9 office assistant Jobs in Genf, Genf gefunden.

We are looking for an administrative Assistant (M/F)Our client is looking for a highly organized Administrative Assistant to join its dynamic team. Main Responsibilities:Organize and follow up meetings in collaboration with the Committee ChairManage documentation using specific toolsAct as liaison with relevant internal servicesMonitor files, update dashboards, and follow up on deadlines in coordination with the ChairAssist with editing weekly activity

Notre client, structure médicale reconnue à Genève, est à la recherche d'un-e commis-e administratif dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie.Contrat temporaire: 2 moisTaux d'occupation: 80% Vos missions:- Accueil des collaborateurs et collaboratrices lors de leur arrivée pour les différents RDV planifiés et après un AES (activité non planifiée) - Soutien administratif divers : upload de document dans CHIMED ; classement, mailing, courrier, etc.

Vos missions :- La gestion du dossier administratif du patient, de l'admission à la sortie- Gestion des délais de prise en charge auprès des assurances- Coordination avec plusieurs intervenants de l'unité (médecins, infirmiers, assistant-e-s sociaux, etc)- Correction de documents médicaux (bonne orthographe requise), suivi de demandes de renseignements médicaux- La ou le secrétaire peut aussi être amené-e à prendre les PV lors de réunions.

Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire médical(e).Vos principales missions seront :- Assurer un soutien administratif et médical auprès de 2 médecins cadres d'unité.- Gérer l'agenda personnel des médecins et organiser divers rdvs (consultations médicales, paramédicales et administratives).- Organiser les déplacements professionnels et effectuer les demandes de remboursements.- Accueillir les

Dans le cadre d'un mandat pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction dans le cadre d'un poste fixe à Genève. Vos responsabilités :Assurer la gestion administrative et organisationnelle du quotidien de la DirectionPréparer, organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et dossiers confidentielsÊtre un point de contact clé, à l'interne comme à l'externe, avec un rôle de relais fiable.

Nous recherchons pour notre client deux assistants RH/recrutement H/F Vos missions et responsabilités:Recrutement des intérimairesRôle de référent opérationnel de premier niveau avec les agences de placementCentraliser les contacts avec les agences intérimaires concernant les étapes du processus sous la responsabilité du service recrutement

Contrat temporaireTaux d'occupation : 60 %Début de mission: 09/2025 Vos Missions:- Tenir l'agenda du médecin-chef de service, organiser les rendez-vous et coordonner les activités avec le responsable scientifique du chef de service- Rédiger, classer/archiver les courriers- Recueillir et contrôler les documents nécessaires à la préparation des dossiers - Prise et rédaction de procès-verbaux - Assurer la saisie des plannings des collaborateurs du service

Pour le compte de notre client, nous recherchons un·e Comptable Fournisseur afin de renforcer son département Finance dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois, avec une perspective de pérennisation en CDI.Vos responsabilités :Traitement des factures et paiements en multidevisesGestion de la comptabilité fournisseurs Relances et gestion contractuelle fournisseursSuivi des opérations de trésorerie (banques et caisse)Participation aux clôtures

Notre client, une entreprise dynamique à Genève, recherche un(e) Comptable Général(e) pour rejoindre son équipe dans le cadre d'un CDD de 6 mois, avec perspective de poste fixe à la clé. Vos missions :Au sein du service comptable, vous prenez en charge les tâches suivantes :Comptabilité fournisseurs : saisie, suivi et paiement des facturesComptabilité clients : émission des factures, suivi des encaissements et relancesTrésorerie : gestion des flux