31 Administrative jobs found for you.

Für unseren Kunden mit Sitz in Luzern suchen wir dich als Leiter in Finanz und Rechnungswesen 80?100% (m/w/d) Deine Aufgaben:Verantwortung für die gesamte Finanzbuchhaltung inklusive der Nebenbücher in Zusammenarbeit mit einem kleinen, eingespielten TeamErstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS und OR für die Neomat AG sowie deren SchwestergesellschaftErarbeitung des Konzern-Reportings sowie des jährlichen BudgetsZentrale

Do you have a passion for numbers, a structured mindset, and enjoy supporting a team? Then this role might be a perfect fit for you! We are looking for a reliable, detail-oriented, and proactive individual to join our Finances and Administration team in Thun.As an Assistant in Finances and Administration, you will play a key role in supporting financial processes, HR administration, and office management tasks. You will work closely with the Head of

Du hältst die Fäden in der Hand, wenn es zählt.Für ein innovatives Unternehmen im Bereich Fahrzeugdienstleistungen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, technischem Verständnis und Flair für Qualität. Du sorgst dafür, dass Kundenanliegen professionell und reibungslos gelöst werden - im Hintergrund, aber mit grossem ImpactDeine Verantwortungsbereich:Du überwachst die Qualität der Dienstleistungen und ProzesseDu koordinierst

Trete mit uns in die Welt des "Human Resources" ein. Das Team in Wohlen sucht dich per sofort alsPraktikant/in 80-100%Wir bieten dir ein umfassendes Aufgabengebiet, Learnings und die Möglichkeit, Erfahrung zu sammeln. Wenn du ein Teil vom Team bist, hast du die Chance mit Kandidaten und Kunden zu kommunizieren, mitzuhelfen beim rekrutieren, selektionieren und vermitteln der Talente. Als Praktikant/in übernimmst du die Verantwortung der kompletten

Wir suchen einen spezialisierten Administration Spezialist, der das Team unseres Kunden in der Region Lupfig AG verstärkt und an der Verantwortung für die gesamte Administrationsabläufe teilhaben möchte. Administration Spezialist IT 100% (m/w/d)Als Sachbearbeiter Administration werden Sie aktiv an der Unterstützung bei Abwicklungen von sämtlichen Trainings und Qualifizierungsprogramme beteiligt sein. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die gesamte Betreuung von

Wir suchen einen spezialisierten Sachbearbeiter Administration, der das Team unseres Kunden in der Region Lupfig AG verstärkt und an der Verantwortung für die gesamte Administrationsabläufe teilhaben möchte. Sachbearbeiter Administration FR/IT 100% (m/w/d)Als Sachbearbeiter Administration werden Sie aktiv an der Unterstützung bei Abwicklungen von sämtlichen Trainings und Qualifizierungsprogramme beteiligt sein. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die gesamte

As member of the Quality System & Compliance group, you will be responsible for the daily operational activities relating to training, documentation and archiving processes:Documentation and archiving:Manage the distribution and life cycle of GxP documentation.Administration of operational activities.Administrate active BCP once it's activated.Act as key user for the documentation management system (DMS)Training:Administration of operational activities

Für unseren Kunden aus der IT-Branche, spezialisiert auf moderne IT-Lösungen, suchen wir per sofort einen erfahrenen Account Manager 100% (w/m/d) Aufgabe:Netzwerkaufbau und Geschäftsentwicklung: Du nutzt dein umfangreiches C-Level-Netzwerk, um kontinuierlich neue Geschäftsmöglichkeiten zu identifizieren und die Kundenbasis nachhaltig auszubauen. Dein Ziel ist es, das Unternehmenswachstum aktiv voranzutreiben und langfristige Partnerschaften

Für unsere Poolvakanz suchen wir immer wieder einen erfahren Key Account Manager 100% (m/w/d)Aufgabe:Betreuung und Pflege von langfristigen und strategischen KundenbeziehungenNeukundengewinnungEntwicklung und Umsetzung massgeschneiderter Account-Strategien, um die Kundenbindung und das Geschäftswachstum zu fördernDurchführung von Vertragsverhandlungen, sowie der Erstellung und Anpassung von AngebotenProaktive Identifikation von Cross- und

Für unseren Kunden in Steinhausen, suchen wir für das Fleet Sales Team, temporär bis ca. Ende Jahr, einen Mitarbeiter Backoffice 50% (m/w/d)Aufgaben:Unterstützung des Fleet Sales Teams im täglichen GeschäftKoordination und Verwaltung von administrativen ProzessenPflege von Daten und Erstellen von Reports in Salesforce (Kenntnisse von Vorteil)Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernAllgemeine Backoffice-Tätigkeiten

Du liebst Bilder, Struktur und Kundenkontakt? Dann bist du hier goldrichtig!Hochwertige Fotoprodukte, starke Marken, ein agiles Team - Für unseren Kunden suchen wir einen Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst mit Drehscheibefunktion.Dein Alltag - vielfältig, dynamisch und Verantwortung:Du führst den Verkauf Innendienst eigenständig ? von A wie Auftragsbestätigung bis Z wie Zustellung.Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten (Deutsch,

Für eine schweizweit tätige Berufsorganisation im Gesundheitswesen suchen wir eine initiative und flexible Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams.Deine Aufgaben:Vorbereitung der Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Mahnwesen) für das TreuhandbüroBetreuung des Vertragswesens, Kontrolle der Leistungen und Pflege von SponsoringkontaktenVerwaltung der MitgliederadministrationOrganisation und Unterstützung bei Projekten und EventsAustausch mit

Wir suchen für unseren Kunden aus dem Finanzdienstleistungssektor nach einem engagierten Sachbearbeiter Rechnungswesen, der das Finanz- und Buchhaltungsteam verstärkt. Es erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.Was dich erwartet:Eigenverantwortliche Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Fakturierung und MahnwesenDurchführung des Zahlungsverkehrs sowie

Für unseren Kunden CARBAGAS AG in Wiler b. Utzenstorf suchen wir einen motivierten Business Support Specialist (m/w/d) im Rahmen des "ALign" Transformationsprogramms. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen von Kandidaten mit Wohnsitz in der Schweiz berücksichtigen können.Deine Aufgaben:Pflege technischer Informationen in SAP PM.Support von Implementierungen einer neuen Field Service Solution (z.B. Checklisten erstellen, User Acceptance

Für unseren industriellen Grosskunden Carbagas suchen wir per sofort kaufmännische Mitarbeiter/innen für das Backoffice in Gümligen. Das Arbeitspensum beträgt 100%.Bringst du fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse mit und kennst dich mit Kundensupport aus? Dann lerne die Rolle besser kennen.Welche vielfältige Aufgaben dich erwarten:Bearbeitung von Kundenanfragen in Deutsch und Französisch (per Mail &

Für einen Grosskunden suchen wir per sofort Sachbearbeiter/innen für das Backoffice. Bringst du fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse mit und kennst dich mit Kundensupport aus? Dann lerne die Rolle besser kennen.Welche vielfältige Aufgaben dich erwarten:Bearbeitung von Kundenanfragen in Deutsch und Französisch (per Mail & Telefon)KundenreklamationsmanagementStammdatenpflege in SAPErstellen von Rechnungen und GutschriftenPrüfung und Korrekturen von

Für die Lonza AG in Visp suchen wir eine/n Assistent/in Administration (80-100%) AufgabenUnterstützung des Betriebsbereichs in administrativen und organisatorischen Belangen (Erstellung von Berichten, Sitzungsprotokollen, Präsentationen, Betriebsinformationen, Aktualisierung von Richtlinien und Vorschriften, Organisation von Trainings, Workshops und Anlässen).Pflege, Erfassung und Ablage von Ausbildungs- und Schulungsunterlagen sowie Dokumentation der

Für unseren Kunden in Spreitenbach suchen wir eine innovative und umsetzungsstarke Persönlichkeit als Team Manager (m/w/d) 50%.Deine spannenden Aufgaben: Du sorgst während der Öffnungs- und Schliesszeiten für einen reibungslosen Ablauf der betrieblichen ProzesseDu stellst sicher, dass alle Gäste ein rundum positives Erlebnis genießen könnenDu achtest auf die Einhaltung aller geltenden Richtlinien, Hygienevorgaben und Notfallstandards in Zusammenarbeit mit

Per conto di una realtà innovativa e in forte crescita, stiamo cercando una figura diAssistente di Direzione che affianchi il CEO nella gestione quotidiana delle attività, in un contesto internazionale, ad alta intensità e con forti ambizioni di risultato.Sede di lavoro: LocarnoPercentuale di impiego: Full-time Il profilo idealeLaurea preferenziale in ambito economico, linguistico o umanisticoEsperienza consolidata come Personal Assistant (PA) o Executive

Für eine professionelle und breit aufgestellte Treuhandgesellschaft, die Unternehmen schweizweit betreut, suchen wir eine qualifizierte HR-Fachkraft mit Schwerpunkt Payroll und Sozialversicherungen. Gesucht wird eine strukturierte, zahlenaffine Person, die gerne im Hintergrund arbeitet und sich auf administrative Prozesse spezialisiert hat. HR-Generalist/in inkl. Payroll (m/w/d) 80-100% Ihre Aufgaben:Selbständige Lohnverarbeitung inkl. Monats- und

Für unseren Kunden in Zug suchen wir per sofort einen erfahrenen kaufmännischen Projektleiter Immobilien (m/w/d) 100%Aufgabe:Organisation und Überwachung der Projektstruktur und -abläufe Projektcontrolling: Budgetplanung, Soll-/Ist-Vergleich, Prognoserechnungen Erstellung von Projekt-, Risiko- und Finanzberichten Vertrags- und Nachtragsmanagement Begleitung der Verkaufs- und Vermarktungsprozesse Cash-Management & Liquiditätsplanung

Starte deine HR-Karriere mit Sinn ? im Herzen einer sozialen OrganisationJunior Sachbearbeiter:in HR Administration (m/w/d) 100% Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die ihre ersten Schritte im HR-Bereich vertiefen möchte. In dieser Junior-Position übernimmst du zentrale Aufgaben in der Personaladministration und wirst sorgfältig eingeführt.Du unterstützt die HR-Abteilung bei allen administrativen Prozessen -von der Stellenausschreibung bis zum

Zur Verstärkung des Teams unseres renommierten Kunden suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Receptionist/in (m/w/d) 50%-80%.Deine spannenden Aufgaben: Professioneller und herzlicher Empfang von Besuchern in deutscher und englischer SpracheEffiziente BatchausgabeVerwaltung und Koordination von SitzungszimmerreservierungenEntgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen auf Deutsch und EnglischBearbeitung des

Du liebst Ordnung, hast ein gutes Gespür für Menschen ? und bringst Struktur ins Herz eines Unternehmens?Dann haben wir den perfekten Platz für dich: Im Zentrum eines dynamischen HR-Teams, an einem Ort, wo deine Genauigkeit genauso zählt wie dein Mitdenken.Für ein technologiegetriebenes Unternehmen mit gesellschaftlichem Auftrag suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die HR-Administration (m/w/d) ? mit Organisationstalent, Kommunikationsfreude und

Bist Du begeistert von der Versicherungsbranche? Ein direkter Kundenkontakt ist genau das, was Dir gefällt? Deine selbständige Arbeitsweise und Dein ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen erleichtern Dir den Alltag? Dann suchen wir für unseren Kunden, einer der führenden Versicherungsbroker der Schweiz, genau Dich alsMandatsbetreuer Versicherungsbroker (m/w/d) 80?100%Deine Aufgabe:Du unterstützt unsere Mandatsleitenden bei der umfassenden Betreuung unserer

For our esteemed client in the insurance brokerage sector, we are seeking a proactive and detail-oriented SALES SUPPORT professional to bolster their dynamic team. This role is pivotal in ensuring seamless client service and efficient sales operations.Responsibilities:Assist the sales team in managing client accounts and processing insurance applications.Provide administrative support, including preparing quotes, contracts, and reports.Communicate with

Zur Unterstützung für unseren Kunden in Ebikon suchen wir eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit als HR Administrator ? Weiterbildung & Recruiting (m/w/d) 80-100%(Temporär mit Übernahmemöglichkeit)Aufgaben:Verwaltung von Stellenausschreibungen sowie Unterstützung im BewerbermanagementInterview & Case Study-KoordinationBetreuung und Pflege der HR-Systeme (LMS, SAP SuccessFactors Recruiting)Organisation und Unterstützung von Trainings- und

For a valued client of ours, a dynamic and reputable organization based in Switzerland, we are seeking a highly organized and detail-oriented professional to join their team. This role offers a diverse range of responsibilities, providing crucial support across various departments.Key Responsibilities:Conduct thorough reviews and assessments of new counterparties during the onboarding process, proactively identifying potential risks and compliance

Für unsere Kundin aus dem Zürcher Versicherungsmark suchen wir eine/n erfahrenen ITSM Admin.LeistungsbeschreibungMitarbeit bei der Implementierung einer neuen ITSM-Lösung.Management unserer ITSM-Prozesse und deren Automatisierung. Sie haben einen starken Fokus auf Incident-, Change-, Service Request- und Configuration ManagementDesign und Verbesserung moderner Prozesse mit Fokus auf die Automatisierung über Befehl und SteuerungConfiguration Management:

Bist Du eine erfahrene HR-Fachkraft mit Leidenschaft für administrative Aufgaben und hast ein Flair für Payroll? Du liebst es, Prozesse zu optimieren und dabei den Überblick zu behalten? Dann suchen wir für unseren Kunden in Nänikon genau Dich alsHR & Payroll Spezialist 80% (m/w/d)Deine Aufgaben:Verantwortung über die Lohnverarbeitung von A bis Z von rund 250 MitarbeitendenAdministration der Sozialversicherungen (AHV, BVG, EO, UVG, KTG)Erstellung von