177 office assistant jobs found for you.
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- Lausanne, Vaud
Tu aimes la compétition saine, le travail d'équipe et tu penses que recruter est un sport de haut niveau ? L'agence Randstad de Lausanne agrandit sa team Office & Admin et n'attend plus que toi !Ici, pas de monotonie : entre la gestion des besoins urgents, le suivi de clients internationaux et l'ambiance vitaminée du bureau, tes journées vont filer à toute vitesse.Vos missions sur le terrainDétection de talents : Identifier, approcher et séduire les21. October 2026- professional
Assistant administratif - niveau 5
- Geneva, Geneva
Group secretarial work: organization of travels, claims, organization of meetings and room reservations, orders to follow-up, leave requests to administer, meeting minutes to draft. Help the EN Administrative Assistants in case of work overflow and simultaneous absences.29. October 2026 - professional
Assistante Administrative
- Givisiez, Fribourg
Pour l'un de nos partenaires dans le canton de Fribourg, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve à 50% pour une mission de longue durée.Assistant administratif (h/f/d) à 50 %Responsabilités:Réception et sécuritéSoutien administratif aux équipesGestion des achatsCommunication et diffusion de l'information8. October 2026 - Zurich, Zurich
Für unsere Kundin aus dem Zürcher Versicherungsmark suchen wir eine/n erfahrenen ITSM Admin.LeistungsbeschreibungMitarbeit bei der Implementierung einer neuen ITSM-Lösung.Management unserer ITSM-Prozesse und deren Automatisierung. Sie haben einen starken Fokus auf Incident-, Change-, Service Request- und Configuration ManagementDesign und Verbesserung moderner Prozesse mit Fokus auf die Automatisierung über Befehl und SteuerungConfiguration Management:24. April 2025- professional
Gestionnaire facturation
- Granges-Paccot, Fribourg
Pour un de nos clients du canton de Fribourg, nous recherchons un/e gestionnaire facturation pour une mission de longue durée.Gestionnaire facturation (h/f/d)26. October 2026 - professional
Gestionnaire ADV (H/F)
- Vesenaz, Geneva
Traitement et suivi du flux de commandes : Réceptionner, contrôler et enregistrer les commandes clients dans l'ERP (AS400).Facturation & Gestion administrative : Établir les factures commerciales, avoirs et dossiers d'exportation associés.Procédures douanières & Expéditions temporaires :Établir, suivre et apurer les Carnets ATA (Admission Temporaire) pour le matériel de démonstration, outillage ou pièces en transit.Déterminer et appliquer les Incoterms30. October 2026 - professional
Secrétaire médicale H-F
- Thonex, Geneva
Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche de plusieurs secrétaires médicales H/F. Les postes sont à pourvoir dès que possible ou à convenir. Les taux varient entre 60% et 100% selon le besoin et le département. Les missions principales seront :Dactylographie et relecture de la documentation cliniqueRédiger les procès-verbauxGérer les plannings des médecins et saisir les horaires dans le systèmeGestion des appels2. October 2026 - professional
Secrétaire médecins cadre à 100%
- Geneva, Geneva
Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'une secrétaire de médecin cadre à 100% pour une mission temporaire de 3 mois. Missions principales :Assurer la gestion des appels téléphoniques et de la messagerie commune du secrétariatAccueillir et enregistrer les patients au desk d'accueilEffectuer la programmation des rendez-vous simples et complexesEffectuer la saisie des demandes de laboratoiresRéaliser la frappe de30. October 2026 - professional
Hôtesse d'accueil à 75% - GP
- Thonex, Geneva
Pour notre client, un établissement reconnu dans la région (secteur du bien-être), nous sommes à la recherche d'une hôtesse d'accueil H/F à 75%. Le poste est à pourvoir dès le 2.11.2026 pour une durée d'un mois renouvelable. Dans le cadre de votre missionVous accueillez et renseignez toutes les personnes se présentant à la réception (patientèle et clientèle hétéroclite).Vous avez la tâche d'encaisser les entrées, les abonnements et toutes autres8. October 2026 - Basel, Basel-City
Für unseren Talent Pool im Bereich Legal & Compliance suchen wir laufend qualifizierte Paralegals für renommierte Kanzleien und Unternehmen in der gesamten Deutschschweiz. Als Pool-Mitglied profitierst du von exklusiven, noch unveröffentlichten Vakanzen sowie massgeschneiderten Einsätzen, die exakt zu deinen Zielen passen. Aufgaben:Juristischer Support: Aktive Unterstützung von Legal Counsels und Rechtsanwälten in nationalen sowie grenzüberschreitenden22. October 2026- professional
ACHETEUR INDUSTRIEL (FR/DE)
- Chatel-Saint-Denis, Fribourg
Pour l'un de nos clients actif dans l'usinage du métal, nous sommes à la recherche d'un/e acheteur/euse industriel pour un poste fixe à pourvoir dès que possible.ACHETEUR INDUSTRIEL (FR/DE) 100% (F/H/D)Vos responsabilités• Analyser les besoins d'achat, lancer les consultations et appels d'offres, négocier les prix et conditions commerciales• Rechercher et développer de nouveaux fournisseurs, évaluer leur performance et entretenir les relations avec les8. October 2026 - Flamatt, Fribourg
- Comet AG
Bist du bereit für eine neue und spannende Herausforderung in einem führenden Schweizer Technologieunternehmen, das innovative High-Tech-Komponenten und -Systeme auf der Basis von Röntgen- und Hochfrequenztechnologie herstellt? Dann habe ich die passende Stelle für dich!Für unseren Partner, die Comet AG in Flamatt, suchen wir exklusiv einen Mitarbeiter für die Abteilung Supply Chain / Einkauf.wir bietenEine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in19. October 2026- professional
Acheteur Senior / Spécialiste Achats (H/F)
- La Chaux-de-Fonds, Neuchatel
Nous recherchons pour le compte d'une entreprise, acteur majeur spécialisé dans la conception et la fabrication de composants de haute précision, recherche dans le cadre de son expansion un(e) :Acheteur Senior / Spécialiste Achats (H/F) MISSIONS ET RESPONSABILITÉS :- Évaluation et anticipation des besoins (des consommables courants aux matières premières).- Rationalisation et optimisation globale des dépenses de la société.- Création de partenariats sur28. October 2026 - professional
Sachbearbeiter/in Einkauf 100%
- Burgdorf, Bern
Unser Kunde ist ein führendes und international erfolgreiches Medizintechnik-Unternehmen. Für den erst kürzlich erbauten, hochmodernen und hellen Standort direkt neben dem Bahnhof in der Region Burgdorf suchen wir zur Unterstützung des Einkaufsteams eine engagierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit.Anstellungsart: Temporär, befristet per sofort bis 6 WochenIhre HauptaufgabenAuftragsabwicklung: Administrative Bearbeitung von Bestellungen sowie16. October 2026 - Schinznach Bad, Aargau
Standort: Region AargauAnstellungsart: Festanstellung (100%)Eintritt: Per sofort oder nach VereinbarungUnser Kunde ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Schweizer Traditionsunternehmen (KMU) in der Produktions- und Baunebenbranche. Für das dreiköpfige Controlling-Team suchen wir eine motivierte, zahlenaffine und analytische Persönlichkeit, die das Verkaufscontrolling sicherstellt und das Finanzteam im operativen Tagesgeschäft unterstützt.Ihre5. October 2026- professional
KV-Lehrabgänger/in
- Bern, Bern
Du hast deine KV-Lehre frisch (oder vor Kurzem) gefinisht, das Diplom glänzt, aber dein aktueller Job langweilt dich jetzt schon? Du willst nicht nur Akten von links nach rechts schieben, sondern zeigen, was in dir steckt? Perfekt. Wir suchen genau dich: Einen motivierten Jungspund, der ready für die Arbeitswelt im Vertrieb ist!Für verschiedene Top-Unternehmen in der Region Bern suchen wir sprachtalentierte Allrounder und Kommunikationstalente.Deine21. August 2026 - professional
Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst
- Burgdorf, Bern
Ein dynamisches, wachsendes Handelsunternehmen mit einem breiten Produktsortiment sucht Verstärkung für das engagierte Vertriebsteam in der Region Bern. In dieser abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion verbindest du aktive Kundenberatung mit strukturierter Verkaufsadministration. Arbeitsort ist die Region Burgdorf (80-100%, vorzugsweise 100%, Richtlohn bei 100%: CHF 5'400-5'800 brutto/Monat).Hauptaufgaben:Effiziente Abwicklung von Bestellungen und18. September 2026 - professional
Payroll 60% bis 80% (m/w/d)
- Zurich, Zurich
Für unseren Kunden suchen wir eine exakte und engagierte Persönlichkeit als Payroll Executive (m/w/d). Aufgaben:Lohnverarbeitung: Eigenständige Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnläufe für ein definiertes Mitarbeiterportfolio.Stammdatenpflege: Erfassung und Aktualisierung aller relevanten Personal- und Lohndaten im System.Sozialversicherungen & Steuern: An- und Abmeldungen sowie Abrechnung mit Sozialversicherungen, Ausgleichskassen und6. October 2026 - professional
Leiter HR & Payroll 80-100% (m/w/d)
- Sarnen, Obwalden
Für unseren Kunden suchen wir eine dynamische und verantwortungsbewusste Führungspersönlichkeit als Leiter/in HR 80 bis 100% (aus der Region). Ihre Hauptaufgaben: Operative und strategische Führung der HR-Abteilung inklusive der gesamten Lohnbuchhaltung (Payroll) Verantwortung für die termingerechte und korrekte Lohnverarbeitung Steuerung des gesamten Recruiting- und Onboarding-Prozesses Sprachen: Deutsch fliessend (FR oder IT gut) Ansprechperson1. October 2026 - professional
Customer Care & Sales Support Specialist
- Burgdorf, Bern
Ein führender Schweizer Komplettanbieter im Sektor Medizinal-, Beauty- und Praxisausstattung sucht Verstärkung für das engagierte Vertriebsteam in der Region Bern. In dieser vielseitigen Position verbindest du Verkaufsadministration, aktive Kundenberatung und Showroom-Betreuung. Arbeitsort ist die Region Burgdorf (Pensum 100%).Hauptaufgaben:Telefonische und schriftliche Auftrags- und Bestellabwicklung im ERP (TOSCA)Leadmanagement, Offertwesen und18. September 2026 - professional
HR Operations Specialist 100% (m/w/d).
- Zurich, Zurich
Im exklusiven Mandat suchen wir für unseren Kunden, ein internationales Dienstleistungsunternehmen einen HR Operations Specialist 80% bis 100% (m/w/d).In dieser Rolle verantwortest du die täglichen HR-Prozesse optimierst administrative Abläufe undübernimmst die Vorbereitung sowie Kontrolle von Payroll, Benefits, Zeiterfassung undSozialversicherungen.Deine Hauptaufgaben:HR Operations & Lifecycle Management:Eigenverantwortliche Abwicklung der täglichen HR21. October 2026 - Bern, Bern
Spannende Chance im Raum Bern: Sachbearbeiter/in Kundenservice Versicherung DE/FRKeine Lust mehr auf verstaubte Versicherungsroutinen? Unser Kunde - ein führender, hochspezialisierter Player in der Versicherungsbranche im Raum Bern - sucht Verstärkung im Backoffice. Hier erwarten dich moderne Prozesse, flache Hierarchien und viel Eigenverantwortung! Deine Hauptaufgaben:Bearbeitung von Anträgen, Verträgen und Mutationen im Segment Sach &20. October 2026- professional
Supply Chain Manager (a)
- Solothurn, Solothurn
Für unseren Kunden suchen wir einen:Supply Chain Manager (a)Deine Aufgaben: Ganzheitliche Steuerung, Überwachung und Optimierung der Supply Chain ProzesseStrategischer und operativer Einkauf von Rohstoffen, Komponenten oder DienstleistungenFühren von Lieferantenverhandlungen und Abschluss von RahmenverträgenLieferantenbewertung und -entwicklungSicherstellung der Materialverfügbarkeit unter Berücksichtigung von Bestands- und29. October 2026 - professional
Sachbearbeiter/in HR Administration 80% (m/w/d)
- Zurich, Zurich
Im Auftrag unseres Kunden am Flughafen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für eine Festanstellung in der HR Administration (80 %). Aufgaben:Komplette Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt (Erstellen von Verträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen)Selbstständige Abwicklung und Administration der Sozialversicherungen (AHV/IV/EO, Pensionskasse, FAK)Führen des Absenzenmanagements21. October 2026 - Basel, Basel-City
Location: Visp, Valais, Switzerland (Hybrid: min. 3 days on-site)Workload: 80% - 100% FTEContract Type: PermanentSector: Specialized Life Sciences & Healthcare ManufacturingThe OpportunityOn behalf of our client, a rapidly scaling, well-funded international life sciences manufacturing company operating cutting-edge facilities in Upper Valais. Randstad Switzerland is exclusively searching for an experienced, hands-on Senior Accountant (80 - 100%).Unlike19. October 2026- professional
Abteilungsleitung HR Services 80% (m/w/d)
- Schaffhausen, Schaffhausen
Für unseren Kunden suchen wir ab Januar 2027 einen Abteilungsleitung HR Services 80% (m/w/d)Aufgaben:Teamführung: Personelle und fachliche Führung von fünf Fachpersonen im Bereich HR Services.Payroll & Sozialversicherungen: Gesamtverantwortung für die Lohnbuchhaltung inklusive aller Jahresendarbeiten und Sozialversicherungsabschlüsse.HR-Administration: Abwicklung der gesamten Personaladministration entlang des HR-Lifecycles (Eintritt bis Austritt) sowie6. October 2026 - professional
Sachbearbeiter/in Einkauf
- Solothurn, Solothurn
Ein dynamisches Industrieunternehmen in der Region Solothurn sucht Verstärkung im operativen Tagesgeschäft. Die Stelle als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) ist per sofort oder nach Vereinbarung im Pensum von 80-100% zu besetzen.Hauptaufgaben:Bestellauslösung und Terminüberwachung im ERP-SystemEinholung und Vergleich von LieferantenangebotenStammdatenpflege sowie RechnungskontrolleReklamationsbearbeitung und Klärung von PreisabweichungenAllgemeine22. September 2026 - professional
Sachbearbeiter/in mit technischer Affinität
- Bern, Bern
Ein etablierter Technikanbieter im Bereich Bau und Fördertechnik sucht Verstärkung für sein familiäres Team in der Region Bern. In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion bildest du die Schnittstelle zwischen Kundschaft und Lieferanten und stellst erstklassigen technischen Support sicher. Arbeitsort ist die Region Bern.Junior Specialist Technical Parts & Support (80?100%) bzw. Sachbearbeiter/in mit technischer FinesseHauptaufgaben:Technische Beratung und18. September 2026 - professional
Leiter/in Finanzen und Dienste (m/w/d) 80/100%
- Bazenheid, Saint Gallen
Leiter/in Finanzen und Dienste (m/w/d) 80/100%Standort: Region Ostschweiz: Raum Wil/St. GallenAnstellungsart: FestanstellungPensum: 80/100%Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches, zukunftsorientiertes und regional verankertes Schweizer Versorgungs- und Infrastrukturunternehmen. Als modernes KMU stellt das Unternehmen mit zukunftsträchtigen Dienstleistungen in den Bereichen Energie, Wasser, Wärme und Netze die nachhaltige Grundversorgung der Region27. October 2026 - professional
Finanzbuchhalter/in 60/80%
- Schlieren, Zurich
Fachspezialist/in Finanz- und Rechnungswesen (60/80%)Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches, international erfolgreiches Schweizer Produktions- und Entwicklungsunternehmen im Bereich der anspruchsvollen Hautpflege und Dermatologie. Mit eigener Schweizer Forschungs- und Fertigungsstätte steht das Unternehmen für höchste Qualität, wissenschaftliche Expertise und kontinuierliche Innovation. Im Zuge des gesunden Wachstums wird das bestehende 5-köpfige28. October 2026
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