Unterstützt Du gerne, bist Du zuverlässig und fokussiert? Deine Arbeitsweise ist speditiv und qualitativ? Dann suchen wir nach Dir! ...
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Andy Ahanor
randstad professional
We bring diverse and pre qualified professional talent and businesses together to connect the right people with the right roles. By building specialized teams, we help individuals flourish in their careers and businesses succeed.
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Deine Aufgaben:
Dokumentation & Wissensmanagement: Aufbau, Pflege und Strukturierung der zentralen Confluence-Dokumentation sowie zielgruppengerechte Aufbereitung von Inhalten.
Vertragswesen & Redaktion: Mitarbeit bei der Anpassung von Versicherungsbedingungen in enger Zusammenarbeit mit Legal und Marketing; Überarbeitung des Totalmobil-Handbuchs und Pflege der Inhalte auf der Website.
Kommunikation: Erstellung und Aufbereitung von Mitteilungen und Auskünften an Servicepartner sowie Kundinnen und Kunden.
Koordinative Aufgaben: Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Nachverfolgung von Pendenzen, Unterstützung bei System-Aufschaltungen (z. B. Anpassung von Pannenrufnummern, Integration von Schnittstellen).
Administrative Unterstützung: Abwicklung allgemeiner Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Posteingang), Führung von Listen, Datenpflege und einfache Auswertungen.
Unterstützt Du gerne, bist Du zuverlässig und fokussiert? Deine Arbeitsweise ist speditiv und qualitativ? Dann suchen wir nach Dir!
Deine Aufgaben:
Dokumentation & Wissensmanagement: Aufbau, Pflege und Strukturierung der zentralen Confluence-Dokumentation sowie zielgruppengerechte Aufbereitung von Inhalten.
Vertragswesen & Redaktion: Mitarbeit bei der Anpassung von Versicherungsbedingungen in enger Zusammenarbeit mit Legal und Marketing; Überarbeitung des Totalmobil-Handbuchs und Pflege der Inhalte auf der Website.
Kommunikation: Erstellung und Aufbereitung von Mitteilungen und Auskünften an Servicepartner sowie Kundinnen und Kunden.
Koordinative Aufgaben: Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Nachverfolgung von Pendenzen, Unterstützung bei System-Aufschaltungen (z. B. Anpassung von Pannenrufnummern, Integration von Schnittstellen).
Administrative Unterstützung: Abwicklung allgemeiner Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Posteingang), Führung von Listen, Datenpflege und einfache Auswertungen.
Qualification
Ausbildung: Kaufmännische Grundbildung (EFZ), Ausbildung als Direktionsassistent/in, Organisator/in oder vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung: Erste oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion (z. B. Sachbearbeitung, Projektkoordination oder Direktionsassistenz).
IT-Kenntnisse: Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office-Paket sowie praktische Erfahrung mit Confluence (oder vergleichbaren Dokumentations-Tools).
Sprachkenntnisse: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift. Englischkenntnisse von Vorteil.
Persönlichkeit: Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung.
Denkst Du, diese neue Herausforderung ist etwas für Dich? Dann freue ich mich auf Deine Bewerbungsunterlagen!
