Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches, produzierendes Schweizer KMU im Bereich Konsum- und Spezialgüter mit Sitz in der Region Toggenburg. Zur Verstärkung des Teams und zur Gewährleistung reibungsloser administrativer Abläufe suchen wir eine verlässliche und strukturierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter/in Finanzen & Personaladministration (60% - 80%).
In dieser Schlüsselfunktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen und bilden die Schnittstelle zu einem externen Treuhandpartner, der Sie bei Abschlüssen und der Lohnbuchhaltung unterstützt.
Ihre Hauptaufgaben
Finanz- und Rechnungswesen
- Führen der laufenden Finanzbuchhaltung und korrekte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle
- Betreuung der Debitorenbuchhaltung inklusive Zahlungseingängen, Pendenzenkontrolle und Mahnwesen
- Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung (Prüfung, Kontierung, Verbuchung und Vorbereitung der Zahlungsläufe)
- Regelmässige Abstimmung von Bank- und Bilanzkonten sowie Pflege der Anlagebuchhaltung
- Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie der MWST-Abrechnungen für den Treuhandpartner
- Aufbereitung von Unterlagen für die externe Revision und Mitwirkung bei Budget- und Liquiditätsübersichten
Personaladministration
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- Operative Abwicklung von Eintritten, Mutationen und Austritten inkl. Vorbereitung von Arbeitsverträgen
- Betreuung und Kontrolle der Zeiterfassung, Ferien-, Überstunden- und Abwesenheitssaldi
- Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Koordination mit Suva und Versicherungen
- Vollständige Aufbereitung aller lohnrelevanten Mutationen, Spesen und Absenzen für die externe Lohnverarbeitung
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen
Darauf dürfen Sie sich freuen
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem etablierten Produktionsunternehmen
- Eingespieltes Umfeld mit wertschätzender Firmenkultur ("Deine Arbeit ist es wert")
- Professioneller Rückhalt durch die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem externen Treuhandpartner
