was ist ein office manager?

*Damit du uns bei Google besser findest, verzichten wir im Text auf den *. Natürlich meinen wir weiterhin jeden, denn du bist uns als Mensch wichtig, genauso wie du bist – unabhängig von Geschlecht, Sexualität, Alter, Herkunft, Hautfarbe und Religion.

Als Office Manager hast du viel übrig für Organisation, Mitarbeitende und Kunden. Du verstehst dich selbst als Dienstleister und scheust dich nicht, mit anzupacken. Mit deiner Begeisterung und deinem Organisationstalent sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Deine konkreten Aufgaben hängen von der Grösse des Unternehmens ab, in dem du arbeitest. In kleinen Betrieben bist du ein Sibesich. Du kümmerst dich um den Einkauf, die Post und den Empfang. Zudem organisierst du Meetings, Events und Reisen. Du behältst die Kontrolle, unterstützt die Geschäftsführung, wo immer es geht. In grossen Unternehmen konzentrierst du dich in der Regel oft auf ein Team. Dann bist du etwa das Bindeglied zwischen Marketing Manager und Marketingteam oder Verkaufsleiter und Verkaufsteam. Du übernimmst alle administrativen Aufgaben und arbeitest eng mit anderen Bereichen zusammen wie Finanzwesen oder HR-Abteilung. Zum Office Manager wirst du nicht geboren, sondern gemacht. In der Regel entwickelst du dich als Assistent oder Sachbearbeiter weiter. Zusätzliche Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Führung von Mitarbeitenden eignest du dir an. So wirst du deiner Verantwortung als Büroleiter gerecht. Der Beruf des Office Managers spricht dich an? Dann lies rasch weiter, was dich in diesem Job erfolgreich macht.

Office Manager Jobs
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arbeiten als office manager

Deine Aufgaben als Office Manager sind vielfältig. Sie hängen von der Grösse des Unternehmens ab. Du bist aber immer verantwortlich für die Büroleitung und effektive Kommunikation. Erfahre mehr über deine Aufgaben als Office Manager. Dann lies hier weiter.

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arten von office managern

Office Manager arbeiten in allen Branchen und unterschiedlichen Betrieben. Deine grundsätzlichen Aufgaben sind ähnlich, ob in kleinen Betrieben oder Konzernen. Sie unterscheiden sich im Detail, je nach Branche. Nachfolgend eine Auswahl:

  • Front Office Manager: Im Gastgewerbe bist du als Front Office Manager für den Empfang verantwortlich. Dabei nimmst du Reservierungen entgegen und betreust Gäste. Du sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen und wiederkommen. Dafür erstellst du entsprechende Dienstpläne, damit genügend Personal verfügbar ist. Kommt es zu Beschwerden, findest du eine zufriedenstellende Lösung. Dein Chef ist zufrieden mit dir, wenn das Haus oder Schiff optimal ausgelastet ist. 
  • Office Manager Immobilien Treuhand: Du organisierst selbstständig sämtliche Office-Bereiche wie Empfang, Büromaterial, Post und Telefon. Die Geschäftsführung und Immobilienmakler unterstützt du administrativ und organisatorisch. Du übernimmst die Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern, koordinierst und überwachst Termine. Zudem planst und organisierst du Stockwerkeigentümer-Versammlungen.
  • Office Manager Gesundheitswesen: In Spitälern oder Praxen bist du die erste Ansprechperson für Klienten, Krankenkassen und Lieferanten. Du vergibst Termine nach Priorität. Verletzte Personen teilst du nach der Schwere ihrer Verletzung ein (Triage). Die Klientendaten erfasst du in der hauseigenen Software. Zusätzlich übernimmst du die allgemeinen Sekretariatsarbeiten. In Kliniken und Praxen geht es oft lebhaft zu. Du behältst die Ruhe und hast Spass am Umgang mit Menschen.
Zwei Männer und eine Frau stehen auf, während sie sich unterhalten
Zwei Männer und eine Frau stehen auf, während sie sich unterhalten
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lohn als office manager

Die gängigen Jobplattformen zeigen dir für Office Manager eine grosse Bandbreite an Bruttolöhnen. Der Grund dafür sind die zahlreichen Faktoren, die dein Salär beeinflussen. So spielen etwa deine Ausbildung und Berufserfahrung eine grosse Rolle. Grosse Unternehmen bezahlen dir mehr als kleine Betriebe. Auch die Branche wirkt sich auf deinen Lohn aus. Als durchschnittlichen Einstiegslohn kannst du knapp 60'000 CHF ansetzen. Umgerechnet auf den Monat sind das 5'000 CHF. Manche Unternehmen bieten dir Zusatzleistungen wie einen 13. Monatslohn. Attraktive Anstellungsbedingungen sollen dich ebenfalls von einer Stelle überzeugen. Erfahre hier mehr über deinen Bruttolohn als Office Manager.

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aus- und weiterbildung als office manager

Office Manager ist kein Lehrberuf. Du startest deine Karriere in der Regel als Assistent oder Sachbearbeiter. Eine gute Basis hast du mit einer dreijährigen kaufmännischen Grundbildung und mehrjähriger Berufspraxis. Verschiedene Bildungseinrichtungen bieten eine berufsbegleitende Weiterbildung. Sieh dir unter anderem das zweitägige Seminar der ZfU in Zürich an. 

Das KBZ in Zug hat Diplomkurse im Programm, die sich nach deinem Ausgangsniveau richten. In den Seminaren lernst du alles, was du für professionelles Office Management benötigst. In deinem Job bleibst du zudem immer aktuell. Technologien entwickeln sich weiter, die deine Arbeit erleichtern. Du interessierst dich leidenschaftlich dafür, um effektiver zu werden.

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stellen als office manager

Office Manager sind in allen Branchen gefragt. Du findest vielfältige Aufgaben im Gastgewerbe, im Finanzsektor, in IKT-Unternehmen und im Handel. Interessante Jobs bieten dir auch Lebensmittelhersteller und das Gesundheitswesen. Überall eröffnen sich attraktive Karriereaussichten. Du suchst eine Stelle mit Perspektiven? Sieh dir unsere Angebote für Office Manager auf dieser Seite an.

Mann und Frau sitzen nebeneinander und unterhalten sich
Mann und Frau sitzen nebeneinander und unterhalten sich
Office Manager Jobs
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stellen für quereinsteiger als office manager

Zum Office Manager bildest du dich weiter. Mit einer kaufmännischen Grundbildung, Berufserfahrung und Ehrgeiz hast du gute Voraussetzungen. Auch Quereinsteiger haben gute Chancen, wenn sie bereit sind, sich weiterzuentwickeln. Engagement, Führungsstärke und Durchsetzungsvermögen machen manche fehlende Qualifikation wett. Fehlen dir noch Kernkompetenzen, erwirbst du sie in berufsbegleitenden Kursen. Brennst du für den Beruf des Büroleiters, findest du über Randstad den passenden Job.

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karrierechancen und entwicklungspotenzial als office manager

Dein Job als Office Manager ist ein gutes Sprungbrett für eine Karriere. Du zeichnest dich durch Organisationstalent aus und sammelst Führungserfahrung. Verschiedene Wege stehen dir offen. So kannst du dir etwa im Qualitätsmanagement oder HR-Bereich tieferes Fachwissen aneignen. In kleinen und mittleren Unternehmen übernimmst du die Teamleitung eines Bereichs. Vielleicht reizt dich eine Kaderkarriere? Dann absolvierst du am besten ein Studium. Als diplomierter Betriebswirtschafter empfiehlst du dich für den mittleren Kader. Höhere Fachschulen und Fachhochschulen bieten dir ein vielseitiges Programm. Du möchtest dich als Office Manager weiterentwickeln? Schau dir unsere Tests und Tipps an.

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kompetenzen als office manager

Office Manager überzeugen in erster Linie mit Organisationstalent und Eifer. Weitere wichtige Fähigkeiten sind:

  • Kommunikationsstärke: In deinem Beruf als Büroleiter kommunizierst du den ganzen Tag. Du nimmst Aufträge entgegen und stellst sicher, dass du sie richtig verstanden hast. Mitarbeitende informierst du über ihre Tätigkeiten. Du motivierst sie, ihre Arbeit zügig und gewissenhaft zu erledigen. Kollegen teilst du die Entscheidungen des Kaders mit. Dabei bist du immer verbindlich und respektvoll.
  • Zuverlässigkeit: Welche Aufgaben du auch von deinem Chef erhältst, du erfüllst sie pflichtbewusst. Ob du Meetings ansetzt, Projekte durchführst oder Unterlagen vorbereitest, auf dich ist Verlass. Du erledigst deine Arbeit in der vorgegebenen Zeit. Dabei erzielst du mit deinem Team hervorragende Ergebnisse, die deinen Chef beeindrucken.
  • Teamgeist: Als Büroleiter bist du kein Einzelkämpfer. Nur im Team gelingt es dir, Unternehmensziele umzusetzen. Du delegierst Aufgaben an deine Mitarbeitenden und verlässt dich darauf, dass sie es motiviert umsetzen. Kollegen fallen dir nicht in den Rücken, weil du ihnen wertschätzend gegenübertrittst. Durch deinen Teamgeist setzt du Vorhaben erfolgreich in die Tat um.
Manager bei einer Besprechung mit seinem Team
Manager bei einer Besprechung mit seinem Team
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vorteile als office manager bei randstad

Es gibt viele gute Gründe, als Digital Marketing Manager bei Randstad zu arbeiten:

✓ spannende Jobs bei bekannten Unternehmen
✓ ein verlässlicher Ansprechpartner, wann immer du ihn benötigst, persönliche Beratung zählt
✓ attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
✓ Weiterbildungskurse und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
✓ übersichtliche Infos in der myRandstad App
✓ Du hast eine befristete Anstellung? Oftmals besteht die Chance auf einen unbefristeten Anschlussvertrag. Viele beliebte Unternehmen rekrutieren ihre Angestellten auch direkt über Randstad.

dein weiterbildungsbudget als office manager bei randstad

Arbeitest du als Office Manager für Randstad, stehen dir Weiterbildungskurse offen. Im Rahmen des TempTrainings von swissstaffing kannst du Schulungen besuchen. Du erhältst später das Kursgeld zurück, insofern du die Kursprüfung bestehst. Dein Berater von Randstad steht dir zur Seite, wenn du Fragen dazu hast. So kannst du etwa zusätzliche Sprach- oder berufsspezifische Kenntnisse erwerben. Und das alles während deiner Arbeitszeit als Office Manager.

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bewerbungstipps für office manager bei randstad

Hast du deinen Traumjob als Office Manager gefunden? Nicht nur Qualifikationen und Zeugnisse entscheiden über den Erfolg deiner Bewerbungen. Sorgfältige, fehlerfreie und persönliche Unterlagen helfen dir bei der Stellensuche auf jeden Fall. Hier ein paar nützliche Tipps, um deine Chancen zu optimieren:

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häufig gestellte fragen

Hier findest du Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Beruf des Office Managers.

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