194 office assistant jobs found for you.

filters:

  • professional
    Pour le compte d'un client de renom basé à Genève, nous recherchons un(e) Agent(e) Administratif(ve) Travel Office à un taux d'activité de 50%.Le poste est à pourvoir pour début octobre 2026 pour une durée minimale de 18 mois.Taux d'activité : 50% (Présence quotidienne requise : matins ou après-midis au choix).Localisation : Canton de Genève.Critère impératif : Résidence obligatoire en Suisse (Permis B, C ou nationalité suisse ? profil frontalier non
    9. September 2026
  • professional
    Gestion des flux et réorientation : Accueillir, filtrer et diriger les visiteurs et la clientèle privée vers la réception principale.Gestion des livraisons : Réceptionner les livreurs et les orienter dans le bâtiment.Gestion du parking : Effectuer des déplacements ponctuels vers le parking pour guider ou débloquer l'accès aux visiteurs.Soutien opérationnel : Assurer la continuité du service d'accueil en toute autonomie lors des absences de la
    18. September 2026
  • Für unsere Kundin aus dem Zürcher Versicherungsmark suchen wir eine/n erfahrenen ITSM Admin.LeistungsbeschreibungMitarbeit bei der Implementierung einer neuen ITSM-Lösung.Management unserer ITSM-Prozesse und deren Automatisierung. Sie haben einen starken Fokus auf Incident-, Change-, Service Request- und Configuration ManagementDesign und Verbesserung moderner Prozesse mit Fokus auf die Automatisierung über Befehl und SteuerungConfiguration Management:
    24. April 2025
  • En tant que « Spécialiste des données», vous aurez les responsabilités principales suivantes : Analyser et transformer des données paramétrées dans SAP-ISU afin de guider les acteurs de la chaîne opérationnelle à effectuer les corrections nécessaires à l'établissement de nouveaux schémas de comptage ;Récupérer, analyser et consolider des données et des informations provenant des différents secteurs et différents outils à disposition en amont du processus
    7. September 2026
  • Are you a master of complex calendars, international travel, and C-suite coordination?On behalf of our client, an international US biotech company, we are seeking an Executive Assistant to support the CEO during a European expansion phase.The MissionIn this interim role (2-3 months, 30-50% capacity), you will serve as the operational backbone for the CEO in Basel.You will connect workflows across teams in the US, Switzerland, and China.Key
    15. September 2026
  • Du planst globale Zeitzonen im Schlaf und hältst CEOs den Rücken frei?Für unseren Kunden - ein dynamisches, international expandierendes US-Biotech-Unternehmen - suchen wir hochkarätige Unterstützung auf C-Level-Ebene.Die MissionIn dieser Interim-Rolle (2-3 Monate) bist du der operative Anker für die CEO vor Ort in Basel.Du steuerst die Schnittstellen zu Teams in den USA und China.Deine Aufgaben:Strategische Terminplanung und Priorisierung über Zeitzonen
    15. September 2026
  • Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'une secrétaire de médecin cadre à 100% pour une mission temporaire de 3 mois. Missions principales :Assurer la gestion des appels téléphoniques et de la messagerie commune du secrétariatAccueillir et enregistrer les patients au desk d'accueilEffectuer la programmation des rendez-vous simples et complexesEffectuer la saisie des demandes de laboratoiresRéaliser la frappe de
    16. September 2026
  • Nous sommes à la recherche pour notre client, une institution médicale genevoise, de plusieurs commis administratifs H/F entre 60% et 90%. Vos principales missions :Tenir l'agenda des médecins Organiser les rendez-vous, les séancesFiltrer et hiérarchiser l'information Recueillir et contrôler les documents nécessaires à la préparation des dossiers Gérer le classement et l'archivage Prise et rédaction de procès-verbauxAssurer la saisie des plannings des
    4. September 2026
  • Allrounder/in auf Abruf (m/w/d) 10 bis 80% für Tages- und Wocheneinsätze Wir suchen zuverlässige und motivierte Allrounder (m/w/d) für Flexible Einsätze zur Unterstützung unseres Teams. Wenn du gerne anpackst und körperliche Arbeit dir Freude bereitet, dann bist du bei uns genau richtig! Unterstützung bei verschiedenen Tätigkeiten bei Umzüge, in Lagern, in der Produktion oder ReinigungBe- und Entladen von Materialien und WarenAllgemeine
    14. September 2026
  • professional
    Du suchst einen schnellen Einstieg ins HR im Dienstleistungsumfeld? Für ein grosses Zentrumsspital suchen wir eine Organisationstalent per sofort.Stellentitel: HR-Assistent/in temporär per sofort (m/w/d) inkl. HomeofficePensum: 80-100%Arbeitsort: Region Biel / SeelandAnstellungsart: Temporär (per sofort)Deine Aufgaben:Stammdatenpflege und Mutationserfassung in SAP HCMAbwicklung des Absenzenmanagements und Behördenkontakte (EO, FamZ)Erstellung von
    11. September 2026
  • Location: Bulle, SwitzerlandActivity rate : 60% to 80%Type of contract: Temporary contractStart Date: ASAP for 3 months UCB is an international biopharmaceutical company specializing in the therapeutic areas of neurological disorders and immunology. Its Bulle site brings together the Swiss commercial subsidiary and a primary production platform that combines biotechnology and chemistry for the manufacturing and distribution of pharmaceutical specialties
    8. September 2026
  • Ein global führendes Medizintechnik-Unternehmen mit Standort in Bern sucht Verstärkung! Du suchst eine sinnstiftende Aufgabe in einem stabilen, innovativen Umfeld und arbeitest exakt sowie organisiert? Dann passt diese Stelle perfekt zu dir. Wir suchen eine/n qualifizierte/n Tender & Bid Manager/in / Sachbearbeitung Öffentliche Ausschreibungen 80 - 100%. Hauptaufgaben:Koordination, Vorbereitung und fristgerechte Einreichung öffentlicher
    28. August 2026
  • Nous sommes à la recherche d'un·e Assistant·e Administratif·ve Technique pour le compte de notre client situé dans la région Lausannoise.Détails de la missionContrat : Poste fixe.Début : Début octobre 2026.Taux d'activité : 50 %Lieu : Région lausannoise.Vos missions principalesVous assurez la gestion administrative et logistique des activités de l'entreprise dans le domaine du batiment :1. Accueil & Logistique quotidienneAssurer l'accueil physique et
    8. September 2026
  • Bist du bereit für eine neue und spannende Herausforderung in einem führenden Schweizer Technologieunternehmen, das innovative High-Tech-Komponenten und -Systeme auf der Basis von Röntgen- und Hochfrequenztechnologie herstellt? Dann habe ich die passende Stelle für dich!Für unseren Partner, die Comet AG in Flamatt, suchen wir exklusiv einen Mitarbeiter für die Abteilung Supply Chain / Einkauf.wir bietenEine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in
    10. September 2026
  • Head of Finance / CFO (m/w/d) / Transformation & StrategieFür unseren Mandanten, ein etabliertes und wachstumsstarkes Schweizer Unternehmensnetzwerk, suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeplanung eine führungserfahrene und umsetzungsstarke Persönlichkeit als Chief Financial Officer.Standort: Lyss Deine Hauptaufgaben• Strategische und Operative Finanzleitung: Ganzheitliche Steuerung des Finanzbereichs inklusive Budgetierung, Forecasts, Mehrjahres sowie
    17. September 2026
  • Du hältst die Fäden der Supply Chain in der Hand? Gestalte die Zukunft unseres Kunden mit!Für einen renommierten, international agierenden Technologieführer suchen wir im exklusiven Auftrag Verstärkung für das Procurement-Team. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, bestehende Prozesse auf ein neues Level zu heben und als zentraler Dreh- und Angelpunkt zwischen Produktion, Planung und Lieferanten zu agieren, bist du hier genau richtig.Deine
    14. September 2026
  • Deine Chance im Einkauf: Werde Procurement Specialist und treibe die globale Supply Chain voran!Du willst im Einkauf nicht nur abwickeln, sondern echte Wirkung erzielen? Im Auftrag unseres Kunden - einem international führenden Tech- und Industrieunternehmen - suchen wir Verstärkung für das Procurement-Team. Wenn du Bock hast, die Fäden der Materialversorgung in die Hand zu nehmen, Prozesse digital aufzumöbeln und als Bindeglied zwischen
    15. September 2026
  • Du hast deine KV-Lehre frisch (oder vor Kurzem) gefinisht, das Diplom glänzt, aber dein aktueller Job langweilt dich jetzt schon? Du willst nicht nur Akten von links nach rechts schieben, sondern zeigen, was in dir steckt? Perfekt. Wir suchen genau dich: Einen motivierten Jungspund, der ready für die Arbeitswelt im Vertrieb ist!Für verschiedene Top-Unternehmen in der Region Bern suchen wir sprachtalentierte Allrounder und Kommunikationstalente.Deine
    21. August 2026
  • Zahlen im Griff? Karriere im Blick!Talent-Pool: Sachbearbeiter Rechnungswesen / Buchhalter (m/w/d)Du liebst die Welt der Zahlen, behältst auch bei komplexen Buchungssätzen den Überblick und suchst eine neue Herausforderung, die wirklich zu dir passt? Dann bist du bei uns genau richtig.Als spezialisierter Personalvermittler arbeiten wir mit einer Vielzahl von attraktiven Unternehmen zusammen ? vom innovativen Startup über den soliden Mittelstand bis hin
    7. September 2026
  • Arbeitsort: Bern (Zentral / Direkt am Hauptbahnhof)Anstellungsverhältnis: FestanstellungPensum: 80/100% (Flexibel / Studienbegleitend möglich)Branche: Dienstleistungen / Professional ServicesDeine neue Herausforderung: Verantwortung übernehmen & wachsenSuchst du nach einer vielseitigen Finanzfunktion, in der du nicht nur das operative Tagesgeschäft prägst, sondern dich auch langfristig weiterentwickeln kannst?Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten
    1. September 2026
  • Unser Kunde ist ein etabliertes Handelsunternehmen, das durch sein breites Sortiment und seine starke regionale Verankerung überzeugt. Der Verkauf Innendienst stellt die tagesgerechte Verarbeitung sämtlicher Aufträge und Anliegen der Verkaufsstellen in der Westschweiz sicher.Zur Verstärkung des Teams in der Region suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kundenorientierte Persönlichkeit alsSachbearbeiter/in Verkauf Innendienst (50
    7. September 2026
  • Für unseren Kunden, ein dynamisches und führendes Schweizer Finanzdienstleistungsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und präzise Persönlichkeit für den Innendienst.Ihre Aufgaben bei unserem KundenAntragsverarbeitung: Termingerechte Erfassung, Prüfung und Abwicklung von Versicherungs- und Anlagefondsanträgen.Qualitätskontrolle: Sicherstellung einer exakten Vertragsverarbeitung im Bereich Contracts.Ansprechperson:
    26. August 2026
  • Spannende Chance im Raum Bern: Sachbearbeiter/in Kundenservice Versicherung DE/FRKeine Lust mehr auf verstaubte Versicherungsroutinen? Unser Kunde - ein führender, hochspezialisierter Player in der Versicherungsbranche im Raum Bern - sucht Verstärkung im Backoffice. Hier erwarten dich moderne Prozesse, flache Hierarchien und viel Eigenverantwortung! Deine Hauptaufgaben:Bearbeitung von Anträgen, Verträgen und Mutationen im Segment Sach &
    8. September 2026
  • Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (m/w/d) (80?100%) Arbeitsort: Region Olten (Gute Anbindung an den ÖV & Parkplätze vorhanden)Anstellungsgrad: 80?100% (bevorzugt 100%)Eintrittsdatum: Per sofort oder nach Vereinbarung Über das UnternehmenUnser Kunde ist ein international etabliertes Industrieunternehmen mit weltweiten Standorten und ein führender Anbieter von spezialisierten Fertigungs- und Beschichtungslösungen für verschiedenste Anwendungsbereiche. Für
    17. September 2026
  • Accountant mit Fokus Debitoren & Abschlüsse (m/w/d) 80?100 %Standort: Region Zürcher Oberland / ZH (gut erreichbar mit ÖV und PW)Pensum: 80 % / 100 %Eintritt: Per sofort oder nach VereinbarungAnstellungsart: Festanstellung Als Accountant sichern Sie die präzise Abwicklung unseres Tagesgeschäfts und wirken aktiv bei periodischen Abschlüssen mit:Debitoren- & Forderungsmanagement:Eigenverantwortliche Führung der Debitorenbuchhaltung inkl. Abstimmung
    8. September 2026
  • Über uns & Die PositionAls spezialisierter Recruitment-Partner im Schweizer Legal-Markt betreuen wir laufend Inhouse-Legal-Positionen bei führenden Industrieunternehmen, Tech-Konzernen, Finanzdienstleistern sowie im KMU-Umfeld.Transparenz ist uns wichtig: Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um eine Initiativ-Vakanz für unseren exklusiven Legal Talent Pool. Wir bauen proaktiv den Kontakt zu qualifizierten Juristinnen und Juristen auf, um bei neuen
    15. September 2026
  • Ein dynamisches, wachsendes Handelsunternehmen mit einem breiten Produktsortiment sucht Verstärkung für das engagierte Vertriebsteam in der Region Bern. In dieser abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion verbindest du aktive Kundenberatung mit strukturierter Verkaufsadministration. Arbeitsort ist die Region Burgdorf (80-100%, vorzugsweise 100%, Richtlohn bei 100%: CHF 5'400-5'800 brutto/Monat).Hauptaufgaben:Effiziente Abwicklung von Bestellungen und
    18. September 2026
  • Ein führender Schweizer Komplettanbieter im Sektor Medizinal-, Beauty- und Praxisausstattung sucht Verstärkung für das engagierte Vertriebsteam in der Region Bern. In dieser vielseitigen Position verbindest du Verkaufsadministration, aktive Kundenberatung und Showroom-Betreuung. Arbeitsort ist die Region Burgdorf (Pensum 100%).Hauptaufgaben:Telefonische und schriftliche Auftrags- und Bestellabwicklung im ERP (TOSCA)Leadmanagement, Offertwesen und
    18. September 2026
  • Für unseren Kunden, ein renommiertes und international agierendes Unternehmen in der Energiebranche mit Sitz in Zürich, suchen wir nach einer Verstärkung im Absenzen & Case ManagementAufgaben:Absenzmanagement: Selbstständige Erfassung, Verwaltung und Überwachung aller Absenzen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft etc.)Case Management: Aktive Begleitung und Betreuung von erkrankten oder verunfallten Mitarbeitenden von der Erstmeldung bis zur
    26. August 2026
  • Wir suchen für zwei unserer Top-Kunden Verstärkung im HR (60-80%). Du hast die Wahl oder kombinierst den Drive: Entweder du tauchst tief in die Tech-Welt ein oder du begleitest Führungskräfte strategisch durch den Employee Lifecycle. Dein Fokus liegt dabei ganz klar auf dem Aufspüren von Tech-Talenten, aber auch die Generalisten-Ebene kommt nicht zu kurz.Eintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung (Mandate befristet)Arbeitsort: Bern / Zürich / Basel /
    13. July 2026
    30 OF 194 jobs seen

    let similar jobs come to you

    We will keep you updated when we have similar job postings.

    speed up your job search

    create your randstad account

    With a Randstad account, you can:

    • get personalized job recommendations
    • apply faster to jobs
    • have all your job applications in one place
    create account