesenDurchführung des Zahlungsverkehrs sowie

Für unseren industriellen Grosskunden Carbagas suchen wir per sofort kaufmännische Mitarbeiter/innen für das Backoffice in Gümligen. Das Arbeitspensum beträgt 100%.Bringst du fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse mit und kennst dich mit Kundensupport aus? Dann lerne die Rolle besser kennen.Welche vielfältige Aufgaben dich erwarten:Bearbeitung von Kundenanfragen in Deutsch und Französisch (per Mail &

Für einen Grosskunden suchen wir per sofort Sachbearbeiter/innen für das Backoffice. Bringst du fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse mit und kennst dich mit Kundensupport aus? Dann lerne die Rolle besser kennen.Welche vielfältige Aufgaben dich erwarten:Bearbeitung von Kundenanfragen in Deutsch und Französisch (per Mail & Telefon)KundenreklamationsmanagementStammdatenpflege in SAPErstellen von Rechnungen und GutschriftenPrüfung und Korrekturen von

Für die Lonza AG in Visp suchen wir eine/n Assistent/in Administration (80-100%) AufgabenUnterstützung des Betriebsbereichs in administrativen und organisatorischen Belangen (Erstellung von Berichten, Sitzungsprotokollen, Präsentationen, Betriebsinformationen, Aktualisierung von Richtlinien und Vorschriften, Organisation von Trainings, Workshops und Anlässen).Pflege, Erfassung und Ablage von Ausbildungs- und Schulungsunterlagen sowie Dokumentation der

Für unseren Kunden in Spreitenbach suchen wir eine innovative und umsetzungsstarke Persönlichkeit als Team Manager (m/w/d) 50%.Deine spannenden Aufgaben: Du sorgst während der Öffnungs- und Schliesszeiten für einen reibungslosen Ablauf der betrieblichen ProzesseDu stellst sicher, dass alle Gäste ein rundum positives Erlebnis genießen könnenDu achtest auf die Einhaltung aller geltenden Richtlinien, Hygienevorgaben und Notfallstandards in Zusammenarbeit mit

Per conto di una realtà innovativa e in forte crescita, stiamo cercando una figura diAssistente di Direzione che affianchi il CEO nella gestione quotidiana delle attività, in un contesto internazionale, ad alta intensità e con forti ambizioni di risultato.Sede di lavoro: LocarnoPercentuale di impiego: Full-time Il profilo idealeLaurea preferenziale in ambito economico, linguistico o umanisticoEsperienza consolidata come Personal Assistant (PA) o Executive

Du hast ein feines Gespür für Menschen, liebst Struktur und Dynamik und suchst ein Praktikum, das mehr bietet als Routine? Perfekt - denn bei uns wartet kein Kaffeekochen auf dich, sondern echte Verantwortung.Als Praktikant:in (80-100%) wirst du ein wichtiger Teil unseres Teams:Du unterstützt uns im Alltag, hältst uns den Rücken frei - im Kontakt mit Talenten, bei organisatorischen Aufgaben und im Austausch mit verschiedensten internen und externen

Für unseren Kunden in Zug suchen wir per sofort einen erfahrenen kaufmännischen Projektleiter Immobilien (m/w/d) 100%Aufgabe:Organisation und Überwachung der Projektstruktur und -abläufe Projektcontrolling: Budgetplanung, Soll-/Ist-Vergleich, Prognoserechnungen Erstellung von Projekt-, Risiko- und Finanzberichten Vertrags- und Nachtragsmanagement Begleitung der Verkaufs- und Vermarktungsprozesse Cash-Management & Liquiditätsplanung

Starte deine HR-Karriere mit Sinn ? im Herzen einer sozialen OrganisationJunior Sachbearbeiter:in HR Administration (m/w/d) 100% Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die ihre ersten Schritte im HR-Bereich vertiefen möchte. In dieser Junior-Position übernimmst du zentrale Aufgaben in der Personaladministration und wirst sorgfältig eingeführt.Du unterstützt die HR-Abteilung bei allen administrativen Prozessen -von der Stellenausschreibung bis zum

Zur Verstärkung des Teams unseres renommierten Kunden suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Receptionist/in (m/w/d) 50%-80%.Deine spannenden Aufgaben: Professioneller und herzlicher Empfang von Besuchern in deutscher und englischer SpracheEffiziente BatchausgabeVerwaltung und Koordination von SitzungszimmerreservierungenEntgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen auf Deutsch und EnglischBearbeitung des

Du liebst Ordnung, hast ein gutes Gespür für Menschen ? und bringst Struktur ins Herz eines Unternehmens?Dann haben wir den perfekten Platz für dich: Im Zentrum eines dynamischen HR-Teams, an einem Ort, wo deine Genauigkeit genauso zählt wie dein Mitdenken.Für ein technologiegetriebenes Unternehmen mit gesellschaftlichem Auftrag suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die HR-Administration (m/w/d) ? mit Organisationstalent, Kommunikationsfreude und

Bist Du begeistert von der Versicherungsbranche? Ein direkter Kundenkontakt ist genau das, was Dir gefällt? Deine selbständige Arbeitsweise und Dein ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen erleichtern Dir den Alltag? Dann suchen wir für unseren Kunden, einer der führenden Versicherungsbroker der Schweiz, genau Dich alsMandatsbetreuer Versicherungsbroker (m/w/d) 80?100%Deine Aufgabe:Du unterstützt unsere Mandatsleitenden bei der umfassenden Betreuung unserer

For our esteemed client in the insurance brokerage sector, we are seeking a proactive and detail-oriented SALES SUPPORT professional to bolster their dynamic team. This role is pivotal in ensuring seamless client service and efficient sales operations.Responsibilities:Assist the sales team in managing client accounts and processing insurance applications.Provide administrative support, including preparing quotes, contracts, and reports.Communicate with

Zur Unterstützung für unseren Kunden in Ebikon suchen wir eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit als HR Administrator ? Weiterbildung & Recruiting (m/w/d) 80-100%(Temporär mit Übernahmemöglichkeit)Aufgaben:Verwaltung von Stellenausschreibungen sowie Unterstützung im BewerbermanagementInterview & Case Study-KoordinationBetreuung und Pflege der HR-Systeme (LMS, SAP SuccessFactors Recruiting)Organisation und Unterstützung von Trainings- und

Für die Firma Jabil suchen wir als Mutterschaftsvertretung eine/n zuverlässige/n Administrative Assistant (60-80%). Die Anstellung dauert mindestens 6 Monate. Als Arbeitsort kann ein Jabil Standort in der Schweiz gewählt werden.Jabil ist das weltweit grösste Unternehmen für Healthcare-Design und Herstellungsdienstleistungen. Dabei tragen wir zur Entwicklung, Konzeption und Fertigung von Produkten und Lösungen im Auftrag führender internationaler

For a valued client of ours, a dynamic and reputable organization based in Switzerland, we are seeking a highly organized and detail-oriented professional to join their team. This role offers a diverse range of responsibilities, providing crucial support across various departments.Key Responsibilities:Conduct thorough reviews and assessments of new counterparties during the onboarding process, proactively identifying potential risks and compliance

Für unsere Kundin aus dem Zürcher Versicherungsmark suchen wir eine/n erfahrenen ITSM Admin.LeistungsbeschreibungMitarbeit bei der Implementierung einer neuen ITSM-Lösung.Management unserer ITSM-Prozesse und deren Automatisierung. Sie haben einen starken Fokus auf Incident-, Change-, Service Request- und Configuration ManagementDesign und Verbesserung moderner Prozesse mit Fokus auf die Automatisierung über Befehl und SteuerungConfiguration Management:

Bist Du eine erfahrene HR-Fachkraft mit Leidenschaft für administrative Aufgaben und hast ein Flair für Payroll? Du liebst es, Prozesse zu optimieren und dabei den Überblick zu behalten? Dann suchen wir für unseren Kunden in Nänikon genau Dich alsHR & Payroll Spezialist 80% (m/w/d)Deine Aufgaben:Verantwortung über die Lohnverarbeitung von A bis Z von rund 250 MitarbeitendenAdministration der Sozialversicherungen (AHV, BVG, EO, UVG, KTG)Erstellung von

Trete mit uns in die faszinierende Welt des 'Human Resources' ein. Wir bieten dir das perfekte Sprungbrett für eine bereichernde Karriere im kaufmännischen Bereich. Unsere neue Filiale am Flughafen Zürich sucht zur Verstärkung des Teams ab sofort einen Praktikant (m/w/d) 80-100% für ein Jahr befristet Wir bieten eine dynamische Umgebung, in der jeder Tag neue Herausforderungen und Überraschungen bringt. Deine Aufgaben bei uns sind vielfältig und

Möchten Sie Teil eines innovativen Unternehmens im Bereich der Aussenwerbung werden? Für ein wachsendes, dynamisches Unternehmen suchen wir einen motivierten Sales Innendienstmitarbeiter (m/w/d), der mit Leidenschaft und Eigeninitiative die Kundenprojekte betreut und das Unternehmen weiter vorantreibt. Hier erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job, sondern auch echte Entwicklungsmöglichkeiten in einem kreativen und zukunftsorientierten

As member of the Quality System & Compliance group, you will be responsible for the daily operational activities relating to training, documentation and archiving processes: Pharmaceutical Quality System (PQS): ensure maintenance of the Pharmaceutical Quality System (PQS) at site level:Day-to-day operations by maintaining knowledge of company policies, SOPs, and supporting documentsEnsure compliance of local Pharmaceutical Quality System with the company

Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, denkst vernetzt und arbeitest strukturiert? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unsere Kunden übernimmst Du die Verantwortung für die gesamte Buchhaltung ? von der Finanz- bis zur Lohnbuchhaltung ? und bringst dein Know-how bei Jahresabschlüssen, Steuererklärungen und Reportings ein.Deine Aufgaben:Selbstständige Betreuung von Kundenbuchhaltungen (Debitoren, Kreditoren, Finanzbuchhaltung)Erstellung von Reportings

Per un nostro cliente leader nel settore delle costruzioni e dell'ingegneria siamo alla ricerca di un/una Estimator per la sua sede di Lugano.Reponsabilità:E' responsabile della gestione contrattuale di una o più commesse e in tutte le sue fasi, in riferimento sia al contratto principale con il committente, sia ai contratti di subappalto con le imprese e i fornitori impiegati dal Progetto.Il suo lavoro inizia con l'analisi del contratto principale con il

For one of our clients, a leader in the construction and engineering sector, we are looking for a Planner for their Lugano office.Responsibilities:Analyze, study, and constantly update the general work schedule and ensure compliance with the timelines imposed on subcontractors.Compare the contractual work schedule with the actual work schedule.Compare on-site time and costs with project budgets and timelines.Assist site management and report directly to