Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'un coordinateur documentaire et administratif H/F à 100%. La mission est à pourvoir dès que possible pour une durée de deux mois.
Voici les missions principales :
- Structurer les documents et procédures existants, de contribuer à l'harmonisation des modèles contractuels et de mettre en place un référentiel documentaire sur SharePoint.
- Participer à la migration documentaire entre deux environnements VDOC, notamment par la revue des procédures et l'enrichissement des métadonnées.
- Assurer la coordination avec les interlocuteurs internes et recueillir des besoins
Principales responsabilités
- Rédiger et formaliser des procédures, guides et documents opérationnels.
- Coordonner les échanges avec les parties prenantes internes.
- Définir des règles de classement, de nommage et de gestion des versions.
- Garantir la cohérence, la traçabilité et l'accessibilité de la documentation.
Résidence suisse obligatoire
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