was ist der unterschied zwischen festangestellten und befristeten arbeitnehmenden?

Die Beschäftigung von Zeitarbeitskräften bietet viele Vorteile, darunter eine höhere Flexibilität in Ihrem Managemet, die Besetzung kurzfristiger Lücken in Ihrer Belegschaft, die Bewältigung saisonaler Nachfragespitzen und der Zugang zu projektspezifischen Fähigkeiten.

Bevor Sie sich jedoch mit den Details befassen, wie Ihr Unternehmen temporäre Mitarbeiter einsetzen und davon profitieren kann, ist es wichtig, dass Sie genau verstehen, was dieser Begriff bedeutet und was der Prozess der Beschäftigung von temporären Mitarbeitern beinhaltet.

In diesem Blogbeitrag werden wir uns eingehend mit der Definition eines Zeitarbeiters befassen, wie er sich von festangestellten Mitarbeitern unterscheidet und welche Schritte Sie unternehmen können, um das Management dieses Teils Ihrer Belegschaft zu optimieren.

was ist eine Zeitarbeitskraft?

Forbes definiert einen Zeitarbeitnehmer als „jemanden, der von einem Unternehmen für die Ausführung bestimmter Aufgaben ... auf nicht dauerhafter Basis eingestellt wird“.

Laut Harvard Human Resources werden Temporär jobs „eingesetzt, um die reguläre Belegschaft vorübergehend zu verstärken, einen beurlaubten Mitarbeiter zu ersetzen, eine freie Stelle zu besetzen oder spezielle Fähigkeiten in ein Projekt oder eine Aufgabe einzubringen”.

Der Begriff „Zeitarbeitskraft“ wird oft als Sammelbegriff für verschiedene Beschäftigungsmodelle verwendet, darunter:

• unabhängige Auftragnehmer
• Freiberufler
• Berater
• Temporäre Mitarbeiter, die über einen Dritten, z. B. eine Personalvermittlungsagentur, vermittelt werden

Diese Arbeitnehmer machen in vielen Ländern einen beträchtlichen Teil der gesamten Erwerbsbevölkerung aus und spielen eine entscheidende Rolle für die Funktionsweise vieler Unternehmen.

Laut Eurostat-Daten machten Temporär-Mitarbeiter im Jahr 2022 12,1 % der gesamten Erwerbsbevölkerung in den 27 EU-Ländern aus. Der Bericht zeigte, dass 13,4 % der berufstätigen Frauen mit befristeten Verträgen beschäftigt waren, gegenüber 11,0 % der berufstätigen Männer.

Zeitarbeitskräfte vs. traditionelle Arbeitnehmer

Der deutlichste Unterschied zwischen einem Zeitarbeitnehmer und einem regulären Arbeitnehmer besteht in der Dauer der Beschäftigung. Eine Person, die Sie auf Zeitarbeitsbasis beschäftigen, wird nur für einen begrenzten Zeitraum und für einen bestimmten Zweck in Ihrem Unternehmen tätig sein, z. B. um Lücken in Ihrer Belegschaft zu füllen oder projektspezifische Fähigkeiten bereitzustellen. 

Traditionelle Mitarbeiter werden auf unbefristeter Basis eingestellt und erhalten Verträge, in denen ihre gesetzlichen Rechte festgelegt sind, wie z. B.:

• wie viel sie monatlich verdienen
• ihre vereinbarten Arbeitszeiten
• Urlaubsgeld
• Krankengeld
• Abfindung
• ihre Kündigungsfrist

Zeitarbeitskräfte bieten Ihnen mehr Flexibilität und Agilität. Wenn Sie Mitarbeiter auf Zeit einstellen, müssen Sie keine langfristigen Verpflichtungen eingehen, wie z. B. die Zahlung eines Jahresgehalts, die Gewährung von Sozialleistungen und die Bereitstellung von Abfindungen, wenn Sie gezwungen sind, Entlassungen vorzunehmen.

Die Besteuerung ist ein weiterer wichtiger Unterschied zwischen traditionellen und Zeitarbeitskräften. Wenn Sie einen festangestellten Mitarbeiter einstellen, sind Sie dafür verantwortlich, ihn in Ihre Gehaltsabrechnung aufzunehmen, sicherzustellen, dass er korrekt bezahlt wird und dass der richtige Steuerbetrag von seinem Lohn abgezogen wird. Diese Probleme werden durch den Einsatz von Zeitarbeitskräften erheblich reduziert.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, mit einer Personalagentur zusammenzuarbeiten, um Ihre Zeitarbeitskräfte zu finden und zu verwalten, kann die Agentur einen Großteil der Verantwortung für die Verwaltung und den Papierkram übernehmen, einschließlich der Überwachung von Verträgen und Steuern. Vollständig unabhängige Berater, Auftragnehmer und Freiberufler sind für die Verwaltung ihrer eigenen Steuerangelegenheiten verantwortlich und müssen sicherstellen, dass sie den richtigen Betrag zahlen.

Wenn Sie die Feinheiten des Einsatzes von Zeitarbeitskräften verstehen, können Sie sich auch auf einige der Risiken vorbereiten, die mit diesem Ansatz verbunden sein können. Es ist beispielsweise möglich, dass Personen, die nur für kurze Zeit bei Ihnen arbeiten, kein tiefes Verständnis für Ihre Organisation und Ihre Unternehmenskultur haben. Sie könnten auch weniger engagiert sein, Ihnen beim Erreichen Ihrer langfristigen Ziele zu helfen, als Mitarbeiter, die seit vielen Jahren für Sie arbeiten und eine dauerhafte, erfüllende Karriere in Ihrem Unternehmen aufbauen möchten.

werden Zeitarbeitskräfte immer wichtiger?

Die kombinierten Auswirkungen von Inflation, globaler Instabilität, Unterbrechungen der Lieferketten und einer sich ständig verändernden Arbeitswelt wirken sich weiterhin auf Unternehmen, Arbeitsplätze und die Personalabteilung aus. Folglich lässt sich argumentieren, dass Temporär Jobs, projektbezogene Mitarbeiter, Auftragnehmer und Freiberufler eine immer wichtigere Rolle in der Belegschaft spielen. Diese Situation unterstreicht die Notwendigkeit von Flexibilität, da Arbeitgeber mit unvorhersehbaren und volatilen Umständen umgehen müssen. Da man nie sicher sein kann, was die Zukunft bringt, muss man bereit sein, sich kurzfristig anzupassen.

Zeitarbeitskräfte sind auch im Hinblick auf die Abkehr von traditionellen „9-to-5”-Arbeitsmodellen hin zu flexibleren Modellen von großer Bedeutung.

In den letzten Jahren gab es viele Anzeichen dafür, dass Unternehmen zunehmend bereit sind, neue, agilere Personalstrategien auszuprobieren. Anfang 2024 starteten 45 deutsche Unternehmen einen sechsmonatigen Versuch mit einer 4-Tage-Woche. Während die Ergebnisse noch ausgewertet werden, behaupten Befürworter der kürzeren Arbeitswoche, dass Mitarbeiter, die 32 statt 40 Stunden pro Woche arbeiten, motivierter und damit produktiver sind.

Der schrittweise Übergang zu neuen Geschäftsmodellen und weniger starren Arbeitsweisen zeigt sich auch im Wachstum der Gig Economy. Laut einer Datenanalyse von Eightfold wird die Beteiligung an Temporär jobs in den kommenden Jahren voraussichtlich stark ansteigen, mit einem erwarteten Anstieg von 34 % im Jahr 2024, gefolgt von weiteren Steigerungen von 25 % im Jahr 2025 und 20 % im Jahr 2026.

Wenn Ihr Unternehmen einen agileren Ansatz für seine Belegschaft verfolgt, können Sie durch Personaldienstleister und den verstärkten Einsatz von Zeitarbeitskräften verschiedene Vorteile erzielen, darunter

• enge Kontrolle über Ihre Personalressourcen, sodass Sie zur richtigen Zeit über die richtige Anzahl an Mitarbeitern verfügen
• Zugang zu Fachkenntnissen, wenn diese benötigt werden, z. B. Webdesign-Know-how, wenn Sie Ihre Website neu gestalten oder neu starten möchten
• Reduzierte Kosten für Schulungen, Einarbeitung und Überstunden (ermitteln Sie Ihre gesamten Kosten für Ihre workforce mit dem Randstad-Kosteneinsparungsrechner)

Um diese Vorteile optimal zu nutzen, ist es wichtig, eine Strategie für das Management Ihrer Temporär Jobs zu entwickeln und zu prüfen, wie Sie mit fachkundiger HR-Beratung und Unterstützung durch eine Agentur den richtigen Ansatz für Ihr Unternehmen finden können.

best practices für Temporär-Jobs

Hier sind einige Beispiele für bewährte Verfahren, mit denen Ihr Unternehmen von Zeitarbeitskräften profitieren kann:

seien Sie agil und reaktionsfähig

Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Ihr Ansatz für den Personaldienstleister jederzeit an Ihre Bedürfnisse angepasst und maßgeschneidert werden kann. Der Erwerb spezifischer Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsexpansion erfordert wahrscheinlich eine andere Strategie als beispielsweise die Besetzung kurzfristiger Lücken in Ihrer Frontline-Belegschaft.

den Markt verstehen

Um die Talente und Fähigkeiten zu gewinnen, die Sie auf dem Markt für Zeitarbeitskräfte benötigen, müssen Sie verstehen, wonach diese Arbeitnehmer suchen. Recherchieren Sie gründlich und holen Sie sich Expertenmeinungen dazu ein, was für Bewerber wirklich wichtig ist. So können Sie ein überzeugendes Wertversprechen für Arbeitnehmer entwickeln.

übersehen Sie nicht die Einarbeitung

Ein solider Onboardingprozess ist entscheidend, wenn Sie möchten, dass festangestellte Mitarbeiter den bestmöglichen Start in ihre Position haben, und das Gleiche gilt für Zeitarbeitskräfte. Neben der Erledigung grundlegender Aufgaben wie der Sicherstellung, dass die Mitarbeiter über alle Informationen, Systemzugänge und Geräte verfügen, die sie für ihre Arbeit benötigen, trägt ein effektives Onboarding dazu bei, dass sich die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen wohlfühlen.

arbeiten Sie mit einer Personalagentur zusammen

Die Einhaltung positiver Praktiken wird viel einfacher, wenn Sie die Unterstützung eines Personal- und HR-Spezialisten haben. Der richtige Partner kann Ihnen bei Aufgaben wie der Verfolgung von Trends auf dem Zeitarbeitsmarkt, der Auswahl der besten Mitarbeiter für Ihre Anforderungen und der Schaffung einer positiven Mitarbeitererfahrung helfen.

Es ist auch wichtig zu wissen, dass die Einstellung von Zeitarbeitskräften mit bestimmten rechtlichen Verpflichtungen verbunden ist. Wenn Sie sich in diesem Bereich nicht ganz sicher sind, sollten Sie sich am besten von einem erfahrenen Personalunternehmen beraten lassen.

Dies ist eine aktualisierte Version eines Artikels, der ursprünglich am 19 Januar 2021 veröffentlicht wurde.